公司加班管理制度怎樣是最好？

時間：2020-12-08 16:53:49 員工管理我要投稿

公司加班管理制度怎樣是最好？

　　引導語：加班不加班，員工和企業都有顧慮，也容易產生矛盾。企業害怕員工磨洋工，把8小時之內應該完成的工作拖到加班來完成;員工也害怕企業為了節約成本，無償占用自己的加班勞動，借故不支付加班工資。下面YJBYS小編為大家帶來關于公司加班管理制度的文章，歡迎大家閱讀和欣賞。

公司加班管理制度怎樣是最好？

　　相關案例分析

　　某制造型企業為提高工作效率，決定嚴格控制加班，出臺了一項規定，要求需要加班的員工，必須在加班前的最后一個工作日下午6點前，把經過直屬領導批準的加班申請交到公司人事部，由人事部負責人在上面簽收時間，包括日期和鐘點。沒有在規定時間提出申請的員工，即使實際上加了班，也視為無效，不發給加班工資。此外，加班申請上需注明預計需要加班幾個小時，實際加班時數與計劃不能相差太遠，部門主管和領導需要對加班時間進行監控和評估。

　　規定出臺后，員工反應很激烈。大家提出三點疑問：

　　1、有些時候，加班是由于企業出現了突發狀況。誰能夠準確預計自己什么時候要加班，需要加班多長時間呢?而一旦錯過申請時間，加班就變成無效勞動了。

　　2、加班申請首先需要直屬領導批準，但哪些加班能夠被批準，哪些不能，沒有一定的標準。

　　3、雖然公司對加班時間有監控制度，但漏洞很大，員工只要到時間來打卡就行了，至于實際上有沒有加班，神不知鬼不覺。這樣如何保證加班的公平性?

　　員工們認為，公司出臺這個規定，就是變相逼員工不要加班，或者加了班也不發加班工資，因此怨氣較大，對公司的滿意度下降。

　　在快車提供的上述案例中，該企業的加班管理制度根本問題在于兩個字--粗糙，沒有針對具體對象、具體情況分門別類地給出管理辦法，眉毛胡子一把抓，因此使員工感到了挫傷感。

　　法律快車編輯建議有類似情況的企業嘗試著作如下改進：

　　第一步，按加班情況的不同種類，實施不同的管理方案，不搞一刀切。

　　加班分兩種，即計劃加班和應急加班。對制造型企業來說，工作日通常都是應急加班，如機器出現故障，需要緊急搶修，或生產線上有其他突發狀況。應急加班在實際加班的當天6點鐘之前提出申請即可。

　　周末和節假日加班屬于計劃性的，因此應當提前一段時間進行申請，以便企業提供門衛、保安、食堂等方面的配合。周末加班可于加班前最后一個星期五的下午6點前提交申請，而節假日則更是可以提前半個月就進行申請，因為這類加班一般是設備的定期維護，是可以預期的，應當給企業一定的反應時間，部署準備工作。

　　第二步，針對不同的加班對象，實行不同的加班費發放政策。

　　管理人員一般不發放加班費，他們的加班補償通常以調休來表現。因為管理人員的.工作彈性較大，可供自由支配的時間比一線工人多得多，通常情況下不需要加班。但該公司的規定中沒有體現出這一區別，管理人員和普通工人一視同仁。也就是說，管理人員和一線工人都可以領取加班費，這很容易引起一線工人的不平。

　　第三步，把監控重點從員工身上轉移到管理者身上來。

　　在原來的計劃中，加班員工是重點監控對象，加班內容需要上級批準，加班時長也要受到監督。其實，監控的重點恰恰應當落在管理人員身上，因為他們手中握有對員工加班申請進行批準的權力，只有加強對他們的監控，設立批準申請的標準，才能保證加班的必要性和公平性。

　　企業管理的基礎是實現定員、定額管理，一個崗位上需要幾個員工、一個員工8小時產出多少，都應有科學、定量的分析。加班費的發放是有一定額度的，如果長期超過額度，增加了用工成本，說明定額不準，管理有漏洞，應當對管理者予以相應懲罰。

　　企業制定加班制度的出發點，不是為了少發加班工資，而是為了提高員工的工作效率，保護他們的身體健康，應當把這個信號傳遞給員工。相反，把員工作為監控對象，會傷害到他們的感情，不利于工作效率和工作環境的穩定。

　　第四步，加強員工素質建設。

　　任何制度都是人定的，都有空子可鉆。如果有人鉆制度的空子，必然會影響其他人的工作情緒。因此，建議從企業文化建設入手，對員工進行必要的教育，提高員工的職業素質和職業道德。

　　加班管理是員工管理中的基本問題，也是容易令勞資雙方產生矛盾的一個環節。如果處理好這類基本問題，企業的發展前景也能開拓更多，容納更多人才。

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