行政前臺崗位職責(zé)
在生活中，很多場合都離不了崗位職責(zé)，制定崗位職責(zé)可以有效規(guī)范操作行為。想必許多人都在為如何制定崗位職責(zé)而煩惱吧，以下是小編收集整理的行政前臺崗位職責(zé)，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
行政前臺崗位職責(zé)1
1、前臺接待;
2、福利(零時、生日、節(jié)日福利等)的申請、采購、發(fā)放、記錄等工作
3、辦公用品匯總下單、發(fā)放、管理以及維護(hù);
4、起草、傳達(dá)行政通知和相關(guān)文件，協(xié)助組織公司各種活動和會議;
6、繳納公司各項(xiàng)行政費(fèi)用;
7、宿舍水電核算
8、攜程差旅預(yù)定
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
行政前臺崗位職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)公司前臺接待和電話接轉(zhuǎn)工作
2、負(fù)責(zé)每日快遞的收發(fā)、登記;每月核對快遞對賬單，進(jìn)行快遞月結(jié)
3、負(fù)責(zé)辦公用品的采購和發(fā)放，并做好領(lǐng)用登記，定期進(jìn)行盤點(diǎn)
4、負(fù)責(zé)制定員工考勤稽查的計(jì)劃。負(fù)責(zé)請假單、外出登記表等考勤資料的'整理登記，月底進(jìn)行考勤的收集、核對工作
5、負(fù)責(zé)與物業(yè)人員進(jìn)行溝通對接，購買水電等工作
6、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作
行政前臺崗位職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)訪客、來賓的登記、接待、引見，對無關(guān)人員應(yīng)阻擋在外或協(xié)助保安處理;.熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問題，提供常規(guī)的非保密信息。
2、負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作;幫助同事完成部分文件的打印、復(fù)印、文字工作;
3、執(zhí)行公司考勤制度，負(fù)責(zé)每月考勤報(bào)表的制作及加班統(tǒng)計(jì)工作;
4、負(fù)責(zé)會議室的安排及協(xié)調(diào);
5、負(fù)責(zé)員工出差預(yù)訂機(jī)票、火車票、客房等，差旅人員行程及聯(lián)絡(luò)登記;負(fù)責(zé)公司放行條的'管理及填寫;
6、負(fù)責(zé)同事名片的印制，更新更新公司通訊錄;
7、負(fù)責(zé)組織每月生日會活動;
8、負(fù)責(zé)辦公用品的采購和管理;
9、負(fù)責(zé)宿舍管理;
10、執(zhí)行上級安排的其他任務(wù)。
行政前臺崗位職責(zé)4
1.負(fù)責(zé)來訪客戶及面試候選人的接待、基本咨詢和引見，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的'禮節(jié)禮貌;
2.收發(fā)公司郵件和物品，及常規(guī)物品采購，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
3.負(fù)責(zé)前臺電話總機(jī)的接聽和轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作;
4.協(xié)助統(tǒng)計(jì)公司每月的考勤紀(jì)錄;
5.完成上級主管交辦的其它工作。
行政前臺崗位職責(zé)5
主要任務(wù)和職責(zé)
1. 負(fù)責(zé)公司總機(jī)轉(zhuǎn)接工作，保持線路暢通。
2. 負(fù)責(zé)接收、清點(diǎn)、分發(fā)報(bào)刊、信件、國內(nèi)外快件等并登記快件編號，便于快件的跟蹤和查詢，每月及時將快遞費(fèi)按部門劃分統(tǒng)計(jì)。
3. 負(fù)責(zé)客飯票的發(fā)放、統(tǒng)計(jì)，分發(fā)傳真和信件，對重要傳真進(jìn)行編號存檔，協(xié)調(diào)會議室的使用安排。
4. 負(fù)責(zé)公司私車補(bǔ)貼報(bào)銷金額的統(tǒng)計(jì)和公車油卡的發(fā)放、統(tǒng)計(jì)，每月與財(cái)務(wù)對帳。
5. 運(yùn)用5S保證工作場所的清潔、整齊和有序。
1、負(fù)責(zé)行政部日常行政管理工作，包括受理投訴和來、訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作；
2、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作；
3、負(fù)責(zé)會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作，負(fù)責(zé)會議記錄和文字材料的整理；
4、負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息，及時向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。提請領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作；
5、配合行政部經(jīng)理進(jìn)行公司人才招聘等人力資源事宜；
6、配合行政部經(jīng)理進(jìn)行公司黨團(tuán)工作相關(guān)事宜。
任職要求：
1、 政治背景為黨員，具有國企行政工作經(jīng)驗(yàn)；
2、 具備1年以上的行政文員工作經(jīng)驗(yàn)，性格穩(wěn)重踏實(shí)；
3、 本科畢業(yè)，人力資源、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；
4、 具有較強(qiáng)的.公文寫作能力；
5、 對辦公軟件（WordExcelPPT）使用熟練。
1、 負(fù)責(zé)接聽電話及來訪客人的接待和服務(wù)工作；
2、 接收公司信件、快遞及報(bào)紙分發(fā)工作；
3、 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室及會議室空調(diào)、電燈、飲水機(jī)等設(shè)備的開關(guān)。負(fù)責(zé)為領(lǐng)導(dǎo)提供茶水服務(wù)；
4、 負(fù)責(zé)會議室的服務(wù)和管理、會議用品購買申請；
5、 負(fù)責(zé)文檔文件處理及會議記錄撰寫；
6、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作等
行政前臺崗位職責(zé)6
1、協(xié)助上級處理日常行政事務(wù)性工作，包括來訪接待、辦公室管理、行政采購等;
2、配合團(tuán)隊(duì)策劃組織各類企業(yè)文化活動，包括企業(yè)下午茶、部門團(tuán)建、各類文娛活動等;
3、負(fù)責(zé)部門文件傳送、單據(jù)流程處理和費(fèi)用報(bào)銷結(jié)算，并協(xié)助處理部門文件的歸檔和管理;
4、完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時或指定交辦的其他工作。
行政前臺崗位職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)公司前臺日常訪客的指引、登記、接待；
2、負(fù)責(zé)公司電話的接聽、轉(zhuǎn)接工作；
3、負(fù)責(zé)公司各類信件、傳真、文件資料的收發(fā)與登記記錄工作；
4、協(xié)助行政團(tuán)隊(duì)，做好會議、考察接待的'服務(wù)工作；
5、完成其他行政事務(wù)。
行政前臺崗位職責(zé)8
1、接待來訪客人，為訪客辦理登記手續(xù)。
2、受理會議室預(yù)約，協(xié)調(diào)會議時間，下發(fā)會議通知，布置會議室。
3、負(fù)責(zé)信件、包裹的安排及與快遞公司的.聯(lián)系。
4、負(fù)責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn)。
5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作，服從臨時性的工作調(diào)動及調(diào)整。
行政前臺崗位職責(zé)9
1.負(fù)責(zé)前臺日常接待工作，接待來訪人員，安排洽談地點(diǎn)，及時通知被訪人員工作;
2.負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)QQ客戶、郵箱等維護(hù)、溝通、信息傳遞收集工作;
3.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部部門之間的中轉(zhuǎn)站文件接收和傳輸工作;
4.日常打印、復(fù)印登記及前臺電話接聽工作;
5.負(fù)責(zé)人員外出登記監(jiān)督工作;
6.協(xié)助公司噴繪外發(fā)事宜，確保噴繪工作有序按時完成;
7.協(xié)助各部門進(jìn)行文檔處理制作，與各部門建立良好關(guān)系;
8.每月及時更新公司通訊錄;
9.負(fù)責(zé)公司誠信食品采購及統(tǒng)計(jì)工作;
10.辦公室環(huán)境衛(wèi)生的'檢查及6S的檢查;
11.負(fù)責(zé)辦公室值班安全情況及晚上加班(加班到20點(diǎn)，輪流值班，一周2-3次，不加班時間準(zhǔn)點(diǎn)下班);
12.領(lǐng)導(dǎo)臨時安排任務(wù)。
行政前臺崗位職責(zé)10
崗位職責(zé)：
1、根據(jù)公司部門及項(xiàng)目用人需求，負(fù)責(zé)在各平臺發(fā)布公司崗位招聘需求信息， 2、各招聘平臺篩選簡歷，電話邀約面試，并進(jìn)行基層崗位面試篩選。
3、負(fù)責(zé)給新進(jìn)人員辦理入職手續(xù)
4、負(fù)責(zé)公司前臺客戶接待、快遞收發(fā)。
5、輔助行政人事主管的日常事宜
任職資格
1、大專以上學(xué)歷；
2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；
3、具備相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先
行政前臺崗位職責(zé)11
1. 負(fù)責(zé)食宿管理，落實(shí)公司關(guān)心員工的意愿，照顧好員工在公司的'生活;
2. 負(fù)責(zé)公司文件、合同、人員檔案的整理及歸檔;
3. 負(fù)責(zé)公司證照、商標(biāo)、專利等相關(guān)文件的辦理、保管、續(xù)展等
4. 負(fù)責(zé)辦公用品、勞保用品的管理;
5. 負(fù)責(zé)公司前臺相關(guān)工作;
6. 完成行政后勤的其它日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜;
行政前臺崗位職責(zé)12
負(fù)責(zé)來賓的接待、登記、接待、引見，及來訪人員登記。
信件、快遞的.收發(fā)和郵寄。
票務(wù)訂購等后勤保障工作，維護(hù)辦公場所正常運(yùn)作。
維護(hù)前臺區(qū)域內(nèi)的整潔，進(jìn)行該區(qū)域內(nèi)的報(bào)刊雜志、盆景植物的日常維護(hù)和保養(yǎng)。
公司活動的組織和協(xié)調(diào)。
負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計(jì)、辦公用品采購、領(lǐng)用和方法及固定資產(chǎn)登記及管理等工作。
上級交辦的其他工作。
行政前臺崗位職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)公司前臺接待及電話轉(zhuǎn)接，接待來訪客人；
2、收發(fā)傳真，復(fù)印文檔，收發(fā)快遞、文件等；
3、文檔資料整理存放，報(bào)刊管理；
4、協(xié)調(diào)會議時間，下發(fā)會議通知，布置會議室，會議用品采買等；
5、火車票、飛機(jī)票及酒店預(yù)定；
6、辦理新員工工卡，離職人員工卡收回等管理工作；
7、負(fù)責(zé)員工考勤管理、統(tǒng)計(jì)；
8、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，固定資產(chǎn)管理；
9、維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境；
10、與物業(yè)等相關(guān)部門的溝通工作；
11、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時工作。
行政前臺崗位職責(zé)14
1、有良好的接待服務(wù)意識，親切熱情，儀容儀表規(guī)范;
2、按規(guī)范流程接待會所客戶，能解答客戶的疑問。準(zhǔn)備核實(shí)來訪客戶信息及確認(rèn)單;
3、能主動熟悉了解所有租戶信息及習(xí)性，避免客戶投訴;
4、熟練運(yùn)用前臺整體業(yè)務(wù)操作，來電來訪接聽用語及基本的前臺日常英文;
5、熟練掌握會所設(shè)施設(shè)備的'操作;
6、掌握基本的物業(yè)基礎(chǔ)知識;
7、有效順暢的與客戶和其它部門進(jìn)行溝通;
行政前臺崗位職責(zé)15
1、收集轄區(qū)內(nèi)業(yè)戶資料，做好業(yè)戶檔案管理。
2、負(fù)責(zé)公司服務(wù)熱線電話的值守，并收集、掌握熱線電話的所有記錄，記錄保修和服務(wù)質(zhì)量。
3、負(fù)責(zé)業(yè)戶來訪、來信、投訴等處理工作，及時做好回復(fù)、跟蹤、檢查工作。
4、負(fù)責(zé)業(yè)戶裝修申請、門禁卡、租賃車位等手續(xù)辦理。
5、協(xié)助其他部門處理其他事務(wù)。
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