會議紀要的內容結構

時間：2022-01-15 08:30:14 會議紀要我要投稿

會議紀要的內容結構

　　在日新月異的現代社會中，會議紀要在處理事務上使用的情況越來越多，會議紀要與會議記錄不同，會議記錄只是一種客觀的紀實材料。什么樣的會議紀要才是有效的呢？以下是小編為大家整理的會議紀要的內容結構，歡迎大家分享。

會議紀要的內容結構

　　一般說來，會議紀要通常由標題、正文和文尾三部分組成。

　　會議紀要的標題形式主要有三種：

　　一是“會議名稱+紀要”，如《全國農村工作會議紀要》等。這類標題最為常見。二是由“正標題+副標題”構成，又叫雙標題。正標題提出問題或揭示會議主旨，副標題多為“會議名稱+紀要”。如《加強未成年人思想道德教育是家庭、學校和社會的共同責任——xx市xx區教育工作研討會紀要》。這種標題常見于報刊發表的會議紀要。三是“發文機關名稱+議題+紀要”。如《國務院關于加強土地市場管理工作會議紀要》。這類標題省去發文機關名稱，就變成了“議題+紀要”的形式。

　　會議紀要的正文—般包括開頭、主體和結尾三部分。開頭，主要用于概述會議的基本情況，包括會議名稱、時間、地點、主持人、參加人、會議議程和主要成果等，然后用“現將會議主要精神紀要如下”或“現將這次會議研討的幾個問題紀要如下”等過渡句轉入下文，文字一般都比較簡練。常見的寫法有兩種：一是列項式，即將會議名稱、時間、地點等要素依次列出，各占一行，使人一目了然。這種寫法多用于辦公會議紀要。

　　二是概述式，即將會議的基本要素用一段文字作簡要敘述，使人看后對會議情況和基本精神有個大致了解。

　　會議紀要的主體部分，一般包括會議研究的問題、討論的意見、作出的決定和提出的措施辦法等，它是會議紀要的核心，是各有關單位貫徹執行會議精神的基本依據，這部分內容表述得是否得當到位，是決定會議紀要寫作成敗、質量高低的關鍵。主要有以下幾種表述方法：

　　1.條款法，就是把會議議定的事項用條款方式加以簡要說明，分別冠以一二三四的標號，一條寫一個事項。這樣表述簡明扼要，適用于部署工作的會議或辦公會議，也適用于工作協調會等。

　　2.綜述法，就是將會議所討論、研究的問題綜合成若干部分，每個部分集中談一個方面的.問題，較復雜的工作會議或經驗交流會議的紀要多采用這種寫法。

　　3.歸類法，有些工作會議涉及內容較廣，討論的問題較多，這就要求按討論問題的性質或議定事項的不同分類進行整理，分別列出序號、標題來敘述，每個標題下面視內容多少，或分段或分條來寫。

　　4.摘記法，就是按會議發言順序記錄每個人的發言要點，根據各人提出問題的不同角度，整理成幾個問題，并署上發言人姓名、職務，有時還要加上小標題。這種方法類似于會議記錄，但不是照搬會議記錄，因為它要對與會者的發言進行剪裁和加工，使主題更加精練。一些重要的座談會紀要，經常采用這種寫法。

　　會議紀要的結尾寫法多種多樣：有的向有關單位和人員提出為實現會議目標和任務而奮斗的號召或希望;有的就會議議定的有關問題，向上級有關部門提出意見建議;有的向有關單位和人員提出貫徹落實的具體要求;有的則對會議意義和收獲進行評價等。

　　會議紀要一般也有文尾，與其他文件類同，主要是會議紀要的印發機關、成文日期、發送單位等內容。

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