寫好會(huì)議紀(jì)要有妙招
下面是由應(yīng)屆畢業(yè)生網(wǎng)PQ小編推薦的寫好會(huì)議紀(jì)要有妙招相關(guān)內(nèi)容，歡迎大家閱讀。
注意事項(xiàng)：
1、會(huì)議開始前要熟悉會(huì)議參與人，如若是客戶，可以索要名片(此步驟也可會(huì)后要)，之后可制成Excel表格，方便公司里其他人使用。
2、會(huì)議過程中，要特別注意領(lǐng)導(dǎo)的思路形成過程，對于提出的要求決策一定要明確記錄。在匯報(bào)中可用詞匯：會(huì)議認(rèn)為，會(huì)議強(qiáng)調(diào)，會(huì)議指出，會(huì)議號(hào)召，會(huì)議決定。
3、會(huì)議紀(jì)要中的主要內(nèi)容和關(guān)鍵字，要用紅字、黑體標(biāo)識(shí)，方便審閱人審閱。
4、會(huì)議中提到的需要跟進(jìn)的事項(xiàng)(一般有時(shí)間限制)，需要注明，并且設(shè)置時(shí)間提醒(紅字提醒)，按專人分類，到時(shí)提醒。
5、會(huì)議結(jié)束之后，要就任務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行總結(jié)，與專人核對確認(rèn)。
6、按照項(xiàng)目進(jìn)行分類，制作Excel，注明該項(xiàng)目的第幾次會(huì)議，會(huì)議結(jié)束后工作的進(jìn)度情況。
7、會(huì)議開始之前需要回報(bào)前次會(huì)議跟進(jìn)的事項(xiàng)和完成情況，下一階段的進(jìn)度目標(biāo)及落實(shí)措施。
8、書寫過程思路要清晰，分條羅列事項(xiàng)。
會(huì)議記錄應(yīng)該突出的重點(diǎn)：
(1)會(huì)議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動(dòng);
(2)會(huì)議討論、爭論的焦點(diǎn)及其各方的主要見解;
(3)權(quán)威人士或代表人物的言論;
(4)會(huì)議開始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;
(5)會(huì)議已議決的或議而未決的事項(xiàng);
(6)對會(huì)議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng)。
會(huì)議紀(jì)要的`操作/流程建議：
(針對對業(yè)務(wù)、語言不太熟悉的朋友記錄領(lǐng)導(dǎo)討論會(huì))
一、會(huì)前
1. 熟悉會(huì)議內(nèi)容。包括會(huì)議文件，以及相關(guān)的以前的一些文件。最好能夠大致了解不同領(lǐng)導(dǎo)的觀點(diǎn)。
2. 重點(diǎn)想一想，可能出現(xiàn)爭議的地方。
二、會(huì)上
1. 關(guān)鍵是錄音下來。
2. 重點(diǎn)在于理解領(lǐng)導(dǎo)的意思。
3. 看個(gè)人情況，從最有利于自己理解、記住會(huì)議內(nèi)容的角度出發(fā)，看是電腦打字、筆記、還是干脆不寫筆記。
三、會(huì)后
1. 初稿。如果對材料不熟悉，擔(dān)心有疏漏，就把領(lǐng)導(dǎo)說的話都記錄下來。
2. 反復(fù)讀初稿。領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的意思。在腦袋里搭框架(整體的邏輯)。
3. 按照框架調(diào)整文字的順序，但先不要?jiǎng)h減或精簡。
4. 在框架下看要不要合并內(nèi)容。可能會(huì)有些內(nèi)容放不到任何一個(gè)大類里面，就先放在一邊。
5. 回顧框架(整體大邏輯線)有沒有問題，是不是要調(diào)整。
6. 看框架里每一部分的內(nèi)容放的對不對。如果對的話，你這一段應(yīng)該可以起一個(gè)標(biāo)題，或者用一句話把中心思想表達(dá)出來。
7. 在每個(gè)框架下看內(nèi)部的邏輯，按照重要性排序。
8. 最后再來調(diào)整看你的語言、格式對不對。
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