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  • 經理辦公會議紀要

    時間:2020-07-20 13:56:58 會議紀要 我要投稿

    經理辦公會議紀要

      在經理開展會議時,需要寫好會議紀要,那么在開展辦公會議時應該如何根據會議內容書寫會議紀要呢?下面是YJBYS小編分享給大家的經理辦公會議紀要,希望對大家有幫助。

    經理辦公會議紀要

      經理辦公會議紀要【一】

      7月14日上午,公司召開部分中層干部辦公例會。會議由總經理孫小萍主持,公司中層干部李曉瓊、張勇、劉巍、郭平、曹藝飛等人參加了會議。總經理孫小萍宣布了公司部門中層干部的責任分工,以及部門的調整,同時部署了下一步各部門的工作,現將會議內容紀要如下:

      一 各部門中層干部分工:1.李曉瓊同志主管財務以及公司賬款的清收;2.張勇同志負責公司倉庫以及門面的.招商工作;3.張鵬、曹藝飛同志負責公司的營銷、項目管理、加盟方式等業務;4.劉巍、郭平同志負責完善公司內部管理制度并檢查落實情況。

      二 對公司xxxx第3號文件《關于加強勞動紀律管理的規定》進行討論、修改。

      三 公司各職能部門進行調整:1.設立清收辦,暫時由張華清同志負責;2.設立質管辦,由郭平同志負責;3.安技部暫時無部長,臨時由高章躍同志負責;4.公司保安工作由辦公室調入安技部,保安的管理由高錦華同志負責;5.設立招商辦公室,由張勇同志負責。

      四 按照總公司領導的要求,捷龍公司將逐步進行裁員。閑置人員首先轉入保安崗位。

      會上總經理孫小萍對捷龍公司各部門下一步工作提出了要求,要求大家齊心協力,多動腦筋,現紀要如下:

      一 財務部要加大公司賬款清收力度,列出應收款明細提供給清收辦,并督促清收辦的清收效率,清收辦對每日清收情況做好詳細日志。財務部以武纜項目為試點,對開票流程進行完善。本周內財務部組織召開一次大件扭虧會議,對大件公司虧損情況進行分析并拿出大件公司扭虧詳細計劃。

      二 招商辦做好工作日志,每日招商工作情況必須做好詳細記錄;制定公司車輛啟動方案,研究如何對外出租車輛,盤活公司閑置車輛。

      三 曹藝飛本周內完成武纜標書。對捷龍現有加盟公司進行分析,詳細研究加盟公司利弊,對捷龍公司加盟公司今后如何操作拿出詳細方案,下周辦公會進行討論。

      四 張鵬對捷海公司目前若干小項目進行分析,總結公司每個小項目的運行模式,探索出一套激勵機制并研究下一步捷海公司如何進行擴展,下周辦公會進行討論。

      五 質管辦本周內對公司辦公環境進行檢查;配合安技部對公司進出門管理制度進行制定。

      六 辦公室做好小車管理,制定派車制度;及時更新公司網站。

      經理辦公會議紀要【二】

      6月30日上午,總經理XXX在公司七樓會議室主持召開黨委擴大會議暨總經理辦公會議,現紀要如下:

      一、順應市場發展要求,整合公司部室。成立XXXXXXX市場經營部,負責各外設分公司、辦事處工作,管理策劃市場拓展方面的業務;將證照管理部更名為人力資源與證照管理部,統轄公司資質貯備、人才聘用、證件管護方面的工作。

      二、按照黨群教育實踐活動要求和實際工作需要,成立XXXXXXXX督察室,由副總經理XXX負責,督察對象包括總公司全體機關工作人員和分公司經理、副經理。督查內容是檢查督察國家政策法規、黨風廉政建設、公司管理制度的貫徹落實情況,推進集團黨的群眾路線教育實踐活動順利開展。

      三、會議要求,努力實現總公司和分公司財務管理的規范化。嚴格執行公司財務管理制度,會計和出納必須分別設專人,物業公司、勞務公司、資產經營管理部等都必須按照國家相關規定及公司制度規范運行,特別是報表和核算必須及時準確。

      四、會議充分肯定了物業公司近期工作所取得的階段性成效,明確細化了下階段重點工作任務,要求確保開發公司和物業公司聯手健康發展。

      五、會議審定并原則通過了《XXXXX件使用制度》、《XXXX物業管理制度》、《XXXX市場發展規劃》、《XXXXX設分公司、辦事處、項目工地印章使用協議書》、《XXXXXX工程項目合作補充協議》、《XXXXXX業務拓展獎勵制度》。

      六、會議討論確定了機關各部室20XX年的重點責任目標、量化分解具體指標,與年終部室責任書考核掛鉤,真獎實罰。

      會議強調,集團各業務部室、分管副總要加強溝通,精誠協作,密切銜接,嚴格遵守落實分級請銷假制度和工作日志簽批制度,凝聚人心,以更加專注的精力和更加主動的工作確保20XX年各項任務圓滿完成。

      會議還研究了人事任免等事項。

      參加會議人員:XXX、XXX、XXX、XX

      列席人員:XXX、XX、XXX、XXX、XXX。

      經理辦公會議紀要【三】

      時間:xxxx年x月xx日(周三)上午九點

      地點:xxxx寫字樓xx樓會議室

      內容:辦公例會

      主持人:xx

      與會人員:xx、xxx、xxx、xxx、xxx、xx

      記錄人:xxx

      內容摘要:

      本次會議重點強調領各部門領導要沉下心,避免人浮于事,辦事拖沓,效率低下,扎扎實實地做好本部門工作,會議同時圍繞行政、人事、工程、招商等工作展開,現將會議主要內容紀要如下:

      一、辦公室

      1.本周經過初試、復試,有4名應聘人員于春節前后到崗,分別為電氣工程師、土建工程師、造價經理、招商員。

      2.人事部已擬定蕪湖公司組織架構、崗位職責的初稿。

      3.由策劃部配合人事部擬定企業文化墻、桌牌、標語的統一制作標準,辦公室做好詢價、后期制作工作。

      4.以統一品牌材質、統一型號、良好的售后作為詢價標準,做好視頻會議系統的詢價工作。

      5.擬定保潔衛生標準。

      6.組織新員工集體培訓。

      二、招商部

      1.招商部本周工作重心對xxxx、xx裝飾城進行深入調研且及時關注各大市場最新動向,并于當天及時匯總討論,形成系統、完善的數據庫。

      2.對招商部、采購部、策劃部全體員工進行房地產基礎知識、商業地產知識培訓,并于下星期進行考核。

      3.擬定xxxx年度營銷計劃方案。

      4.編制部門xxxx年崗位需求,人數及需求到崗時間以及崗位人員職務說明書。

      三、策劃部

      1.根據項目工程進度,一月份推廣重點以公司招聘為切入點,亮相企業品牌,以軟硬文結合的形式面市。定于x月xx日、x月xx日在xx晚報刊登兩期硬廣和軟文。

      2.完成xx人事人才網知名企業設計,并與xx人才網簽訂廣告合同。

      3.本周完成xx媒體資源分析報告,提報公司領導。

      4.根據工程節點、招商節點,擬定年度營銷推廣費用預算。

      5.提報一期營銷策略思路。

      6.配合人事部廣告公司對接,協助審核企業文化墻和背板設計樣稿。

      7.本周完成xxxx網站的廣告發布及具體執行。

      8、編制部門xxxx年崗位需求,人數及需求到崗時間以及崗位人員職務說明書。

      四、采購部

      1.考察xxx、xxxx等市場,初步與xxx品牌管理部進行對接,并拜訪xxx服裝城企劃部經理。

      2.統計各類大宗商品品類極其代理渠道、合作方式、聯系方式,以及與我市場業態定位吻合的商品的終端集散市場地址或生產廠家,完善采購部數據庫,目前已搜集品牌運營商資料31家,輕紡市場7家,搜集地板品牌資料44家、廚衛品牌資料68家、家具品牌資料25家。

      3.梳理采購部基本管理制度。

      4.完善采購部試題數據庫。

      5.編制部門組織架構,確定部門職責、職權。

      6.編制部門20xx年崗位需求,人數及需求到崗時間以及崗位人員職務說明書。

      五、工程部

      1.本周六之前,擬定概念性開標方案規則,可由人事部聯系新進員工xx、xxx參與編制。

      2.《工程管理制度》已修訂完成,由工程部經理聯系總裁秘書將修繕稿本發給各股東單位參會人員,于1月20日之前收集反饋意見。

      3.圍墻制作方案初步確定,主干道為廣告墻,剩下的部分

      為磚墻,策劃部配合,先期啟動設計方案,造價部編制圍墻總預算。

      4.就目前x地塊大量優質土被盜現象,提請xx區政府x區長開周協調例會時,解決此項問題。

      5.本周完成勘探單位資格預審工作。

      6.協助勘探院完成x地塊地界定位工作。

      7.主動和概念性規劃設計單位進行對接,了解階段性進展,并及時解決反饋問題。

      8.x月xx日,參加x、x地塊摘牌。

      9.本周進行樁基、土方、降水承建單位報名;x、x地塊臨水、臨電施工單位報名;參與x、x地塊承建單位招標文件編制及確立。

      10. 督促x、x地塊供水、供電、排污。

      六、財務部

      1. 配合xx科技,完成財務信息化相關工作。


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