會議紀要的特點及寫作格式

會議紀要的特點及寫作格式

　　會議紀要的特點

　　紀實性。會議紀要是會議宗旨、精神和所議定的概要紀實，隨意增減和更改內容，任何不的材料都寫進會議紀要。

　　概括性。會議紀要精其髓，概其要，以極為簡潔精煉的文字概括會議的內容和結論。既要反映與會者的意見，又可兼顧同志有價值的看法。會議紀要，還要有的'分析說理。

　　條理性。會議紀要要對會議精神和議定分類別、分層次予以歸納、概括，使之眉目清晰、條理清楚。

　　會議紀要的寫作格式

　　會議紀要通常由標題、正文、主送、抄送構成。

　　標題：標題有兩種情況，會議名稱加紀要，如《全國農村工作會議紀要》。會議的機關加內容加紀要，如《省經貿委關于企業扭虧會議紀要》。

　　正文：會議紀要正文由兩組成。

　　(一)會議概況。主要包括會議、地點、名稱、主持人，與會人員，議程。

　　(二)會議的精神和議定。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要，包括會議內容、議定，還可概述議定的意義。工作會議、專業會議和座談會的紀要，往往還要寫出經驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。

　　五、會議紀要的寫作要求和注意

　　(一)要地會議的意見。意見的，不寫入紀要。但對人意見中的，也要注意吸收。

　　(二)例會和辦公會議、常務會議的紀要，將會議所的問題和決定逐條歸納，條理清楚，簡明扼要。

　　(三)會議紀要用“會議”作主語，即“會議”、“會議”、“會議指出”、“會議強調”、“會議了”、“會議了”等。

　　(四)會議紀要寫成后，可由會議主辦直接印發，也可由機關批轉。會議紀要還可由會議主辦加按語印發。

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