會議紀(jì)要、會議記錄、會議決議、會議簡報的聯(lián)系和區(qū)別
會議紀(jì)要不同于會議記錄。會議紀(jì)要對企事業(yè)單位、機(jī)關(guān)團(tuán)體都適用。下面是由應(yīng)屆畢業(yè)生網(wǎng)PQ小編整理相關(guān)內(nèi)容，歡迎大家閱讀。
會議記錄
一、概說
在會議過程中，由專門記錄人員把會議的組織情況和具體內(nèi)容如實(shí)地記錄下來，就形成了會議記錄。
會議記錄有“記”與“錄”之分。“記”又有詳記與略記之別。略記是記會議大要，會議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項目必須完備，記錄的言論必須詳細(xì)完整。若需要留下包括上述內(nèi)容的會議記錄則要靠“錄”。“錄”有筆錄、音錄和影像錄幾種，對會議記錄而言，音錄、像錄通常只是手段，最終還要將錄下的內(nèi)容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄、像錄，以之作為記錄內(nèi)容最大限度地再現(xiàn)會議情境的保證。
二、格式
會議記錄的格式分為記錄頭、記錄主體、審閱簽名三個部分。
記錄的內(nèi)容有：
1、會議名稱;
2、會議起訖時間;
3、會議地點(diǎn);
4、會議主席(主持人)
5、會議出席、列席和缺席情況;
6、會議發(fā)言會議。
7、會議各項程序
8、會議主席和記錄人員簽名
三、要求
會議記錄的要求歸納起來主要有兩個方面，一個是速度要求，一個是真實(shí)性要求。
(一)速度要求。快速是對記錄的基本要求。
(二)真實(shí)性要求。紀(jì)實(shí)性是會議記錄的重要特征，因此確保真實(shí)就成了對記錄稿的必然要求。 真實(shí)的內(nèi)容、真實(shí)的發(fā)言者風(fēng)格，但是為了表達(dá)清楚可以適當(dāng)修改發(fā)言人的錯誤發(fā)音或語法缺陷以及過于羅嗦的表達(dá)。
真實(shí)性要求的具體含義是：
1、準(zhǔn)確。不添加，不遺漏，依實(shí)而記。
2、清楚。首先是書寫要清楚，其次，記錄要有條理。
3、突出重點(diǎn)。
會議記錄應(yīng)該突出的重點(diǎn)有：
(1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動;
(2)會議討論、爭論的焦點(diǎn)及其各方的主要見解;
(3)權(quán)威人士或代表人物的言論;
(4)會議開始時的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;
(5)會議已議決的或議而未決的事項;
(6)對會議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動。
可以結(jié)合錄音,結(jié)合發(fā)言人會后訪談校對，對初步記錄在會后再次修改。但是，會議記錄一旦經(jīng)主席簽字不能再修改!
會議紀(jì)要與會議記錄的區(qū)別:
1.性質(zhì)上，會議紀(jì)要是法定行政公文;會議記錄是機(jī)關(guān)、單位內(nèi)部用于記錄會議發(fā)言的事務(wù)文書。
2.內(nèi)容上，會議紀(jì)要是經(jīng)過整理加工的會議上達(dá)成的一致認(rèn)識，是會議內(nèi)容的要點(diǎn);會議記錄是會議發(fā)言的原始記錄，基本上要做到有言必錄。
3.形式上，會議紀(jì)要基本上按照行政公文的規(guī)范格式;會議記錄沒有統(tǒng)一的格式，多是各單位自定。
4.發(fā)布方式上，會議紀(jì)要按公文發(fā)文程序發(fā)，但沒有主送和抄送機(jī)關(guān);會議記錄僅作為內(nèi)部資料保存，絕不公開發(fā)布。
5.在提煉加工程度上有區(qū)別，會議記錄，無論詳細(xì)記錄還是摘要記錄，都是原始記載，參加會議的人怎么說就怎么記，既不能遺漏重要內(nèi)容，更不能添枝加葉;紀(jì)要則是在記錄的基礎(chǔ)上，通過執(zhí)筆人的分析綜合，摘其要點(diǎn)，舍其蕪雜，按一定的邏輯順序，編排加工而成。記錄不是文章，只能作文章的原始材料;紀(jì)要則是經(jīng)過抽象思維，加工制作之后形成的文章
會議紀(jì)要與會議決議的區(qū)別:
1.會議紀(jì)要是根據(jù)會議情況寫的要點(diǎn)，是根據(jù)會議情況寫的要點(diǎn)，起草后，只要有關(guān)主管負(fù)責(zé)人審閱同意就可以定稿;而決議必須經(jīng)與會者表決，按照法定程序通過后，才能生效。
2.一份會議紀(jì)要可以同時寫不同方面的毫無關(guān)聯(lián)的幾項決定，而一個決議只能寫某一方面或某一問題。即便象《關(guān)于建國以來黨的若干歷史問題的決議》這樣意義重大的宏篇巨制，它的豐富的內(nèi)容，也是緊緊圍繞黨的指導(dǎo)方針和路線而展開的，前后左右互相關(guān)聯(lián)，渾然一體。
3.會議紀(jì)要的內(nèi)容可輕可重，可大可小，只要是會議議定了的就要寫進(jìn)去;而決議的內(nèi)容常常是一個單位或部門、一個地區(qū)或系統(tǒng)乃至黨和國家的重大問題.
4.紀(jì)要可以反映會議上的不同觀點(diǎn)，決議則只能反映多數(shù)人通過的一種統(tǒng)一的觀點(diǎn)。
5.紀(jì)要和決議的社會效用也不盡相同。紀(jì)要雖然有一定的權(quán)威性，但其中有些條文和要求，側(cè)重于領(lǐng)會和掌握有關(guān)精神，更帶有引導(dǎo)、指導(dǎo)的.性質(zhì)，決議則是一旦形成，有關(guān)方面對各項條款必須嚴(yán)格執(zhí)行。所以決議具有更強(qiáng)的權(quán)威性。
會議紀(jì)要和簡報的區(qū)別:
1.承擔(dān)的任務(wù)不同。簡報只是報告和交流情況，供上下左右參考，對閱讀對象沒有硬性要求，一般也沒有什么約束力。會議紀(jì)要則有一定的權(quán)威性。它的結(jié)論可以指導(dǎo)有關(guān)方面統(tǒng)一認(rèn)識，它列入的議定事項，要求有關(guān)方面共同遵守執(zhí)行，它對特定的閱讀對象有一定的指導(dǎo)和制約作用。
2 .簡報的編寫者在簡報中可以對他所寫的事件發(fā)議論，談看法，既可肯定，也可否定;會議紀(jì)要則必須忠實(shí)于會議情況，客觀地扼要地敘述會議的內(nèi)容，不允許編寫者在紀(jì)要中對其內(nèi)容進(jìn)行評論。
3. 簡報要求文字簡短，一般在千字左右，最好不超過兩千字;會議紀(jì)要則不受文字長短的限制，該短則短，該長則長。有些內(nèi)容豐富、問題重大的座談會紀(jì)要，洋洋萬言也是常見的。
4.會議紀(jì)要可以作為一種情況反映，縮寫成簡報;簡報則起不到紀(jì)要的作用。
會議記錄真實(shí)記載會議的情況，客觀地反映會議的內(nèi)容和進(jìn)程，是重要的原始性的檔案材料，它一般不公開。
它不僅為會議簡報、會議紀(jì)要的撰寫提供重要的素材，而且為曰后分析研究會議提供依據(jù)，還是檢查會議決定執(zhí)行情況的憑證。因此認(rèn)真做好會議記錄，具有十分重要的意議.
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