部門會議紀要
無論在學(xué)習(xí)、工作或是生活中，我們在許多事務(wù)中都可能會用到會議紀要，會議紀要如實地反映會議內(nèi)容，它不能離開會議實際搞再創(chuàng)作，否則，就會失去其內(nèi)容的客觀真實性。到底應(yīng)如何擬定會議紀要呢？下面是小編為大家收集的部門會議紀要，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
部門會議紀要1
時間：XXX年X月XX日(周五)下午一點
地點：XXX寫字樓XX樓會議室
內(nèi)容：辦公例會
主持人：XXX
與會人員：XXX、XX、XX、XX、XXX
記錄人：XX
內(nèi)容摘要：
本次會議重點討論了營銷策劃部近期日常工作中遇到的幾個亟待解決的問題，以推動問題的解決，使部門工作更加有效率、公司的營銷策劃工作更為有序合理地推進。現(xiàn)將會議主要內(nèi)容紀要如下:
1.關(guān)于流程問題。討論認為公司規(guī)定的.營銷策劃工作流程過于繁瑣，大量占用營銷策劃部人力資源、有效工作時間，建議向公司領(lǐng)導(dǎo)稟明并做相關(guān)優(yōu)化關(guān)于部門會議紀要的范文關(guān)于部門會議紀要的范文。如廣告發(fā)布流程，從有關(guān)合作媒體的信息搜集、意向接觸、評比篩選、多輪議價，到有關(guān)廣告發(fā)布合同的內(nèi)部簽報、合同審批、申請簽批、印章使用申請，層層疊疊，且每一步流程都需要經(jīng)過公司多級領(lǐng)導(dǎo)逐級審批，如若有一步遇阻則整盤無法推進……需要補充說明的是，市場是變化不居的，好的資源必然爭奪激烈，而因為流程問題影響到工作績效，則得不償失。
2.關(guān)于媒介資源要不要集中采購的問題。討論認為媒介資源與我部工作息息相關(guān)，媒介是營銷策劃工作成果最重要的展示平臺之一，有成果無展示平臺則事倍功半而考慮到當下各類媒介資源的稀缺性，市場供不應(yīng)求的一般情況，如不提前集中采購，待有發(fā)布需求時再行購買，則最佳的時機可能已逝，未必仍有性價比較高的資源在等
也就是說這部分工作不落實，則后續(xù)工作無法高效繼續(xù)。
3.關(guān)于部門要不要“一個聲音”的問題關(guān)于部門會議紀要的范文默認。討論一致認為：部門工作對內(nèi)一旦發(fā)現(xiàn)問題則需要立即提及討論以形成一致性處理意見，對外則需要“一個聲音”進行信息發(fā)布以使公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門清晰知曉。發(fā)現(xiàn)問題及時提報，提報問題集中討論，討論過程中以民主的方式形成統(tǒng)一意見，是有關(guān)形成“一個聲音”的三個法則。
部門會議紀要2
時間：20xx年x月x日下午
地點：分公司小會議室
參加人員：
記錄人：
陳經(jīng)理主持召開綜合部部門會議并對部門工作進行了部署。會議討論及議定的主要事項紀要如下：
一、統(tǒng)一思想、團結(jié)一致，爭創(chuàng)綜合部工作新面貌
1、今年，綜合部人員變動大，各位員工要以新活力、新思想、新作風(fēng)克服工作中的困難和問題;
2、綜合部工作要求：
(1)綜合部出品、必出精品;
(2)綜合部干事，一個人都不能少;綜合部干事，少了誰都一樣;
(3)牢牢樹立大局意識、精品意識和服務(wù)意識。
3、綜合部干事風(fēng)格：快、準、精;
4、從明年開始，對違反勞動紀律、不按時完成工作、工作錯誤及質(zhì)量低下的情況零容忍。
二、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)
1、南璇主講——《低值易耗品管理》，要求做到：
(1)做表格記錄低值易耗品出庫情況，與入庫表格相對應(yīng);
(2)根據(jù)經(jīng)驗提前儲備耗材、單據(jù)等物品，確保業(yè)務(wù)部門的'使用;
(3)年末統(tǒng)計全年低值易耗品使用費用及各單項使用量。
2、主講——《車輛管理實施細則》，將進一步召開專項會議，落實實施細則。
三、崗位工作調(diào)整
1、南璇10月31日前完成會計、業(yè)務(wù)檔案管理的交接工作;
2、負責(zé)完成每年的工會工作計劃和工作總結(jié);
3、負責(zé)租賃房產(chǎn)的收租工作;
4、陳負責(zé)餐卡充值及門禁卡辦理工作。
四、近期工作重點
1、月底開展“一本好書推薦會”活動，各員工需提前做好準備;
2、建立備份制度;
3、各崗位梳理工作流程，年底前完成;
4、月底邀請中行專家講課，內(nèi)容：如何防范票據(jù)風(fēng)險。
部門會議紀要3
時間：20xx年x月x日
主持：XXX XXX
與會人員：項目部技術(shù)人員、各工區(qū)技術(shù)人員
會議提出的問題：
一、本月檢查中存在的質(zhì)量問題：
(1)工地現(xiàn)場用電不規(guī)范;
(2)施工便道不平整;
(3)防護工程砂漿標號不夠;
(4)邊溝用片石不符合要求;
(5)報檢不及時，違反監(jiān)理程序;
(6)彎寨中橋基坑開挖未放緩邊坡;
(7)部分路基填料粒徑過大;
(8)施工進度較慢;
(9)大用特大橋鋼筋銹蝕嚴重;
(10)大用隧道口仰拱施工養(yǎng)護時間不夠
(11)混凝土有時存在拌合時間不夠的現(xiàn)象
(12)大用特大橋墩柱養(yǎng)護措施不夠
(13)挖方段路基邊坡防護進度較慢
(14)互通區(qū)中橋鋼筋焊接質(zhì)量較差
請各工區(qū)負責(zé)人針對檢查存在的'問題，督促施工班組進行整改，整改完畢要進行復(fù)檢驗收。
二、提出的整改措施
(1)工地現(xiàn)場用電不規(guī)范
①要求各施工隊安裝、巡檢、維修或拆除臨時用電工程，必須由電工完成。
②施工用電系統(tǒng)必須采用三級配電系統(tǒng)，即在總配電箱或配電柜以下設(shè)分配電箱，分配電箱以下設(shè)置開關(guān)箱，最后從開關(guān)箱接線到用電設(shè)備。
(2)施工便道不平整
項目部立即安排機械進行修整，目前可以行車，并定期進行灑水。
(3)防護工程砂漿標號不夠
加大試驗工作力度，現(xiàn)場設(shè)立配合比標識牌，嚴格按配合比施工，確保滿足工程質(zhì)量。
(4)邊溝用片石不符合要求
把好原材料關(guān)，嚴格按照規(guī)范要求準備片石，對于不滿足規(guī)范要求的返工處理，直至檢查合格后再進行施工。
(5)報檢不及時，違反監(jiān)理程序
加強施工工序控制，質(zhì)檢員對施工過程實行有效的自檢，自檢合格后，報監(jiān)理批準。
(6)彎寨中橋基坑開挖未放緩邊坡
中橋擴大基礎(chǔ)開挖到設(shè)計要求的寬度后適當放坡，基坑地基承載力驗收合格后再進行鋼筋綁扎，綁扎之前要對地基表面整平。
(7)部分路基填料粒徑過大
嚴格按照交通部規(guī)范要求進行施工，對填料過大的進行破碎，不能破碎的清除出場。
(8)施工進度緩慢
根據(jù)合同工期要求提出工程施工總進度計劃，并把總計劃分解成年度、季度、月度、旬、周計劃。項目部定期召開生產(chǎn)碰頭會，匯報工作完成情況，解決生產(chǎn)中遇到的問題，并作出下一步工作計劃。計劃科對各分部分項工程的計劃作出匯總，并核對計劃的完成情況。
(9)大用特大橋鋼筋銹蝕嚴重;
安排工人對鋼筋進行除銹，加強對鋼筋存放的管控，存放鋼筋時一定要支墊并覆蓋。
(10)大用隧道口仰拱施工養(yǎng)護時間不夠
安排隧道班組加強養(yǎng)護，定期進行灑水覆蓋，保證養(yǎng)護天數(shù)。
(11)混凝土有時存在拌合時間不夠的現(xiàn)象
安排專人駐守拌合站，嚴格控制拌合時間，保證混凝土拌合質(zhì)量。
(12)大用特大橋墩柱養(yǎng)護措施不夠
墩柱混凝土拆模后，注意及時包裹塑料薄膜進行真空養(yǎng)生，必要的安排灑水養(yǎng)生。
(13)挖方段路基邊坡防護進度較慢
加大投入抓緊對挖方段邊坡尤其是高邊坡進行防護，以防止出現(xiàn)塌方等事故，對于未完工的高邊坡要做到邊施工邊防護。
(14)互通區(qū)中橋鋼筋焊接質(zhì)量較差
安排試驗室和現(xiàn)場質(zhì)檢員加強指導(dǎo)和監(jiān)督，加大取樣頻率，嚴格控制鋼筋焊接長度，焊接頭彎起角度和焊縫飽滿度，對焊渣要及時進行清除。
部門會議紀要4
會議名稱：x年xx月第一次行政部門例會
會議時間：x年xx月xx日（10：00—11：30）
地點：辦公區(qū)x號會議室
主持：
與會人員：
會議記錄整理：
行政人事部于x年xx月xx日在號會議室召開xx月份第一次部門例會。會議中就近期各模塊工作進行指導(dǎo)，并對巡查工作中出現(xiàn)的問題內(nèi)容進行安排部署。
一、各模塊工作匯報
（一）行政前臺：
（1）辦公區(qū)滅火器（6把）申購已報倉庫審批，計劃于xx月xx日前到位；
（2）確定地上車位（5個）位置及所需費用，計劃于xx月xx日前到位；
（3）xx月快遞、機票、車輛費用分析報表于xx月xx日前完成并提報至部門負責(zé)人。
（1）下半年重點工作是整理一期樁基與主體工程竣工資料。計劃于本月內(nèi)完成1#、2#、3#竣工資料整理工作共135卷；
（2）員工檔案整理工作已與集團胡清華主任溝通，因前期存在重件，無需再行整理。
（三）后勤模塊：
（1）后勤模塊所有費用類報表于月xx日前提交；
（2）10月項目住宿人員花名冊整改工作按照集團要求進行整改，于xx月xx日前提交。此項例行工作今后于每月xx日前提交；
（3）與食堂糧油供應(yīng)商簽訂合同，并于xx月xx日前對其他糧油供應(yīng)商進行考察、核價，增加1家供應(yīng)商備選；
（4）員工宿舍資產(chǎn)編號工作于xx月xx日前完成；
（5）員工宿舍衛(wèi)生間照明設(shè)備維修于xx月xx日前完成；
（6）將食堂食材市場價格調(diào)查表的完成以及宿舍衛(wèi)生檢查結(jié)果通報作為例行工作，于每月二、四周按時完成。
（四）企業(yè)文化模塊：
（1）互助會個案資料已完成收集，目前流程正在審批中；
（2）第二、三季度員工生日活動禮品已選定，xx日前完成采購工作；
（3）本月中旬完成組稿工作；
（4）近期內(nèi)確定圣誕活動現(xiàn)場布置及禮物選購方案；
（5）11月底完成年終晚會場地確定、活動方案制定及分工。
（五）資訊模塊：
（1）音響設(shè)備購買及安裝的`3種方案已由馮順文制定，本周內(nèi)選定方案并完成申購；
（2）辦公區(qū)房屋租賃發(fā)票跟進，需在本月20日前完成。
（六）招聘及勞資模塊：
本周內(nèi)完成社保、公積金相關(guān)業(yè)務(wù)辦理及工資核算工作。
（七）培訓(xùn)模塊：
（1）；
（2）。
二、主管對行政模塊工作補充
（1）；
（2）；
（3）；
（4）；
（5）由 負責(zé)針對各部門文職人員進行公文分類及提交流程培訓(xùn)。
（6）；
（7）；
（8）。
三、對人事模塊近期工作內(nèi)容進行補充
（一）計劃本月內(nèi)完成以下崗位招聘：x1名、xx1名、給排水工
（二）計劃本月；
（三）計劃本月內(nèi)完成；
（四）計劃本月內(nèi)完成；
（五）計劃于本月內(nèi)完成；
（六）盡快完成。
（七）于xx月xx日至xx月xx日進行的；
（八）近期有x名新員工。
四、提出近期工作中存在問題及需改進事項
（一）；
（二）；
（三）；
（四）；
（五）；
x年xx月x日
抄呈：
部門會議紀要5
會議時間：20xx年12月28日15:00
會議地點：中國中鐵鄭州市軌道交通2號線一期工程土建施工
01工區(qū)經(jīng)理部會議室
參加人員：見會議簽到表
主持人：謝玉山
簽發(fā)人：
會議內(nèi)容：
會議由項目監(jiān)理部總監(jiān)理工程師主持，首先由中國中鐵鄭州軌道交通2號線一期土建01工區(qū)經(jīng)理部、施工監(jiān)控中心分別匯報本周工程進展情況和下周工程計劃安排及需協(xié)調(diào)的問題，駐地辦對工程進展情況作出分析評價，總監(jiān)辦對上周施工中質(zhì)量和安全文明施工的不足之處給予指出，最后總監(jiān)辦及業(yè)主對以后工作提出明確的要求。
一、工程進展情況
01工區(qū)廣播臺站：降水井累計完成94口;土方開挖本周完成6556m，累計完成71940m;鋼支撐本周完成16根，累計完成166根;噴射混凝土累計完成4268㎡。
土建施工監(jiān)控量測工作：廣播臺站埋設(shè)測斜管36根;地表沉降點共135個;建筑物沉降及傾斜測點共28個;埋設(shè)水位監(jiān)測測點5個;埋設(shè)樁頂水平位移測點41個;支撐軸力監(jiān)測18個;基坑南端及北端鋼便橋上弦桿內(nèi)力測點1個、斜桿內(nèi)力測點1個、沉降及擾度測點1組。
二、下周工作計劃
廣播臺站土建施工：1、土方開挖3000m;2、完成噴射混凝土260㎡。3、鋼支撐10根;計劃完成第21段底板鋼筋綁扎及第22段底板防水施工。
監(jiān)控量測工作：1、根據(jù)監(jiān)測方案，對已開挖段基坑進行監(jiān)測; 2、根據(jù)施工進度，對基坑中部的監(jiān)測點進行埋設(shè)。
三、需協(xié)調(diào)解決的`問題
四、上周會議落實情況，質(zhì)量、安全管理評價
(一)上周會議落實情況 上周例會要求中未落的問題：
1、第21和22段砼墊層、砼保護層及防水施工工序為按要求報驗; 2、軌排井用兩根φ600的鋼支撐代替一根φ800的鋼支撐方案的確認;
2、必須抓緊落實接地網(wǎng)檢測單位(要求必須施工一段檢測一段，否則不得進入下道工序施工);
(二)廣播臺站工程質(zhì)量、安全管理評價
1)安全管理方面：
廣播臺站：本周施工現(xiàn)場安全文明施工處于可控狀態(tài)，但以下方面存在安全隱患，要及本周安監(jiān)站檢查中提出圍擋大門口覆土未清理，時整改：○泵車施工后空氣中漂浮著大量灰2檢查民工宿舍時發(fā)現(xiàn)大量電線私拉亂扯使用大功率用電塵，車站內(nèi)排水溝存在大量垃圾;○3鋼支撐吊裝過程中發(fā)現(xiàn)吊裝作業(yè)隊把鋼支撐放在設(shè)備并無防火措施，容易產(chǎn)生火災(zāi)隱患;○混凝土支撐之上。
2)質(zhì)量管理方面：
本周施工現(xiàn)場質(zhì)量總體處于可控狀態(tài)，個別存在的問題有：由于冬季施工需加強對澆筑過后混凝土的保養(yǎng)工作，不允許在混凝土未硬化時在上方走動應(yīng)注意砼的濕度與溫度控制。
(三)本周施工監(jiān)測數(shù)據(jù)
本周施工監(jiān)測項目中：樁頂水平位移、樁體水平變形、支撐軸力變化值、坑外水位變化、地表沉降、建筑物沉降、地下管線沉降累計變化值沒有出現(xiàn)明顯變化，變化速率沒有出現(xiàn)突變情況，廣播臺站基坑周邊地表、建筑物、管線的沉降量均在安全控制范圍之內(nèi)，基坑樁體變形及支撐的受力狀態(tài)處于安全控制范圍之內(nèi);但盾構(gòu)始發(fā)井西側(cè)圍護樁間滲漏影響，變形還處于持續(xù)過程之中，鋼支撐軸力一直處于減小趨勢，施工單位必須引起高度注意，加快樁間堵漏進度并密切關(guān)注每天變化值。
五、會議要求
(一)施工監(jiān)測方面
鑒于目前采取基坑外降水的狀況(基坑周邊有10口降水井在運行)，監(jiān)測中心要按照已經(jīng)增加的監(jiān)控點及監(jiān)測范圍及時進行監(jiān)測，加強盾構(gòu)始發(fā)井、北段基坑的施工監(jiān)測，發(fā)現(xiàn)異常數(shù)據(jù)及時通知各相關(guān)單位。
(二)廣播臺站施工管理
1、本周準備下春節(jié)前的放假準備計劃，以便于做好節(jié)前的安排人員準備工作;
2、明年的季度計劃、年度計劃應(yīng)抓緊時間上報以便監(jiān)理部門審核;
3、鋼筋的施工要要個按照正常的驗收程序進行驗收;
4、鋼支撐軸力受損比較嚴重的需增加軸力;
5、始發(fā)井樁間堵漏工作預(yù)計多少時間能夠完成，本周能能否完成;
6、關(guān)于現(xiàn)場班組配合協(xié)調(diào)工作，鋼筋驗收后至砼澆筑前時間過長，鋼筋和模板施工班組配合協(xié)調(diào)工作的問題，需要施工單位進一步加強。
5、業(yè)主單位：文明施工中應(yīng)注意汽車展廳鋼便橋上方禁止停車需在圍擋及周圍架設(shè)警示標語牌。泵車與混凝土罐車完成澆筑工作后應(yīng)即時對其清理;
其他事項：02工區(qū)經(jīng)理部由于工點處于停工狀態(tài)未參加本次會議
部門會議紀要6
時間：20xx年XX月XX日
地點：第二會議室
主持：
記錄整理：
會議內(nèi)容：
XX月XX日:，在第二會議室召開了安全周例會，工作周例會會議紀要。
會上業(yè)主對上周施工現(xiàn)場存在的問題用幻燈圖片資料進行了點評。20xx年X月XX日，X省電力公司到現(xiàn)場“春季”安全檢查，業(yè)主、及XX公司領(lǐng)導(dǎo)陪同檢查，對現(xiàn)場總體布局的視角形象、現(xiàn)場安全文明施工狀況、安全設(shè)施標準化、施工資料管理等方面給予了好評，上周現(xiàn)場安全施工局面平穩(wěn)，沒有發(fā)生任何安全責(zé)任事故。
一、上周安全文明施工情況
1、上周現(xiàn)場施工人數(shù)共計X人。其中電建X公司X人，火電XX人，70人，X4人,11人。本周沒有發(fā)生任何安全責(zé)任事故，安全管理工作處于可控狀態(tài)。
2、二公司：按照公司《關(guān)于認真做好“”節(jié)日期間安全生產(chǎn)的通知》要求，“”期間安排專人值班，加強施工現(xiàn)場的監(jiān)督管理，節(jié)日期間安全生產(chǎn)形勢穩(wěn)定;對安全帶進行了一次專項檢查，安全帶掛鉤無保險環(huán)、安全繩存在燙傷有問題的安全帶一律沒收，確保施工人員使用的安全防護用品合格有效;加強對主廠房、#1鍋爐、#1電除塵、空壓機室等施工的監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)違章問題及時糾正;XX月X日化學(xué)水室處的塔吊安全順利拆除。
3、二公司：上周主要工作是#2鍋爐58米層低過設(shè)備吊裝，采用16噸電動葫蘆，軌道采用I45工字鋼，長度26米，在鋼架3.6至4.4間58200平臺梁上方橫向安裝一段長度5米的I45工字鋼，作為懸吊軌道的.橫梁。因在后煙井內(nèi)軌道跨度為14022米，跨度較大，布置六處[14雙扣槽鋼制作的固定吊架。單軌吊安裝有方案，安裝后經(jīng)驗收合格后才投入使用。目前低過吊裝完成80%工程量，吊裝安全。
4、4月30號，項目部召開安全周例會，對現(xiàn)場消防、文明施工、高處作業(yè)、腳手架問題進一步提出要求，強化管理，保證施工安全;項目部編制#1GGH支架腳手架拆除安全專項措施，拆除前，項目部組織施工人員進行安全技術(shù)交底，施工過程中嚴格監(jiān)督落實措施要求，重點做好警戒和監(jiān)護，目前已順利拆除至29米。
5、做好灌注樁安全文明施工措施，對泥漿池四周拉好警戒繩，澆筑完畢后，及時對泥漿池進行處理和回填。
6、主要工作是斗輪機地面設(shè)備缺陷處理，重點對焊工持證上崗情況、氧氣、乙炔安全裝置、安全距離及文明施工進行了管控。
7、監(jiān)理本周針對主廠房二臺行車使用問題下發(fā)監(jiān)理聯(lián)系單1份，要求使用單位經(jīng)有資質(zhì)的檢驗檢測單位檢驗合格后才能使用，在華電渠東發(fā)電有限公司工程信息管理系統(tǒng)就現(xiàn)場臨邊防護圍欄、孔洞蓋板、建筑垃圾等問題發(fā)整改單1份;每天重點對高處作業(yè)人員是否遵守規(guī)章現(xiàn)場巡視監(jiān)管。
二、上周現(xiàn)場主要存在的問題：
1、現(xiàn)場習(xí)慣性違章還存在，高處作業(yè)少數(shù)作業(yè)人員不正確使用安全帶，存在高處墜落的危險。
2、腳手架拆除安全措施落實不到位，有的沒有按規(guī)定拉好警戒繩，有的沒有派人進行監(jiān)護，還存在鋼管、扣件向下拋擲現(xiàn)象。
3、預(yù)留洞口蓋板防護、臨邊圍欄防護存在問題較多，洞口防護主要問題是作業(yè)人員隨意找模板材料蓋上，由于封蓋不嚴密、不牢靠而存在事故隱患。圍欄防護主要問題是外觀不整齊美觀沒有刷紅白相間(300mm)油漆，欄桿搭設(shè)不牢靠，欄桿柱的固定及其與橫桿的連接，整體構(gòu)造不能適應(yīng)防護欄桿在上桿任何處，經(jīng)受任何方向的1000N外力。
三、下周安全工作重點
1、繼續(xù)加強安全文明施工的監(jiān)督、檢查力度，強化規(guī)章制度執(zhí)行力。認真落實“三寶”防護、臨邊防護，交叉作業(yè)防護，預(yù)留孔洞防護等規(guī)定。
2、空壓機室、#1鍋爐塔吊拆除前，做好安全技術(shù)措施交底簽證工作，拆除時安排專職安全員旁站監(jiān)督，拆除區(qū)域拉設(shè)安全警戒繩，保證拆除不發(fā)生安全事故。
3、落實雨季防汛措施。
4、對“春檢”進行認真總結(jié)，不斷提高安全管理水平。
5、加強腳手架搭設(shè)、拆除工作的管理，尤其是腳手架拆除，要認真落實安全措施，按拆除程序進行，拆下的桿配件要以安全的方式運出和吊下，嚴禁向下拋擲。
6、加強現(xiàn)場道路清掃管理，做好道路保潔工作。
四、業(yè)主要求：
1、各施工單位在X月XX日前要將“春檢”工作總結(jié)完，把書面總結(jié)材料報業(yè)主、監(jiān)理。
2、各施工單位要注意工程信息網(wǎng)上業(yè)主、監(jiān)理發(fā)出的問題整改單，所需整改的問題及時整改，及時反饋。
3、加強安全用電管理，特別是電焊機的一次線的長度按規(guī)定不應(yīng)超過3米，焊把線的長度不應(yīng)超過30米，接頭處不得松動，焊機應(yīng)集中擺放在棚或者集裝箱內(nèi)。
4、各單位要進行一次防汛演練。
最后，安監(jiān)部任主任希望參建單位施工人員要不斷提高安全自我保護意識;主廠房二臺行車要取證后才能使用;建筑垃圾要及時清理，提高現(xiàn)場文明施工形象。
監(jiān)理公司X項目監(jiān)理部
20xx年XX月XX日
部門會議紀要7
會議時間：xx年x月x日
會議地點：集團總部小會議室
參會人員：江建華、潘姿、王冰倩、章佩、薛晨
會議記錄：薛晨
會議內(nèi)容：
1、針對目前集團總部中午午休時間管理不清晰，導(dǎo)致部分員工下午到崗時間晚，工作較為松散的現(xiàn)象，會議提出對于中午午休時間段做出統(tǒng)一規(guī)定的建議，如參照服飾產(chǎn)業(yè)，提前15分鐘下班避開高峰期，到崗時間可最多延遲15分鐘等。
2、會議要求每人總結(jié)閱讀《偉志企業(yè)未來之路》后印象最深的點位：
① 人本、員工、公司需求，本能，本質(zhì)需求
② 最好的自己，人情自己，接納自己(好的和不好的方面) ③ 追求數(shù)一數(shù)二的產(chǎn)品價值，客戶服務(wù)價值
④ 營造社區(qū)，包括音樂，籬笆，動植物，環(huán)境等
⑤ 員工關(guān)懷
⑥ 愛與責(zé)任
⑦ 感恩與收獲
⑧ 與萬物和諧相處
3、會議提出每個人為何沒有做到最好的自己的問題，參會人員的回答如下：
① 惰性
② 不自信，專業(yè)能力不足
③ 不知道自己的目標，想要什么
④ 不能接納自己的全部，真實的表達自己
⑤ 個人觀點影響與外界和諧相處
⑥ 執(zhí)著
4、集團要求年底之前每個人上交“如何做最好的自己”10個案例，部門上交10個踐行偉志企業(yè)文化的案例。本次會議決定，8月底之前總部人力資源部每位員工至少以書面形式上交“如何做最好的自己”案例5個，9月底之前每人上交部門踐行偉志企業(yè)文化案例2個。 針對個人案例的寫法，會議建議按照如下來寫：
① 現(xiàn)狀：_______
② 執(zhí)行：_______
③ 結(jié)果：_______
針對部門案例的`寫法，會議舉出了一些實例來說明：
① 漢中公司生產(chǎn)長工人，因為長時間久坐不利于身體健康，向總設(shè)計了一種透氣可散熱的墊子方便工人使用。
② 服飾公司提出的“你穿我洗我熨”活動
③ 給員工發(fā)放各種書籍
注：員工所舉的案例應(yīng)具有時效性，最好是最近一年發(fā)生的案例。
會議收獲：
通過本次共創(chuàng)會，人力資源部全體同仁對于偉志的企業(yè)文化有了更深的理解，如何做最好的自己有了更準確的認識，并對于為何沒有做到最好的自己進行了深刻的反思。此外，會議還明確本年度個人和部門需要上交的“如何做最好的自己”案例10個，規(guī)定了每位參會人員8月底個人需要上交案例至少5個，9月底需要上交部門案例至少2個，并結(jié)合本部門實際情況對于案例的寫法提出了具體的建議和實例，為大家的后續(xù)工作指明了方向。
集團總部人力資源部
xx年x月x日
部門會議紀要8
會議名稱：xxxx年度行政辦部門總結(jié)會
會議時間：xxxx—1—11
會議主持人：主任
會議地點：會議室
記錄人：主任
會議內(nèi)容：
1、傳達公司對大績效的決定：于xxxx年1月份大績效停止。
2、了解部門在xxxx年度的管理目標。
3、總結(jié)個人工作，評估提出的改善措施的可行性，結(jié)合部門年度管理目標提出建議如下：
行政：完善住宿管理，在入宿申請上寫明門禁、休息及管理事項；
對于交辦的工作速度要快，服務(wù)及時，不要超過3天，工作要做到位；
在改善方面：員工宿舍維修專項資金與xxx年做比較；
人事：建議每個部門選個生活代表召開生活會議，反饋到飯?zhí)茫?/p>
司機：建議另外兩臺車辦理下十圍出入卡；在車輛送貨時希望能早點出發(fā)，這就要求打單、備貨方面都要提前做好準備。
綜合大家意見，提出工作感悟如下：
確保安全在xxx年的工作中是重中之重。
降低人員流失率，發(fā)揮培訓(xùn)的作用，提高效率；
在員工入職準備流程方面，提前做好安排，特別是職員，包括郵箱、電話、位置等，公司的.制度學(xué)習(xí)及介紹可以先發(fā)到郵箱中。
針對erp故障人為操作原因占比高方面，將考慮對erp操作員實施培訓(xùn)合格后再上崗，特別是人員更換時；
強化部門職能及專業(yè)性，多溝通學(xué)習(xí)，跟上公司發(fā)展的需要；
針對本部門性質(zhì)，要提高內(nèi)部滿意度；
節(jié)約改善的地方要思考數(shù)據(jù)的收集與分析；
4、討論部門架構(gòu)及部門崗位說明書。
5、在日常工作中，行政、人事、網(wǎng)絡(luò)工程師、司機等人工作積極、主動，考慮到有些員工在現(xiàn)崗位的工作時間還不太長，故向公司推薦表現(xiàn)優(yōu)秀員工1人：司機。
推薦理由：主動承擔(dān)公司車輛維護保養(yǎng)、車輛年審的工作，車輛使用全年無安全事故，與XX年相比，車輛維護費用下降30%（XX年車輛維修費24091元，XX年用34346）下降30%，在本職工作之余積極協(xié)助部門統(tǒng)計車輛費用、里程等工作，對交辦的其他工作也能快速響應(yīng)，對非工作時間的工作安排不推托。
部門會議紀要9
會議名稱：峽谷村實用技能培訓(xùn)會
時間：20xx年3月3日
地點：XXXX村委會活動辦公室
生豬養(yǎng)殖技術(shù)
一、實行保護性飼養(yǎng)
二、推行高密度養(yǎng)成豬
三、育肥豬超90公斤后
四、飼料要廉
五、防疫要嚴
1、防疫管理
2、疫病控制
3、免疫
4、疫病監(jiān)測
5、疫病的撲滅
6、消毒
7、飼料和獸藥使用
六、出欄要適時
七、“倒喂法”養(yǎng)豬
八、飼養(yǎng)管理
1、哺乳仔豬
2、斷奶仔豬
3、生長肥育豬
4、豬群管理
九、常見豬病的5個藥方
1、弓形蟲與鏈球菌混合感染
2、附紅細胞體病
3、氣喘病、胸膜肺炎
4、傳染性胃腸炎、流行性腹瀉、輪狀病毒腹瀉、細小病毒及圓環(huán)病毒腹瀉
5、細菌腸炎、腹瀉
部門會議紀要10
主 持 人：xxx
時間：xx年x月x日
會議內(nèi)容：質(zhì)量例會
地點：食堂
參加人員：
一：xxx對質(zhì)量重要性做闡述
二：盧平偉對近期質(zhì)量狀況，不良質(zhì)量狀況造成做闡述并作以后工作要求
一)：近期質(zhì)量狀況
1塑料管
(1)：DN100塑料管粘膠層劃傷;
(2):10月8日DN32塑料管60根粘膠層劃大面積傷報廢，由于擠出模表面毛刺造成，操作者沒及時自檢，制程檢驗沒及時發(fā)現(xiàn)，處理造成。
2復(fù)合管
(1)：DN32鋼塑管3根一端內(nèi)徑表面褶皺較大流入倉庫才發(fā)現(xiàn)
(2)：DN350鋼塑管2根一端內(nèi)徑塑料管與鋼管復(fù)合有裂縫流入倉庫發(fā)貨才發(fā)現(xiàn)
3記錄報表
(1)：來料
《來料檢驗報告》，《質(zhì)量月報》規(guī)定27日上報30日才上報
(2)：制程
塑料管：《首巡檢記錄》，<<終檢記錄><<質(zhì)量月報>>上報完善
復(fù)合管：《首巡檢記錄》，上報完善及時，<<終檢記錄><<質(zhì)量月報>沒有上報 前期處理：沒有《首巡檢記錄》，<<終檢記錄><<質(zhì)量月報》
4：倉庫抱怨不合格品流入倉庫
5：標識：沒按要求標識
二)：不良質(zhì)量狀況造成：
(1):制程檢驗：沒按《檢驗規(guī)程》，《質(zhì)量暫時規(guī)定》檢驗，處治，
(2)倉庫倉管員：沒按質(zhì)量暫時規(guī)定》處理，成品沒檢驗員簽字入庫入賬
三)：要求
1：記錄，報表按《質(zhì)量暫時規(guī)定》27日及時上報。
2：來料檢驗：按規(guī)程檢驗，記錄《來料檢驗報告》，《質(zhì)量月報》
3：制程檢驗
塑料管：制程檢驗記錄上報《首巡檢記錄》，<<終檢記錄><<質(zhì)量月報>> 復(fù)合管：制程檢驗記錄上報《首巡檢記錄》，成品檢驗<<終檢記錄><<質(zhì)量月報>
前期處理：制程檢驗記錄上報《首巡檢記錄》，<<終檢記錄><<質(zhì)量月報》
4：倉庫倉管員：《質(zhì)量暫時規(guī)定》成品沒檢驗員簽字不得入庫，入賬
5：:標識：制程檢驗，成品檢驗按要求做好合格品，待處理品，報廢品，讓步接收品的標識，倉管員做好維護保證有效性。
6：區(qū)域劃分：車間，倉庫做好合格區(qū)，不合格區(qū)，待檢區(qū)劃分
三：成品檢驗員反映入庫產(chǎn)品有端頭不圓，鍍鋅層劃傷，爛頭
四：xxx對質(zhì)量質(zhì)量改善《質(zhì)量暫時規(guī)定》執(zhí)行做強調(diào)。
部門會議紀要11
會議時間：20xx年xx月xx日(星期x)上午x時
會議地點：指揮部第三會議室
主持人:
參加人員: 、及各部門負責(zé)人等
記錄人：
會議內(nèi)容
本次周例會聽取了各部門上周工作情況匯報及本周工作計劃，公司領(lǐng)導(dǎo)對本周重點工作進行了安排部署。現(xiàn)將會議紀要如下：
一、安全管理方面：
1、安健環(huán)部要按照公司關(guān)于秋季安全生產(chǎn)大檢查的部署，認真落實秋檢工作，做到人員落實、項目落實、時間落實，確保秋檢收到實效，不走過場，不流于形式。
公司第x次安委會初步定于x日上午召開，這既是一次月度的安委會會議，也是季度的安委會會議。屆時請全體安委會成員務(wù)必參加，特別是x公司和上海電建公司的主要負責(zé)人均要參加。會議不僅討論研究安全工作，還要就進度、質(zhì)量等一系列與工程施工相關(guān)的問題進行磋商。
2、工程部、物資部要按照公司的要求，嚴格檢查已到設(shè)備的保管情況，做好防腐防銹工作;同時就設(shè)備監(jiān)造中發(fā)現(xiàn)的問題與監(jiān)造單位進行溝通，嚴格執(zhí)行考核制度。
3、目前，公司外出實習(xí)人員較多，共有四個實習(xí)隊，多人，希望公司各部門根據(jù)各自的職能，對外出實習(xí)人員從人身安全、思想穩(wěn)定、政策落實等方面切實做好工作，保證培訓(xùn)與實習(xí)工作的順利完成。
3、xx公司要采取有力措施，切實加強對武裝部的治安保衛(wèi)和安全管理，綜合管理部要加強監(jiān)管，確保公司住武裝部人員的人身及財物安全。對于已經(jīng)發(fā)生的不安全事件，要積極配合地方有關(guān)部門精心排查，杜絕類似現(xiàn)象不再發(fā)生。
二、質(zhì)量進度管理方面：
1、國慶期間，雖然我公司與參建單位沒有放假，但由于參建單位兵力不足、機械、設(shè)備投入不足，現(xiàn)場并沒有呈現(xiàn)出熱火朝天的緊張局面。目前“十一”長假已過，今年僅剩三個月不到的時間，各部門要充分利用這段時間，想盡一切辦法向前推進，全力投入到工作中去。工程部等相關(guān)部門要抓緊與參建單位溝通，敦促施工單位投入必要的人力、機械、設(shè)備等，保證連續(xù)施工，在確保工程質(zhì)量的情況下，保證施工進度，務(wù)必實現(xiàn)年度工程目標。
工程管理、計劃等部門要認真梳理、檢查今年的工程進度完成情況，哪些是必須保證完成的，哪些是受客觀因素的影響確實完成不了的，而這些客觀因素又不依我們的意志為轉(zhuǎn)移，哪些是由于我們主觀上的因素造成工程工期滯后的。但無論如何千萬不能完全依賴調(diào)整工程節(jié)點進度來完成。
2、為啟動送出工程，計劃部需與前期組配合，進行必要的招投標等方面工作的調(diào)研。
3、工程施工過程中要繼續(xù)充分發(fā)揮監(jiān)理的作用，要始終明確：監(jiān)理單位就是業(yè)主單位的具體延伸，監(jiān)理工作就是業(yè)主工作外延的擴張，必須將其推到第一線。現(xiàn)在第三季度已過，要對監(jiān)理的工作情況進行總結(jié)疏理，認真檢查、考核。
4、設(shè)計方面，工程部可在十月份赴定洲電廠或滄東電廠進行小徑管、潔凈化施工及電纜敷設(shè)等方面的調(diào)研，同時與設(shè)計院溝通二次設(shè)計方面的問題。
5、工程部要對施工單位擅自改變補給水管線施工路線的事情進行認真反思，同時要對已施工完成的部分做好標識，避免損壞。
三、內(nèi)部管控方面：
1、x公司港電的機構(gòu)設(shè)置、人員定編都重新進行了核定，生產(chǎn)準備部及公司其他各部門要提前做好策劃，在人員定員減少的情況下，優(yōu)化配置、加強現(xiàn)有員工工作能力的進一步挖潛;生產(chǎn)準備部要對此引起足夠重視，做好外出人員的培訓(xùn)策劃方案，同時嚴格執(zhí)行考試、考核規(guī)定，提升培訓(xùn)效果，提高員工專業(yè)水平與工作能力，以達到高崗位的要求。公司各部門要采取多種措施降本增效，包括降低人工成本，按照國華公司的要求實行成本領(lǐng)先戰(zhàn)略。
2、準備承接的外委檢修事宜，公司相關(guān)部門要積極主動地與其溝通，提前做好策劃工作，理清港電公司自身的`管理思路，制定具體方案，以便與國華徐電進行磋商。對于國華徐電不能承接的檢修事宜，生產(chǎn)準備部要盡快研究其他方案，做好策劃，
3、公司的經(jīng)濟活動分析會，從本月起要增加對工程的分析，主要就設(shè)計優(yōu)化及工程變更事宜進行分析，工程部等各相關(guān)部門要做好準備;下月開始經(jīng)濟活動分析會要增加對物資的分析。
4、送出工程方面目前已發(fā)生費用，計劃部、財務(wù)部等要單獨列支，專款專用，防止將送出工程方面的費用與工程建設(shè)的費用混淆在一起。
5、公司專業(yè)人員要密切關(guān)注施工現(xiàn)場的情況，要深入一線，身體力行，對施工組織、方案、工序、圖紙等按照作業(yè)指導(dǎo)書的要求進行比對、研究，對于存在的問題，要按照內(nèi)因外因的辯證關(guān)系去廓清思路、找準癥結(jié)，同時做到知與行相統(tǒng)一。
四、其他：
1、綜合管理部要將xx公司x周年慶典所需上報的各種材料疏理清楚，精心準備，按期上報，不能有遺漏。
2、xx公司要盡快完成#x、x樓的結(jié)算工作，同時做好#x、x樓的結(jié)算準備工作。
3、xx公司辦公室板房已經(jīng)完工，請信息中心盡快協(xié)助接通網(wǎng)絡(luò)等，以保證立豐公司搬遷后正常開展工作。
4、做好三季度工程綜合獎勵的各項準備工作。
發(fā)：公司領(lǐng)導(dǎo)、副總師、各部門
xx公司綜合管理部
20xx年xx月xx日
紀要整理：、
部門會議紀要12
時間：xx年xx月xx日(星期五)
地點：總工會議室
議題：綜合辦內(nèi)部工作問題
會議主持人：總經(jīng)理
參會人員：
xx年xx月xx日關(guān)于綜合辦內(nèi)部各項工作的會議在總工會議室召開，會議由總經(jīng)理主持。會議中，各個崗位的工作人員就各自工作中出現(xiàn)的問題分別進行了發(fā)言，然后相關(guān)同事及領(lǐng)導(dǎo)提出補充意見，最后由總經(jīng)理進行總結(jié)性發(fā)言。現(xiàn)就每個人的發(fā)言內(nèi)容做會議紀要：
一、關(guān)于車輛及駕駛員的管理：
(1)存在的問題：車輛維修未定點、掌握不好價格;辦借款困難，維修費用拖欠;特拉卡存在問題，提不上速;汽車零部件更換不能只求價格低、要注重質(zhì)量;現(xiàn)在使用的派車單有局限性;交通扣罰未能及時處理。
(2)人員討論：派車單可做一定修改;車輛維修要及時匯報請示;車輛要進行定期保養(yǎng)。
(3)總經(jīng)理總結(jié)：1個月之內(nèi)，選定一家修理廠，選定后請示董事長、并告之總經(jīng)理;任命王淮軍為駕駛班長;車輛違章要明確責(zé)任人;車輛保險在使用原廠配件的情況下多得的錢獎勵個人;駕駛員第一要素安全，出車要有出車記錄，建立車輛檔案;油耗由李珊統(tǒng)一登記;出車按公里數(shù)算錢。
(4)限辦事情：一周之內(nèi)出違章處罰辦法。
二、關(guān)于傳達室與夜班值勤：
(1)存在的問題：關(guān)于登記問題，現(xiàn)在來人都登記;菜價適當?shù)臅r候可考慮別人去詢價;飯菜節(jié)約問題;傳達室門壞，門鎖不靈;值夜班缺少電筒;風(fēng)雨、光線等因素影響監(jiān)控的效果。
(2)人員討論：公司大部分窗戶的反鎖都壞;劉主任負責(zé)門的事情;
(3)總經(jīng)理總結(jié)：關(guān)于安全問題，增加2個視頻，同時視頻要有記錄;檢查所有的監(jiān)控是否完好;窗戶反鎖壞的要更換;劉主任牽頭檢查公司所有的電源線、網(wǎng)線、電話線、外面視頻線、空調(diào)漏水情況。
(4)限辦事情：增加2個視頻，此項工作9月份之內(nèi)完成;辦公室負責(zé)檢查公司所有壞
的窗戶反鎖，然后將明細單下周一交劉主任、由基建負責(zé)購買、安裝;下周一劉主任就公司線路問題召集總工辦、綜合辦相關(guān)人員開會，然后相成報告、并拿出預(yù)算和解決方案，報總經(jīng)理，此事下周內(nèi)完成。
三、采購工作：
(1)存在的問題：投標的時候，產(chǎn)品型號不明確，給詢價帶來難度;市場部授權(quán)經(jīng)常出錯;其它部門有的時候也要求詢價，最好有文字材料。
關(guān)于部門會議紀要的范文默認分類
(2)人員討論：詢價時要求市場部或者總工辦給固定格式或者文字材料的復(fù)印件，王鳳自己復(fù)核;
(3)總經(jīng)理總結(jié)：王鳳自己做市場部或者總工辦的.錯誤記錄，以后做采購評估用;其它部門要求詢價也是采購的本職工作，不能要求其它部門提供文字材料;詢價技巧有待提高，同時采購本身要建立評估體系。
(4)事情限辦：一個月之內(nèi)采購部拿出采購評估方案。
四、人事工作：
(1)存在的問題：培訓(xùn)工作擱淺;其它部門招聘人員的具體要求沒做;技術(shù)人員評估這塊也未做;一級建造師外部培訓(xùn);人事自己搞的培訓(xùn)未實施;人事管理辦法和流程還沒有找到合適的;部分員工工作積極性不高，可適當考慮競聘某些崗位。
(2)人員討論：人員招聘(軟件工程師、項目經(jīng)理);社保這塊，如何規(guī)避國家政策;以前周六的固定培訓(xùn)是否可以考慮繼續(xù);代打卡事件的發(fā)生，是否可以考慮換指紋打卡機;就李珊準備的培訓(xùn)資料，可讓每個人寫學(xué)習(xí)感受，就學(xué)習(xí)感受進行培訓(xùn)。
(3)總經(jīng)理總結(jié)：人力資源要有高的工作效率，要為公司全體創(chuàng)造和諧的工作環(huán)境;培訓(xùn)工作要抓緊，可設(shè)立培訓(xùn)經(jīng)費，固定培訓(xùn)繼續(xù)執(zhí)行;將現(xiàn)有的打卡機更換為指紋打卡機。
五、行政工作：
(1)存在的問題：衛(wèi)生工作人人有責(zé)，公司存在打掃衛(wèi)生多為新員工的現(xiàn)象;每次大掃除時，有的部門請假人員較多;辦公用品、禮品出入庫時領(lǐng)用人經(jīng)常手續(xù)不齊、且物品領(lǐng)用后經(jīng)常不主動補手續(xù);倉庫管理存在問題;綜合辦內(nèi)部團結(jié)問題，執(zhí)行事情的力度問題。
(2)人員討論：每次大掃除或者周六要保證部門人員出勤率80%;倉庫管理有待解決;辦公用品、禮品領(lǐng)用手續(xù)不全可考慮罰款或者扣考核分，同時要健全相關(guān)領(lǐng)用制度;檔案資料借用人要有承諾歸還時間。
(3)總經(jīng)理總結(jié)：衛(wèi)生狀況、辦公用品(禮品)領(lǐng)用手續(xù)是否齊全、檔案資料借閱是否如期歸還等相關(guān)問題都納入到考評中;對外宣傳問題，報紙的發(fā)行，網(wǎng)站的更新。
(4)孫主任總結(jié)：望部門內(nèi)部團結(jié)、互助、互愛，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予支持工作。
部門會議紀要13
時間:20xx年9月4日下午
地點:部門六樓會議室
參加人員:盧明生、曹湘武、劉正遠、謝振華、冷宏、陳光耀、張守青、曹麗梅、鄧淑娟、夏祖聯(lián)、張賢義、傅成梅、吳俊峰、劉新建、趙久建
主持人:劉正遠
記錄:謝振華
會議內(nèi)容:
一、宣布人事任免通知
聘任傅成梅同志為合正佳園管理處主任，免去其合正星園管理處副主任職務(wù)
免去張賢義同志合正佳園管理處主任職務(wù)，調(diào)部門機關(guān)另行安排工作。
二、內(nèi)審工作安排
品質(zhì)部冷經(jīng)理按照已下發(fā)的《內(nèi)審方案》作了內(nèi)審工作安排，并指出內(nèi)審工作重點:
1、查現(xiàn)場與文件、相關(guān)法律法規(guī)的符合性;
2、查質(zhì)量記錄，要求按規(guī)定填寫;
3、現(xiàn)場詢問部門的質(zhì)量方針、各部門的質(zhì)量目標包括8月份質(zhì)量目標完成情況及崗位職責(zé)和操作流程等
三、其他工作安排
辦公室:準備有關(guān)最低工資方案、社保的相關(guān)資料，提交下周一例會討論;近期到人才大市場招聘客服主管數(shù)名。
品質(zhì)部:組織內(nèi)審工作;組織修訂小區(qū)服務(wù)質(zhì)量考核標準和9月份的質(zhì)量考核;檢查不合格項關(guān)閉情況;舉行內(nèi)審員培訓(xùn)。
工程部:準備有關(guān)資料，9月18日例會集中討論小區(qū)工程保修及整改工作。
會議要求，9月份工作一切圍繞ISO9000試運行，各部門通過艱苦細致的`工作，達到內(nèi)審要求;各職能部門完成對合正佳園管理處的協(xié)調(diào)配合工作。
部門會議紀要14
時間：20xx年x月x日下午
地點：廣州分公司小會議室
參加人員：陳敏浩、楊峻、南璇、陳之偉、鄭成河、張國強、陳小燁、
楊昕
記錄人：楊昕
陳敏浩經(jīng)理主持召開綜合部部門會議并對部門工作進行了部署。會議討論及議定的主要事項紀要如下：
一、統(tǒng)一思想、團結(jié)一致，爭創(chuàng)綜合部工作新面貌
1、今年，綜合部人員變動大，各位員工要以新活力、新思想、新作風(fēng)克服工作中的困難和問題;
2、綜合部工作要求：
(1)綜合部出品、必出精品;
(2)綜合部干事，一個人都不能少;綜合部干事，少了誰都一樣;
(3)牢牢樹立大局意識、精品意識和服務(wù)意識。
3、綜合部干事風(fēng)格：快、準、精;
4、從明年開始，對違反勞動紀律、不按時完成工作、工作錯誤及質(zhì)量低下的'情況零容忍。
二、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)
1、南璇主講——《低值易耗品管理》，要求做到：
(1)做表格記錄低值易耗品出庫情況，與入庫表格相對應(yīng);
(2)根據(jù)經(jīng)驗提前儲備耗材、單據(jù)等物品，確保業(yè)務(wù)部門的使用;
(3)年末統(tǒng)計全年低值易耗品使用費用及各單項使用量。
2、楊峻主講——《車輛管理實施細則》，將進一步召開專項會議，落實實施細則。
三、崗位工作調(diào)整
1、楊峻、南璇10月31日前完成會計、業(yè)務(wù)檔案管理的交接工作;
2、楊峻負責(zé)完成每年的工會工作計劃和工作總結(jié);
3、楊峻負責(zé)租賃房產(chǎn)的收租工作;
4、陳之偉負責(zé)餐卡充值及門禁卡辦理工作。
四、近期工作重點
1、月底開展“一本好書推薦會”活動，各員工需提前做好準備;
2、建立備份制度;
3、各崗位梳理工作流程，年底前完成;
4、月底邀請中行專家講課，內(nèi)容：如何防范票據(jù)風(fēng)險。
部門會議紀要15
日期：20xx年x月x日
時間：1030—1200
地點：一號會議室
主持人：xxx
記錄人：xxx
會議主題：行政部12月份工作例會
出席人：xxx
為總結(jié)十一月工作計劃完成情況部署第四季度重點工作行政人事部特召開此次會議
一、本次會議內(nèi)容提綱
一）十一月份工作完成情況及十二月份重點工作安排
二）第三季度巡查問題點整改情況
三）第四季度巡查準備工作
二、本次會議主要內(nèi)容
一）十一月份工作完成情況及十二月份重點工作安排
行政企劃模塊十一月工作完成情況
1、舉辦總務(wù)后勤業(yè)務(wù)標準化培訓(xùn)兩場
2、攝像頭加裝工作前期準備已經(jīng)完成需工程部協(xié)助安裝計劃于本月10日前完成安裝工作
3、組織機構(gòu)代碼證年檢及財務(wù)發(fā)票專用章的刻制已按要求完成
4、完成分公司年度資產(chǎn)盤點工作
5、完成xx后勤供應(yīng)商綜合評估及xx宿舍白蟻消殺及預(yù)防工作
6、完成春晚節(jié)目的前期準備工作
7、籌辦”xx情緣”活動及義工活動
行政企劃模塊十二月份重點工作安排
1、完成分公司年終總結(jié)大會暨團年晚宴方案的出臺及前期準備工作
2、參加廣東省房協(xié)20周年慶典節(jié)目籌備
3、完成粵xx車輛過戶及20xx年行政車輛出入證續(xù)期工作
4、完成xx、xx項目食堂排煙系統(tǒng)更新、清洗及宿舍風(fēng)扇統(tǒng)一拆洗工作
5、完成分公司年終晚宴節(jié)目準備工作
6、完成第四季度員工生日活動
7、跟進《xx》組稿工作及集團安排的各項臨時工作。
人力資源模塊十一月工作完成情況
1、跟進完成20xx年組織架構(gòu)編制及預(yù)算工作
2、完成新制度、部門業(yè)績考核的培訓(xùn)工作
3、配合完成物業(yè)安管辦主管競爭上崗事宜
4、招聘員工22人入職到位率達80
5、按照新版《福利制度》更新相關(guān)福利標準
6、完成各系統(tǒng)近三年離職人員E-HR信息采集更新參加E-HR系統(tǒng)上線培訓(xùn)、考核。
人力資源模塊十二月份重點工作安排
1、完成基層員工10人、非基層員工4人的招聘工作
2、舉辦廣東省商校實習(xí)生茶話會工作12月1日下午已完成
3、跟進員工年度績效考核完成情況、跟進工程系統(tǒng)季度考核情況
4、完成《工傷操作指引》的審批發(fā)布
5、E-HR上線的前期準備工作保證1月1日系統(tǒng)順利上線。
檔案模塊十一月工作完成情況
1、各項目20xx年度大事記編寫已按要求完成至11月份
2、完成檔案庫房檔案柜消蟲藥品更換工作
3、跟進各項目工程竣工資料及銷售合同的收集接收各項目結(jié)算資料并進行核對整理。
二）第三季度巡查問題點整改情況
1、宿舍VI標識的更新計劃于本月5日完成
2、其余各項問題點的整改均已在11月完成。
三）第四季度巡查準備工作
1、飯?zhí)梅阑瑝|的清洗工作要求于本月5日前完成
2、宿舍名卡要及時更新資產(chǎn)配置建議只列明固定資產(chǎn)3、盤點飯?zhí)霉⿷?yīng)商資質(zhì)并準備明年供應(yīng)商合同的簽訂
4、盤點行政車輛的鑰匙領(lǐng)用記錄當天無歸還的情況要列明原因
5、檢查辦公區(qū)域資產(chǎn)臺賬及標簽。
二、xx做20xx年重點工作部署
1、人力資源要加強綜合管理職能制作各模塊的工作說明書
2、對新入職/晉升的管理人員進行非HR方面的HR培訓(xùn)
3、配合區(qū)域組織的.HR人員招聘精準度工作本月24日前反饋意見給區(qū)域
4、配合TOP30要求房地產(chǎn)新入職本科率達80以上
5、配合集團和區(qū)域完成20xx年留任獎金的計發(fā)
6、配合區(qū)域進行勞資法律、法規(guī)培訓(xùn)及案例研討
7、配合”xx工程”進行內(nèi)部EAP員工援助計劃
8、按照實際操作更新《績效操作指引》
9、后勤方面要注重后勤滿意度、食堂菜品的質(zhì)量及后勤管理的規(guī)范性。
三、駱經(jīng)理做會議總結(jié)
1、日常的工作南海及佛山的同事要加強溝通互相檢查相互學(xué)習(xí)提高
2、要加強工作的主動意識做好自己的本職工作并有預(yù)見性和前瞻性
3、加強責(zé)任意識提升自身的敬業(yè)度
4、加強危機意識要有正確的榮辱感、目標感及成就感。
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