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  • 收發(fā)員崗位職責

    時間:2024-05-08 13:45:25 崗位職責 我要投稿

    收發(fā)員崗位職責

      在社會一步步向前發(fā)展的今天,接觸到崗位職責的地方越來越多,崗位職責是組織考核的依據。那么相關的崗位職責到底是怎么制定的呢?下面是小編幫大家整理的收發(fā)員崗位職責,希望對大家有所幫助。

    收發(fā)員崗位職責

    收發(fā)員崗位職責1

      施工項目收發(fā)員、門衛(wèi)崗位職責

      1.按時上下班。白天交接班時,雙方應認真交接有關情況和物品并填寫值班記錄。接班人員未按時到的,交班人員不行自行離開崗位。

      2.按規(guī)定著裝,佩戴上崗證,保持良好的精神狀態(tài)。

      3.嚴格執(zhí)行門衛(wèi)的制度,不允許未經同意的無關人員進人工程施工現場。

      4.加強自身修養(yǎng),堅持文明值勤,禮貌待人,遇事冷靜。對不服從管理的人員,應耐心解釋、說明,不得用不文明的方式對待任何人。

      5.接聽電話時,態(tài)度要和藹,語氣要親切。拿起聽筒,首先說"您好x xx公司x xx項目部",然后耐心地傾聽對方的詢問。回答時,應耐心細致,遇有不清楚的問題,應首先說:"對不起",然后視情況盡可能向對方提供幫助,或做出解釋,不得簡單甚至粗魯地回答對方的問題或拒絕提供可能的幫助。

      6.接待來訪人員時,先問清事由,然后與被訪人員或部門聯(lián)系。經同意的,辦理登記手續(xù),發(fā)給來訪證,方可允許其人內。客人離開時需收回有被訪人簽字的來訪證。

      7.有事先與項目部聯(lián)系好來工地參觀的,項目部應提前通知門衛(wèi)。對臨時來工地參觀的,門衛(wèi)應與項目經理聯(lián)系,經同意,在辦理好登記手續(xù)后,方可允許進人工地。未經同意或無人接待的,一律謝絕參觀。

      8.除項目部及本工程施工隊的汽車、垃圾運輸車、送貨車以外,其他社會車輛未經同意,不得進人施工現場。進入施工現場的.車輛,均必須按指定地點停放,不得占據通道、路口等。

      9.攜帶工程中的公用物品出工地大門的,應有相關領導簽字的放行證,經核對無誤的,可放行。放行證保留在值班室備查。不符合上述要求的,不得放行。

      10.堅定崗位,不得擅離職守,不做與工作無關的事情,時刻注意進出工地大門的人員及值班室周圍的情況。

      1 1.門衛(wèi)值班室為工作場所,不允許與工作無關人員進人值班室閑坐、聊天、閱讀報刊。

      12.接收報紙、郵件,認真核對,及時發(fā)放,防止丟失或損壞。

      13.門前三包,衛(wèi)生清潔干凈整齊;保持值班室內清潔,發(fā)現垃圾或丟棄物應及時清掃。交班前整理好室內物品。

      14.愛護值班室內外的設施、設備,發(fā)現問題或故障,應及時報修,不得影響工作。

      15.認真記錄值班時發(fā)生和處理的各種情況以及接聽的重要的電話,及時報告有關領導。交班時,應將重要事項向接班人交代清楚。

      16.遇有特殊情況,及時向有關領導匯報。

    收發(fā)員崗位職責2

      1。主要任務

      (1)收發(fā)主任(收發(fā)員)要對到庫的貨物組織人員按時進行驗收、錄入、自編碼并及時分發(fā)到門市部。

      (2)對驗收發(fā)現問題的貨物及時做好查詢工作。

      (3)收發(fā)主任要做好商品的進、銷、存、調等各個工作環(huán)節(jié)的進帳、銷帳、核帳、報帳工作,確保帳務工作合乎規(guī)范,做到及時對帳,日清月結,杜絕錯帳、漏帳、假帳現象發(fā)生,對本部門在經營活動中產生的各種帳務的合法性、有效性進行監(jiān)督。

      (4)做好門市部的貨物收、退數據錄入、打單工作。

      (5)收發(fā)主任每周召開本部門的收退、錄入、美工宣傳工作例會。

      (6)做好本貨物進、銷、調、存各環(huán)節(jié)的帳單處理,每月5日前向本部門經理、分管副總經理、總經理室和計財科提交上月本部貨物帳務處理報表(報告),年終按時提交本人述職報告。

      2。工作關系

      (1)受部門經理和分管副總經理的直接領導。

      (2)接受本店計財科監(jiān)督。

      (3)檢查指導本部門貨物的`到貨、分配、銷售、盤庫、清退貨的帳務處理工作。

      (4)與其他部門為平行、協(xié)作關系。

      3。崗位責任

      (1)對帳單報表的合法、準確性、合理性負責。

      (2)對到貨物品及時開包、錄入準確、按時分發(fā)負責。

      (3)對驗收發(fā)現問題的貨物及時做好查詢工作。

      (4)對總經理室、部門和計財科負責。

    收發(fā)員崗位職責3

      1、收發(fā)員負責全校信件、報紙、雜志、有關來文的轉收工作

      2、對各種收到的書報材料要認真登記、分轉,做到及時準確

      3、對于學校急件要及時送到有關部門,學生信件分班分發(fā),要堅持專人領取的原則

      4、重要材料及掛號類材料要有登記。

      5、對分轉中出現的問題要向教職工解釋清楚

      6、負責學校收發(fā)室周圍的衛(wèi)生

      7、負責會議室日常的`衛(wèi)生清掃工作

      8、完成學校安排的其他工作

    收發(fā)員崗位職責4

      職位描述:

      1、根據送貨清單和實物,按采購訂單數量。規(guī)格。型號進行核對,發(fā)現送貨數量短缺或超出采購訂單數量時,通知采購部/銷售部相關人員確認是否收貨?確認無誤后,通知質檢人員檢驗;

      2、對質檢不合格的產品,及時通知采購人員溝通供應商進行返修或退貨處理,檢驗合格的產品要及時通知倉庫管理員進行入庫上架;

      3、負責ERP系統(tǒng)入庫。退貨數據錄入,填報《收發(fā)日報表》;

      4、負責按采購訂單數量配發(fā)吊牌。吊粒。洗水嘜等輔料,并打印對應的條碼標簽寄發(fā)給各生產廠家;

      5、做好工作區(qū)域內的'日常衛(wèi)生清潔工作;

      6、上級交待的其它工作任務。

    收發(fā)員崗位職責5

      1、負責車間日常物資的驗收、入庫、碼放、保管、盤點,貼標等工作;

      2、數量統(tǒng)計和輸入電腦,ERP系統(tǒng)的.熟練使用;

      3、協(xié)調后整的工作,跟主管部門報告后整進程,隨時調整出現的問題;

      4、負責保持后整車間貨品和環(huán)境的清潔、整齊和衛(wèi)生工作;

      5、部門主管交辦的其它事宜。

    收發(fā)員崗位職責6

      1、負責對業(yè)主(用戶)的郵件管理。

      2、收發(fā)員或保安負責對郵件的.接收,并檢查數量及完好情況,對掛號信、包裹單、特快專遞、郵包等應填寫《郵件登記表》。

      3、對掛號信、包裹單、特快專遞、郵包匯款單等重要郵件應直接分發(fā)到收件人,并由收件人簽字,當班時間收件人不在的,必須交接班記錄上做記錄,并由下一班人員負責分發(fā)。

      4、對查無收件人或地址不詳的郵件必須退回郵局處理,并在《郵件收發(fā)登記表》中備注。

      5、發(fā)現遺失業(yè)主/用戶的郵件,要及時報告上級領導,由管理處開具《不合格品處理報告》予以處理,處理結果應注明在《郵件收發(fā)登記表》。

      6、認真按照質量文件中表格運用操作。

    收發(fā)員崗位職責7

      1、熟悉使用各類儀器,掌握各類儀器規(guī)格、性能、及保管要點。

      2、發(fā)放室、維修室要保持整潔無雜物,儀器、配件分類放置并有明顯標志。

      3、收發(fā)儀器時將儀器擦試干凈,擺放整齊,按號領用,不得轉接他人或亂用。

      4、收發(fā)儀器時按操作要求認真做好相關檢查,發(fā)放的儀器必須完好,不合格的'儀器不得發(fā)放使用,完好儀器放置在使用架,待修儀器放置在待修區(qū)。

      5、認真做好儀器的各種臺帳、記錄要按要求填寫,內容齊全,字跡清晰,不得涂改或字跡不清楚。

      6、按時交接班,交接班時要交接清楚正常使用儀器、已發(fā)儀器、當班末收回儀器、做到心中有數,帳物相符。

      7、上班時間內嚴禁干與工作無關的事。

      8、嚴格遵守各項規(guī)章制度,堅守崗位,并做好防火和防盜工作。

      9、出現儀器丟失情況馬上匯報值班領導,并追查。

    收發(fā)員崗位職責8

      1、做好公司SMS文件和NSM規(guī)則有關的所有體系文件、資料的管理工作。

      2、做好公司SMS文件的.控制、發(fā)放、編號、登記、回收、歸檔等工作。

      3、注意收集海事主管機關、船檢機構等部門制定發(fā)布的規(guī)章制度、公約、規(guī)范等外來文件。

      4、負責與港航局業(yè)務聯(lián)系,填報統(tǒng)計報表等工作。

      5、記錄和下發(fā)公司安全管理決議,保存有關SMS的所有安全記錄。

      6、指定人員監(jiān)控復查時,提供事務性支持。

      7、就公司安全管理體系文件事務與有關領導及船長保持聯(lián)系。

      8、配合機務主管、海務主管做好體系管理工作。

      9、完成領導交辦的其他事宜。

    收發(fā)員崗位職責9

      接到生產單時應細看生產單內容。結合簽辦盡快備料。備料時應先準備2件的物料交組長(指導工)做首件,物料不齊時可用部件代替。

      依據簽辦和生產單的要求,核對所有物料的`數量及檢查物料質,交接時,應當面點清數量且簽收,并根據交貨清單,分碼,分床,分色堆放好,需洗水/繡花/印花時必須分色,分碼,標識好第一時間進行處理,并填寫交貨清單讓對方簽收。

      當首件確認OK后,根據生產排期盡快生產大貨,開出加工流水單,寫清碼數,顏色,床數,數量等,并參考(工序安排表)以便發(fā)貨。

      在生產大貨前應和組長商量計劃好,并按貨期的先后合理安排生產,生產時應加強對流水線查,監(jiān)督有浪費物料的情況。

      平時要緊生產進度,清楚物料的供應情況,盡最快速度出成品,生產到尾期時要及時對數,如有欠數要查明原因,盡快進行補數以免擔誤貨期。

      合格的成品要及時與尾部負責人交接簽收,對尾部退回的返工要即時安排返工。

      每天9點前做好(員工產量日報表)交由生產部。

      負責車間各類生產物料,裁片,樣板,成品等品的收發(fā)與存管工作,保證車間的正常生產需要。

      協(xié)助車縫部組長保持流水線暢通。

      配合上司其他各項工作安排。

      每天下班前搞好本組的清潔衛(wèi)生,節(jié)約用水用電,并督促檢查本組的窗門,電源開關是否關好。

    收發(fā)員崗位職責10

      一、文件的清理、保管和保密工作:文件立卷后,要及時提供利用,并注意防潮、防蟲、防火、防盜、防止丟失、泄漏。每逢節(jié)假日、年終前要將文件核對清點,發(fā)現短缺,及時查找,確保文件的安全。

      二、文書材料的歸卷和立卷工作:當年來文,待文件結束后,即可抓緊時間分類裝訂成冊。

      三、發(fā)文:負責打印材料的.校對、印制、裝訂。要進行發(fā)文編號登記。

      四、承辦局領導交辦的其它工作。

    收發(fā)員崗位職責11

      1、使用excel進行車間各類生產報表的數據統(tǒng)計及分析;

      2、使用excel進行員工考勤的統(tǒng)計與整理;

      3、使用PPT做車間周報、月報及其他匯報;

      4、生產訂單的打印、生產跟單控制與協(xié)調,保證進度和質量;

      5、車間設備管理及5S管理;

      6、協(xié)助車間主任、領班完成車間的`項目推進工作;

      7、日常報銷處理。

    收發(fā)員崗位職責12

      1、公司管理部主管的領導下,負責公司檔案及管理處重要檔案的管理工作,保證檔案的準確性、系統(tǒng)性和完整性。

      2、熟悉企業(yè)檔案歸檔范圍,懂得分類編目、服務周到,書寫端正,字跡整齊。

      3、負責全面系統(tǒng)地收集各部門的檔案資料,包括設備資料檔案、建筑資料檔案及文書資料檔案等,并按有關檔案管理規(guī)定,做好分類整理、修改、裝訂、儲藏、保管、借閱等工作。

      4、負責按科學的分類編碼方法,對全部檔案詳細、系統(tǒng)地分類,分類目錄輸入電腦(拷貝軟盤備份)。

      5、負責案卷質量完好及案卷材料組合排列的`合理性;負責案卷規(guī)格形式符合有關標準要求。

      6、對所管理檔案的丟失、損壞、泄密負責。

      7、完成上級交辦的其他任務。

    收發(fā)員崗位職責13

      一、堅守崗位,嚴守保密制度,不得私拆及丟失郵件。

      二、接收掛號信函、包裹、匯款單、特快等給據郵件時要嚴格按規(guī)定和接收程序辦理,逐件登記,交接雙方確認簽字。

      三、發(fā)放掛號信函、包裹、匯款單、特快等給據郵件時要嚴格按規(guī)定和程序辦理,確認后并經收件人或代收人簽字,才能發(fā)放郵件。

      四、對一般掛號信函、包裹、匯款單、特快等給據郵件在收發(fā)員接收后要電話通知或直接發(fā)放通知給收件人(科室)。重要的辦公、私人信函等給據郵件接收后要立即通知收件人(科室)或代收人(科室)來取,特殊情況下可直接送收件人(科室)或代收人(科室)。

      五、日常接收報紙、雜志時要認真清對種類及份數,發(fā)現誤差及時與投遞人員或投遞單位聯(lián)系予以改正,日常投放報紙、雜志要及時準確不得有丟失現象。

      六、收發(fā)員在日常工作中要熱情、和藹、禮貌、周到、耐心。保持工作環(huán)境衛(wèi)生、整潔。

    收發(fā)員崗位職責14

      1、及時做好全院報刊、信件、郵件的收發(fā),與郵局、報社核對工作;

      2、及時送達學院黨政領導的報刊及信件等;

      3、及時做好學院公函、信件等寄發(fā)工作;

      4、嚴格按照規(guī)定,辦理全院師生員工的信件、郵件、匯款單等的領取手續(xù);

      5、協(xié)助做好學院每年度的.報刊征訂、核對工作;6、完成領導交辦的其他工作。

    收發(fā)員崗位職責15

      1、在車間主任領導下進行工作,做好車間主任參謀。

      2、按生產計劃和過程控制程序負責定額領料、分配、發(fā)料和不合格品柜收、退換工作。

      3、確定原輔材料、包裝材料、自制品質量符合性和相關標簽、流轉卡、報告記錄標識的正確性。

      4、維護物料并標識,做到帳、卡、物相符。

      5、協(xié)助車間主管、班、組長對車間生產環(huán)境、人員、衛(wèi)生、工藝紀律監(jiān)督檢查工作。

      6、做好各種原始記錄、匯總,提拱準確的質量統(tǒng)計數據。所有記錄確保可追溯性。

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