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員工外出登記制度（精選12篇）
在日新月異的現代社會中，越來越多地方需要用到制度，制度泛指以規則或運作模式，規范個體行動的一種社會結構。一般制度是怎么制定的呢？下面是小編精心整理的員工外出登記制度，歡迎閱讀與收藏。
員工外出登記制度 篇1
為規范公司員工外出辦事行為，20xx年7月13日起實施公司員工外出辦事登記制度，現將有關事項及要求通知如下：
1、適用范圍：
適用對象：單位工作人員（保全部除外）
適用時間：工作日工作時間
外出地點：辦公樓以外地點
2、工作人員臨時外出辦事時，應在前臺填寫《員工外出登記表》方可外出，返回后要及時填寫返回時間。
3、《員工外出登記表》必須由本人填寫和簽名，不得代替。
4、凡內容填寫不全者，應在第二天提供證明人材料將信息補齊，否則按曠工處理。
5、員工外出登記表是每月考勤中的'一部分，同時作為財務月末計算工資單的依據，記錄不全的視為無效記錄，請全體同事引起重視。
員工外出登記制度 篇2
一、目的
為了進一步規范員工外出流程及報銷，加強差旅費及有關費用的控制和管理，特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司全體員工。
三、外出定義
1、員工外出分為外勤和出差二種。
2、因公出差，于本市或本地區范圍內，當天往返的，視為外勤。
3、因公出差，不能當天往返，且發生住宿的，視為出差。
四、審批程序、權限和流程
1、員工因工作需要出差時，填寫《出差申請單》。并交由廠長審批，總工批準。
2、研發部人員因工作需要出差時，填寫《出差申請單》，由總工審批，并報請總經理批準。
3、項目組人員因工作需要出差時，填寫《出差申請單》，報請總經理批準。
4、公司總部人員因工作需要出差時，須填寫《出差申請單》，由人事部審批，報總經理批準。
5、員工出差國外一律由總經理批準。
6、各部門將填寫好《出差申請單》交由前臺處，前臺確定簽批完整后，掃描電郵至相關人員，并在第一時間通知到出納及人事行政部。
7、出納收到《出差申請單》，根據出差日期及出差人員級別購買火車票或飛機票。若火車售票系統內車票不足或無票情況下，需要更換出差日期，應在第一時間通知到相關部門負責人。
8、員工外出時，必須嚴格按照上述流程操作。因特殊情況未能履行出差審批手續的，可由部門負責人或相關人員代為填寫或出差后補辦。否則，視為曠工。
五、外出人員管理原則
1、出差人員必須采用高效、經濟、安全、便捷的交通工具、路線和時間出行，反對浪費行為，提倡節約。
2、外出人員公干時，應隨時保持熱情、禮貌、友好，自覺維護公司形象。
六、差旅費構成
1、長途交通費：飛機、火車、輪船、高鐵、長途大巴產生的費用。
2、市內交通費：公交、地鐵、出租車產生的費用。
3、住宿費：異地出差因過夜住宿產生的費用。
4、餐費補貼：按地區標準和職務，限額計發補貼。
5、通訊費用：因工作需要電話溝通產生的費用。
6、其它費用：傳真、復印、郵寄等公共費用。
七、具體規定如下：
1、外勤人員外出時，須在《外勤人員登記表》上登記簽字即可。外勤人員報銷：公司這邊只報車費，工廠除了報車費，另外報銷餐費和住宿費。但是沒有出差補貼。外勤寫外出單，出差寫出差單。餐費按15元/餐補貼中/晚餐。
2、出差人員選擇交通工具一般以火車/長途大巴為主，火車行駛6小時以內，乘坐硬座；6小時以上為硬臥。管理級人員或研發部人員可乘坐高鐵/飛機出行。特殊情況下，出差人員選擇飛機出行，必須由總經理批準后方可執行。出納也可綜合市場票價，擇優選擇交通工具。
3、普通員工一線城市餐費補貼50元/天，二三線城市餐費補貼40元/天；主管級以上人員一線城市餐費補貼70元/天，二三線城市餐費補貼60元/天。
4、部門負責人可根據出差具體情況（如工作量、工作環境等），為外出人員申請出差補貼，補貼標準為15—20元/天。
5、因工作需要產生的通訊費，出差負責人每月可享受100元/月補貼，特殊情況，可酌情增加報銷費用。出差人員出差時間不足一個月情況下，也可按此標準執行。
6、普通員工住宿費用報銷一般不超過120元/晚，管理人員不超過150元/晚。超出部分自理。
7、因特殊情況需要乘坐出租車的.人員，須事前征得部門負責人同意后方可執行。否則不予報銷。
8、因公務出差，不得從事與工作無關的事項。因特殊情況，確實需要辦理私事時，應提前向廠長/總工申請，同意后方可辦理。否則按曠工處理。
9、出差人員中途改變路線時，應提前向部門負責人申請，同意后方可執行。
10、員工出差必須每天以郵件/電話形式向部門負責人匯報工作，不能以郵件形式匯報的，應每天記錄當天工作內容，并于返回后以郵件形式發放至相關人員。重要人員出差返回5天內應向總工和相關人員提交出差報告。
11、出差人員需要借款時，填寫《借款單》，并經相關負責人簽字后方可領取。
12、管理人員因個人原因需要參加會議、學習、培訓期間，公司提供有薪假，但每月不超過二次，每次不超過一天。公司不承擔任何食宿和交通費用。所產生的一切費用自理。
13、員工因病、因事需要在當地請假，可由出差負責人批準，并知會相關人員。出現無出差負責人或請假超過二天以上者，須報請廠長或總工批準。
14、因生病（需要住院）可按標準支付出差補貼，不報住宿費、餐費和市內交通費。住院期間出差補貼不超過10天。
15、出差中公休：出差過程中，若遇公休日，應以公務為重，繼續執行出差任務；若遇到出差單位公休無法辦公，可安排休息。
16、超期停留：出差過程中，因生病（未住院）交通中斷或其它不可抗力因素造成超過預定期限停留的，在核清事實基礎上，按實際差旅費報銷。
17、出差結束后回公司的交通費用，實報實銷；出差地請事假/病假，不直接回公司的，按出差地到公司的交通費用（火車硬座/硬臥）報銷；出差時遇法定節假日放假，不直接回公司的，不予報銷。
18、員工出差期間因工作需要加班按國家規定加班費計算。出差在途遇周六日可計作加班或安排調休。
19、外出時借道探親訪友須經部門負責人批準方可，相關費用不予報銷，探親訪友期間公司不予發放任何補貼。
八、出差費用報銷審核
1、出差人員按相關標準范圍內實報實銷，超支自理。
2、出差住宿費用的審核以實際過夜天數和限額標準確定，并附有出差時間、出差地點一致的有效住宿憑證發票，超過限額標準部分，個人自理。住宿一般由出納負責預訂，相關出差人員離開入住酒店后，領取并保管好發票。待出差返回公司后上交至出納處即可。
3、同性人員一起出差的，應以標準間為主，且報銷費用只允許一人報銷。嚴禁重復報銷。
4、外勤人員無特殊情況，一律不準報銷住宿費用；外勤人員外出范圍包括公司所在地及周邊城市和地區。因特殊情況需要住宿的人員必須經總工批準。
5、乘坐火車以硬座或硬臥為原則；高鐵以二等票為原則；輪船以三等倉為原則；乘坐飛機以經濟倉為原則，總經理級以上可乘坐商務倉。
6、外出人員返回后應于一周內辦理報銷手續，并交到財務部。報銷人員應填寫《出差報銷單》按財務要求粘貼好票據，否則財務部可以不予辦理。出差報銷單應由部門負責人審批，由總經理批準。
7、財務應遵循“前帳不清，后帳不借”原則辦理報銷手續。
8、外出報銷盡可能提供正規發票。住宿費用100元以上或乘坐長途大巴時，必須提供正規發票，否則不予報銷。
9、出差人員負責保管好各項票據，若有遺失，財務不予報銷。嚴禁借、買其他日期相關票據代替。
10、由接待單位免費提供食宿和交通工具的，公司一律不予報銷任何費用和發放餐費補貼。
11、搭乘公司提供交通工具者，不再報銷交通費用。
12、出差人員在外有酗酒導致斗毆，或其它與公司無關事件發生意外傷害的，公司不承擔任何費用。
13、外出人員應嚴格遵守國家法律法規和公司規章制度，如發現從事違反法律法規規定的其它情形，一經發現，立即按相關規定解除勞動關系，并不予經濟補償。
九、差旅費報銷違規追究
1、出差人員應實事求是原則，嚴禁虛報情況。一經查出，責令退回虛報金額，并以虛報額三至五倍金額，處以罰款。虛報金額，一次超出500元，或年終累計超2000元以上者，公司根據相關規定，解除勞動關系，并不予經濟補償，并向其追究公司損失。
2、各級審簽人員把關不嚴而失職，使弄虛作假的票據得以報銷，后經查實收回的，審簽人員罰款50元，當月考核扣5分，年終考核扣1分。情節嚴重的，罰款100元，當月考核扣10分，年終考核扣5分。經查實無法收回的，給公司造成經濟損失的，由各級審簽人員承擔相應連帶責任，并由各級審簽人員負責賠償相應損失。
3、部門負責人或直接分管領導，如有故意包庇、縱容員工弄虛作假的違規行為，一經查實，按虛報額三至五倍金額罰款，并取消年終獎金。情節嚴重者，公司將根據相關規定以降職或解除勞動關系。
十、附則
本制度自發布之日起生效。
員工外出登記制度 篇3
1、外出人員一律穿戴本公司安裝下發勞保用品，包括：安全帽、安全帶、工作服、大頭鞋（電工為絕緣鞋），要求衣服整潔干凈，衣物不全者每件罰款5元，衣物不整潔者罰款3元。負責人：王秀金、帶隊者
2、外出安裝及售后服務主要負責人一定要帶有安裝、售后服務記錄表，在現場做好記錄，并請對方單方相關負責人簽字驗收，丟失、忘記、不認真填寫者罰款5元。負責人：帶隊者
3、外出安裝售后服務主要負責人事先要計劃好所帶物品、工具等，如在現場需外購物品則要請示公司負責人，待服務結束后，由公司視情況進行處理。
4、外出所購物品、工具等在服務結束后交于庫房保管人員清點查收，并請其列單簽字后交于總經理。
5、外出人員在未完成任務情況下，如家中有事中途須回，則必須請示公司生產負責人或總經理，在準假后方可進行，途中日工資、車票、飲食票據視情況予以削減；如出現隱瞞不報的情況除扣除相應工資、車票飲食等補貼外，當事人并每天罰款10元，另外主要責任人知情不報者，要連帶每次罰款10元。
6、外出人員任務完成后，返回時要及時向公司匯報說明。
員工外出登記制度 篇4
在特殊天氣人員外出作業時，為提高人身安全，保證設備正常運行，作業時杜絕人生設備事故的發生特制定本管理辦法。
1、雷雨天巡視設備必須戴安全帽不得靠近避雷針避雷器。
2、盡量避免在雷雨天在室外高壓設備上作業，極端惡劣天氣嚴禁人員外出作業，大霧和雷雨天氣嚴禁人員外出作業。
3、作業時應穿絕緣靴，并不得靠近避雷器與避雷針，中性點不接地系統發生單相接地巡視檢查時，不得接觸設備外殼。
4、遇有電氣設備接地時室內不得接近4米以內，室外不得接近8米以內。
5、雷雨天生產區不準使用雨傘，應穿雨衣，絕緣鞋不準靠近帶點設備。
6、雷雨天時端子箱、液壓機構箱、刀閘機構箱、低壓配電箱門要關嚴、擰緊。應檢查端子箱、液壓機構箱、閘刀機構箱、低壓配電箱是否進水，應斷開閘刀電動操作機構電源必要時投入加熱器電源，除濕干燥。
7、遇有漏雨、水時應及時找到堵塞的'源頭，疏通水道排除積水。
8、每季檢查站內排水設施。
9、大風、大霧天應穿絕緣靴巡視設備，注意保持安全距離，加強絕緣子檢查，防止霧閃放電，不得靠近火花放電較強區域。
10、巡視室外設備時應小心謹慎，注意安全距離，對于場區非安全區應心中有數。
11、遇有雷雨大風特殊天氣是不得移開或越過遮攔不得進行其它作業。
12、冬季氣溫低于5℃時要采取保溫措施，箱門關嚴，開啟加熱器，液壓設備將液壓機構頂棚蓋放下。
13、大雪天應小心慢行及時清掃積雪，走巡視道思想要集中。
14、遇有大雪;積雪時，場區孔洞;溝蓋應設置臨時標志牌。
15、巡視人員應認真到位檢查構架及母線上無飄落物，對異物及時清理。
16、對常設標示牌移位者要及時整治。
17、大風天氣(風速在每秒10米時)不得隨意登高巡視，禁止攀登塔筒，停止對風機的一切維護工作。
18、大雪惡劣天氣時如果確實需要巡視、必須有兩人進行、并相互協助、相互提醒。
19、對損壞的箱變門及時修復，打開時應戴絕緣手套;穿絕緣鞋;戴安全帽，離開后應把門關嚴。
20、巡視設備應專心應注重檢查注油設備，防止油位過高益處或漏油，導致設備停用。
21、夏季做好防暑降溫工作，現場配備有充足的防署降溫藥品。冬季做好防凍工作，現場應配備有充足的防凍霜。
22、巡視風機;箱變時避免走草地，必要時穿上絕緣靴要認真履行工作票手續必須有兩人進行、做到認真、仔細、到位)穿好絕緣靴、手臂抬起時不得超過頭頂，與被測設備保持足夠的安全距離。
23、氣溫超過40℃盡量不安排人員外出作業或者外出作業必須實行人員防止中暑措施。
24、大霧天氣行車速度應控制在20公里/小時。
員工外出登記制度 篇5
(一)本公司員工因公務上之需要，受命出差國內外(包括遷調)悉依照本章之規定辦理。
(二)員工出差均依各單位主管之命令或指示，視實際之需要，限定日期呈請總經理核準后行之。
(三)出差員工應于出發前，依式填寫所定表格，通知總務組登記，如情形特殊事前不及辦理時，亦需盡速補填表格，送交登記。
(四)員工出差得按實報支出差旅費，其最高標準如附表，除特殊情況，經總經理核準者外，其余如有超額報支，一律剔除之。
(五)員工出差前，得按實際需要預借旅費，其預借款額，經由各主管初審，呈請總經理核準后暫付之，出差完畢，向總務組銷差后應于三日內呈報核銷，如三日后，仍未報支者，會計組應將該員之預借旅費在薪津項下先予扣回，俟報支時，再行核付。
(六)員工在本市及郊區或其他同日可往返之出差按實支給交通費及誤餐費。
(七)員工出差在一日以上，其另有不滿一日之旅費，無論出發或返回日一律二分之一給付，又乘夜車往返者，不另支宿費。
(八)交通費包括旅程中必須之舟車等費，按實際報支，便其他零星用費均在膳雜費內開支，不得另行報支。
(九)凡因公拍發之郵電及特別公務，臨時雇用人夫，車馬等項所支出之必要費用，另列特別費用內得按實憑證報支。
(十)員工出差除中途患病及天然不可抗力之原因，并有確實證明者外不得任意改變起程日期，或延長出差時間，但事后經總經理特準者，得追認之。
(十一)員工出差旅費，應據實提出收據，核發之，但如發現有虛報不實情事，除將所領追回外，并視情節之輕重，酌予懲處。
(十二)員工出差事前事后及旅途中所應填寫的一切表格及應辦手續另定。
員工外出登記制度 篇6
為保障員工外出安全，防止人員外出時發生意外傷害事故，特根據項目實際情況制定本制度。
1、所有員工上崗前必須經過外出安全教育，并通過安全教育考試，簽訂員工外出安全管理協議。
2、公休、事假外出時必須持請假條經主管領導簽字，同意后方可外出，并在請假條上注明外出事由、請假時間、歸隊時間、具體去向、緊急聯系人及聯系方式、安全保證書。
3、外出人員必須遵守交通管理規定，如引發交通安全意外事故責任自負。
4、外出時不準酗酒，說話注意方式方法，做文明守法公民，否則后果自負。
5、外出時如有緊急事故發生，第一時間通知主管負責人，并保持24小時開機，便于事故處理。
6、未經領導批準私自外出，而發生意外傷害事故，所造成的一切后果均由自身承擔。
7、因公差勤務外出，必須遵守交通管理規定、遵守社會治安秩序及公司安全操作，因個人原因違反規定而引發意外傷害事故，一切后果均由自己承擔。
8、外出期間亂丟亂扔易燃易爆等危險品，造成別人或自己受傷者，一切后果均由自己承擔。
9、在外參與打架斗毆，而造成別人或自己受傷者，一切后果均由自己承擔。
10、在外參加非法賭博、吸毒等違反國家及地方法律法規的行為，保安部將進行辭退處理，并保留追究其刑事責任的.權利。
11、員工因特殊情況超假，必須提前兩小時向部門經理申請，批準后方可繼續休假，在此期間發生意外傷害事故，一切后果均由自己承擔。
員工外出登記制度 篇7
一、目的：
為使本公司員工之國內出差或派外受訓之申請及報銷作業有所依循，特制定本辦法。
二、適用范圍：
凡本公司員工之國內出差或參加短期業務培訓等，悉依本辦法之規定辦理。(司機除外)
三、內容說明：
(一)、名詞釋意：國內出差分為長(時)程出差及短時(程)外勤兩種：
1、長時(程)出差：指出差地點跨越辦公或工作處所在地以外之省市或至各機關、分公司處理耗時業務，無法于正常上下班時間內往返者。
2、短時(程)外勤：前往市區各機關洽公，且能于工作日內往返者屬之。(工作性質屬于常態外勤者不屬本辦法規范)
(二)、出差之申請：
1、短時(程)外勤時，部主管須于事前向直屬主管口頭報備，始得外出。若需公車，則填寫"車輛調派單"(附件一)，權責主管核準后，轉車管單位派車；其他人員一律事前填報"出差申請單"(附件二)或"外出單"，經部門主管核準后始得外出。
2、長時(程)出差則任何人皆應于出差前填報"出差申請單"。
3、如需預借旅費，應填寫"預支款申請單"(附件三)，述明預借款項用途明細，經核準后憑以向出納預借旅費，但借支金額不得超過本人之出差費用標準額。
4、各級人員的長時(程)出差的申請，均依"核決權限表"之規定辦理。
(三)、出差旅費報銷標準：
1、長時(程)出差：
出差旅費分為交通費、住宿費、膳雜費三種。標準如附表(一)。行銷部門之業務代表報銷以另核之。
2、短時(程)外勤：
a、短時(程)外勤交通以大眾客運為主，工作需要須搭乘計程車者，經經理特準后方可搭乘。
b、出外勤(杭州市以外地區)當天可往返者，除車費核實報支之外，另可支領出差補助，其標準為：經理級（含副經理和經理助理）以上人員30元/天，其他人員20元/天。
c、出外勤(杭州市以內地區)，當天可往返者，除車費核實報支外，其有耽誤用餐時間者可報誤餐費補貼每餐6元，能立即返回未耽誤用餐者，不得報支本項費用。
d、由出差處所或由公司免費提供膳食者，不得報支誤餐費。
(四)、出差旅費報銷規定：
1、出差人員銷差后，應于七天內檢具"差旅費報支單"(附件四)，依"差旅費報銷標準表"之規定詳填出差費用并檢附原出差單及各有關單據憑證，依"核決權限表"之規定申請核準。
2、出差人員未事先核準而以計程車為交通工具者，應于返回公司申報差旅費時，于請款單上述明理由；可利用大眾客運工具方便完成出差任務而搭乘計程車者，不予報銷。
3、公司員工因參加教育訓練、講習、研討會等事宜出差者，其差旅費于呈準時要附上"心得報告"。如主辦單位提供食宿者，不得請領住宿費及膳雜費。
(五)、交通費報銷規定：
1、交通工具以搭乘火車、國營客運等公開訂有價目表者為原則。交通費應檢附憑證報銷。
2、乘座公司交通工具者，不得另支領交通費，司機則按實際加油費報支。
3、多人出差起止地點相同時，若共同乘座同輛計程車出(返)差，交通費僅能由一人代表申報。
4、低階人員隨同高階人員出差，得視實際需要情形，同高階人員搭乘同級標準車船。
5、由出差處所提供交通工具者，不得報支交通費。
(六)、住宿費報銷規定：
1、住宿費按實際出差夜數支給，并應檢附與出差時、地一致之旅館有效發票。
2、出差處所免費提供住宿者，不得報支住宿費。
3、低階人員隨同高階人員出差，得視實際需要同高階人員住宿同級旅館。
4、因實際需要招待賓客住宿者，按其檢附憑證呈報核準后，列支費用科目，實數報銷。
5、經理以下人員兩人(同性別)同時出差同一地點時，應以同住一房，只得由一人報銷住宿費為標準辦理住宿。
(七)、膳雜費報銷規定：
膳雜費為行程中的膳食及雜支費用，應按日數報支，由出差起始時間至凌晨零點為止，為一天。
(八)、電話、電傳、文件運費報銷規定：
出差人員在出差期間因工作需要所發生的`電話費、電傳費，托運文件、樣品時發生的運費，應于報銷時檢附憑證，實數報支。
(九)、出差期間加班規定：
出差人員在出差期間如遇節假日繼續工作，經主管核準后可計加班。
(十)、出差時間之延期規定：
1、從業人員出差期間，由其主管視實際需要核定，在限期內除患病及因事故阻滯外，不得任意延期。因公需要延期者，應事先以電話請示主管，核準后為之。返回后，由主管核定追認。
2、因患病及因事故阻滯者，應檢附醫院診斷證明或天災事故證明，可報支延時日的膳、宿、雜費。
(十一)、罰則：
1、出差人員在出差期間，不得有危害國家民族名譽或本公司利益的行為言論，并遵守出差地區之法律及習俗，任何惹事生非之后果，由出差人自行負責，與公司無關。
2、出差人員如有違反規定虛報旅費之事，一經發現，視情節輕重予以處罰。
四、本辦法經呈公司總經理核準后實施，修訂時亦同。
員工外出登記制度 篇8
為加強部門員工外出工作管理，提高工作效率、工作質量、特制定本管理規定。本管理規定中所稱“外出工作”是指員工離開辦公場所辦理所有業務、工作事項。
本規定適合逍遙游旅游公司各部門員工；
一、有下列事情者，可申請外出：
1.上級交代必須馬上辦理的事務。
2.在工作上遇偶發事件需要馬上外出處理。
3.本職崗位上的工作需外出辦理事務的。
二、外出時間規定：
視地點之遠近，事情之繁簡，在臨時外出申請單上填寫預估時間，外出人員返回后按照實際到公司時間記錄；
三、外出注意事項：
1、員工外出工作應提前安排好工作內容和行程，聯系確認好外出工作對象并提前填寫《員工外出申請單》，經部門經理簽字確認后，方可外出工作。憑此條到行政人事部前臺進行登記，返回后到前臺備案。
2、員工應合理安排外出工作時間，預計返回時間應設定在下班時間前。
3.遇偶發事件需馬上外出辦理的.，外出前應到前臺簡單記錄一下，返回應立即補上外出申請單。
4、私自外出，且外出申請單沒有交到前臺備案的，考勤視為曠工。
5、.員工外出請注意交通安全，保持手機的暢通，有公司未接聽電話應及時回撥。如中途需要改變或增加工作內容，不能在預估時間內返回者，應電話報告經理并征得同意后方可改變工作行程。
四、臨時外出的核準權限如下：
1.普通員工：由部門經理核準。
2.部門經理：由總經理核準，總經理不在由副總經理核準，副總經理不在由行政部經理核準。
五、外出注意事項：
考勤人員應嚴格監督，嚴禁包庇、欺上瞞下，若發現有此類情況或工作失職者，對考勤人員進行每次50元的罰款。
六、本制度由行政人事部制定，經總經理核定后實施。
員工外出登記制度 篇9
一、外出范圍
（一）到外地出差，且無法于當日返回單位的。
（二）外出執行與工作有關的任務，且于當日能夠返回單位的，主要包括：
1、到所在單位以外的公司其他單位聯系和辦理業務。
2、到所在單位在異地的分支機構辦理業務。
3、因工作原因需外出的其他事項。
二、外出遵循原則
（一）安全出行、快速高效的原則；
（二）合理時間、合理路線的原則；
（三）事前審批、事后報告的原則。
三、外出審批程序
（一）員工到外地出差必須嚴格按照《神東煤炭集團公司員工請銷假管理暫行規定》履行請銷假手續，按審批權限經相關領導審批同意后方可外出，未履行請假審批手續私自外出人員，不按出差對待。同時在公司范圍內出差的'，要填寫員工外出派遣審批單，派遣審批單中詳細填寫出差合理路線和時間，具體路線和時間根據乘坐交通工具確定，私自改變路線不按出差對待。
（二）員工外出聯系業務，辦理材料、配件等工作必須填寫員工外出派遣審批單，由所在部門負責人或單位分管領導審批同意并簽字后方可外出。嚴格按照派遣審批單規定時間完成，嚴格執行既定線路，私自改變路線不按因公外出對待。
四、員工工作時間相關規定
（一）員工要嚴格遵守勞動紀律，不得遲到早退，上下班不準偏離路線，要遵循合理的時間和合理的路線的原則，否則發生傷害的不按工傷對待。
（二）員工在單位上班期間，因工作需要，因公外出辦事、開會等，必須向單位領導說明事由，經領導同意后方可外出，否則不按因公外出對待，期間發生傷害的不按工傷對待。
（三）員工加班的.，需由單位、部門專人做好加班記錄，記錄要寫明加班事由、加班起止時間等。加班前到單位和加班后回家要遵循合理時間和路線的原則。工作時間外單位組織開會的要有簽到表、會議開始及結束時間等記錄。
五、要求
（一）各單位、各部門要切實加強員工外出期間安全教育，做好外出期間安全危害因素提前辨識，制定安全防范措施，進一步增強員工安全防范意識和搞好自身安全的主動性。
（二）各單位、各部門要嚴格執行員工外出審批程序，明確員工因公外出期間所經路線。
（三）各單位要結合本單位實際情況確定員工外出的管理部門，指定專人負責，建立員工外出和加班臺帳，對員工外出及加班情況進行詳細登記記錄。
（四）員工外出時單位領導或分管領導一定要嚴格把關，對車技不熟練，有酗酒習慣、紀律性不強的人員嚴禁外出。
（五）員工要嚴格遵守外出期間有關規定，因公外出期間不準偏離路線，自覺做好安全工作，提高辦事質量和效率，按時返回單位。
（六）員工在外出期間從事與所派工作無關的事宜所產生的后果由員工個人承擔。
（七）員工外出期間要做到不酗酒、不違章，不違法亂紀，遠離不安全行為，確保安全外行。
（八）員工在上下班途中要加強安全自保意識，遵守交通規則，杜絕交通事故和其他意外事故的發生。
員工外出登記制度 篇10
為了加強對員工外出的管理，及時與外出人員進行工作聯系，提高工作效率，制定本制度如下:
一、員工外出是指工作時間內因公外出。
二、員工外出辦事須提前在公司辦公系統上填寫《外出申請單》，報部門負責人批準。部門負責人外出，由主管副總批準。
三、申請人填寫外出時間、預計返回時間和事由等，送件后，將自動通知前臺，并記錄在辦公系統中，以便備查。
四、如在《外出申請單》中“是否考勤”欄明確選擇“是”，此單方會流轉至考勤員處做登記。
五、員工外出回公司后，第一時間登錄辦公系統，自己做返回登記。
六、本制度由人力資源部監督執行，副總經理以上崗位不參照此規定。
員工外出登記制度 篇11
為了進一步規范員工管理，提高員工外出辦事效率，結合分公司實際，特制定本制度：
一、適用范圍及原則
1、本制度適用于公司正式員工和勞務派遣工。
2、外出辦事實行事先登記、按規定程序審批，外出辦事速辦速回的原則。
二、外出辦事審批程序
1、各部門主要負責人外出辦理公事，一天以內由相關業務經理批準，一天以上經業務經理同意，由公司總經理批準。
2、各部門副職外出辦理公事，一天以內由本部門負責人批準；
一天以上經部門負責人同意，由相關業務經理批準。
三、具體要求
1、員工外出辦理公事必須本人填寫《外出辦事登記表》，并明確填寫外出事由、外出地點、外出時間、待歸崗時間。
2、因需要一早外出辦理公事的員工，應在前一個工作日下班前，填寫《外出辦事登記表》，根據實際情況完成相關的填報、審批工作。
3、員工出差只需在《外出辦事登記表》做好相關記錄，不再重復簽字審批，并將《出差審批表》后附。
四、其他事項
1、各項目負責人到公司辦理公事，本單位應在《外出辦事登記表》做好記錄，注明辦事對接部門，不再走相關的.審批程序。
2、各項目責人如有緊急情況外出辦理公事，可電話報請相關業務經理，經批準后外出辦理，并在《外出辦事登記表》中做好相應記錄。
3、員工外出辦理公事，嚴禁利用外出時間去往其他地點或辦理私事，待所辦事務辦理完畢后，應盡快回單位報到。因其他理由在外停留或延遲回單位報到一經查實按曠工處理。
4、外出辦理公事人員在外要注意公司形象，嚴禁以公司名義做違反國家法律、法規及道德的事情。
5、外出辦理公事人員要注意個人人身安全及所攜財產安全。
6、《外出辦事登記表》統一由各部門、項目單位考勤員負責管理，認真做好記錄，以便查閱。
7、本制度以上、以內之界定：本制度所稱以內，包括本數；所稱以上，不包括本數。
員工外出登記制度 篇12
單位內部人員臨時外出辦事嚴格按照以下規定執行
一、有下列事情者，可申請外出：
1.本職崗位上的工作需外出辦理事務的。
2.在工作上遇偶發事件需要馬上外出處理的。
3.公司領導交代的`工作任務必須外出辦理的。
4.行政事務，必須馬上趕辦或計劃辦理。
二、外出時間規定：
1.根據工作內容，在臨時外出申請單上填寫預估時間，返回后考勤人員按實際到公司時間記錄。
三、外出注意事項：
1.外出前，應事先填妥“臨時外出申請單”，報副總核準。離開公司時，憑此條到行政人事部進行登記，門衛放行時查看是否有經副總、人事簽字的臨時外出申請單，若無不予放行。
2.遇偶發事件需馬上外出辦理的，外出應到人事簡單記錄一下，返回應立即補上外出申請單。
3.私自外出，且外出申請單沒有交到人事備案的，考勤視為曠工。
4.中午休息外出至上班時間未能及時返回超過5分鐘者按遲到處理，未回者有無請假單者按曠工處理。
四、臨時外出的核準權限如下：
1.普通員工：由部門經理核準。
2.部門經理：由副總核準，副總不在暫由人事核準。
五、外出注意事項：
往返請注意交通安全，如未能在預估時間內返回者，應先行與本部門經理聯系，返回公司后到考勤處更正。
六、本制度由總經理批準后正式執行。
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