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  • 會議紀(jì)要的寫作方法及

    時間:2024-03-20 10:04:31 會議紀(jì)要 我要投稿
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    會議紀(jì)要的寫作方法及范文

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    會議紀(jì)要的寫作方法及范文

      一、會議記錄的寫法

      (一)標(biāo)題

      標(biāo)題由會議名稱加文體名稱組成,就是《××××?xí)h記錄》。如果使用的是專用的會議記錄本,連“記錄”二字也可省略,只寫會議名稱即可。

      (二)會議組織概況

      1.會議時間

      要寫明年、月、日,上午、下午或晚上,×?xí)r×分至×?xí)r×分。

      2.開會地點

      如:“××?xí)h室”、“××禮堂”、“××現(xiàn)場”等。

      3.主持人的職務(wù),姓名

      如:“校黨委書記×××”、“公司總經(jīng)理×××”。

      4.出席人

      根據(jù)會議的性質(zhì)、規(guī)模和重要程度的不同,出席人一項的詳略也會有所不同。

      有時可以只顯示身份和人數(shù)

      如果出席人身份復(fù)雜,如既有上級領(lǐng)導(dǎo),又有本單位各部門的主要領(lǐng)導(dǎo),還有各種有關(guān)人員,最好將主要人員的職務(wù)、姓名一一列出,其他有關(guān)人員則分類列出。

      5.列席人

      包括列席人的身份、姓名,可參照出席人的記錄方法。

      6.缺席人

      如有重要人物缺席,應(yīng)作出記錄。

      7.記錄人

      包括記錄人的姓名和部門。如:××(××辦公室秘書)。

      (三)會議內(nèi)容

      這部分隨著會議的進(jìn)展一步步完成,沒有具體的固定模式。一般包含有以下方面:

      會議的議題、宗旨、目的;

      會議議程;

      會議報告和講話;

      會議討論和發(fā)言;

      會議的表決情況;

      會議決定和決議;

      會議的遺留問題。

      這些是一般會議都有的項目,但側(cè)重點會有所不同,先后次序會有所不同。

      (四)結(jié)尾

      可將主持人宣布的散會一項記入,也可以將散會一項略去不記。

      最后,由主持人和記錄人對記錄進(jìn)行認(rèn)真校核后,分別簽上姓名,以示對此負(fù)責(zé)。

      二、范文

      時間:1998年9月1日

      地點:公司會議室

      出席人:公司各部門主任

      主持人:馬燕(公司副總經(jīng)理)

      記錄:祁迎峰(辦公室主任)

      一,主持人講話:今天主要討論一下《中國辦公室》軟件是否投入開發(fā)以及如何開展前期工作的問題。

      二,發(fā)言:

      技術(shù)部朱總:類似的辦公軟件已經(jīng)有不少,如微軟公司的WORD,金山公司的WPS系列,以及眾多的財務(wù),稅務(wù),管理方面的軟件。我認(rèn)為首要的問題是確定選題方向,如果沒有特點,千萬不能動手。

      資料部祁主任:應(yīng)該看到的是,辦公軟件雖然很多,但從專業(yè)角度而言,大都不很規(guī)范。我指的是編輯方面的問題。如WORD中對于行政公文這一塊就干脆忽略掉,而書信這一部份也大多是英文習(xí)慣,中國人使用起來很不方便。WPS是中國人開發(fā)的軟件,在技術(shù)上很有特點,但中國運(yùn)用文方面的編輯十分簡陋,離專業(yè)水準(zhǔn)很遠(yuǎn)。我認(rèn)為我們定位在這一方面是很有市場的。

      市場部唐主任:這是在眾多航空*艦中間尋求突破,我認(rèn)為有成功的希望,關(guān)鍵的問題就是必須小巧,并且速度極快。因為我們建造的不是航空*艦,這就必須考慮到兼容問題。

      各部門都同意立項,初步的技術(shù)方案將在十天內(nèi)完成,資料部預(yù)計需要三個月完成資料編輯工作,系統(tǒng)集成約需要二十天,該軟件預(yù)定于元旦投放市場。

      散會。

      主持人:(簽名) 記錄人:(簽名)

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