董事會議紀(jì)要

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董事會議紀(jì)要范文

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董事會議紀(jì)要范文

董事會議紀(jì)要范文1

　　會議時間：20____年____月____日

　　會議地點：在____市____區(qū)____路____號____會議室）

　　參加會議人員：

　　1、發(fā)起人（或者代理人）：

　　2、認(rèn)股人（或者代理人：

　　備注：也可再補充說明會議通知情況及出席本次創(chuàng)立大

　　會的發(fā)起人、認(rèn)股人（及其代理人）共____名（其中代理人____名），代表公司股份____萬股，占全部股份總額的____%，本次創(chuàng)立大會的舉行符合法定要求。會議議題：協(xié)商表決本股份有限公司________事宜。

　　會議由發(fā)起人（或全體與會人員）選舉____作為創(chuàng)立大會的主持人。主持人宣布大會開始，并宣讀了會議議程。會議依次討論并（一致）通過了如下決議：

　　一、審議通過了發(fā)起人關(guān)于公司籌辦情況的報告

　　發(fā)起人代表____向大會作了公司籌辦情況的報告，經(jīng)與

　　會人員審議，大會通過了該籌辦情況的報告。其中，____名贊成，代表股份____萬股；____名反對，代表股份____萬股；____名棄權(quán)，代表股份____萬股。（或者經(jīng)全體與會人員表決，一致同意通過該籌辦報告。）

　　二、表決通過公司章程

　　發(fā)起人代表____向與會人員介紹了公司章程的起草經(jīng)過

　　和主要內(nèi)容，經(jīng)與會人員認(rèn)真討論，一致表決通過該公司章程（或者：與會人員提議將章程第____條___修改為___后，一致表決通過了該公司章程。或者：經(jīng)與會人員的.表決，贊成人數(shù)符合法定比例，通過了公司章程，其中____名贊成，代表股份____萬股；____名反對，代表股份____萬股；____名棄權(quán)，代表股份____萬股。）

　　（公司章程如未獲得通過亦應(yīng)注明表決結(jié)果）。三、選舉董事會成員

　　發(fā)起人代表____向大會介紹了董事候選人名單。經(jīng)與會

　　人員討論后，以無記名投票（或舉手）方式選舉下列人員為公司董事：

　　選舉____為公司董事，任期____年。其中，____名贊成，代表股份____萬股；____名反對，代表股份____萬股；____名棄權(quán)，代表股份____萬股，贊成人數(shù)符合法定比例。

　　四、選舉監(jiān)事會成員

　　發(fā)起人代表____向大會介紹了監(jiān)事候選人名單。經(jīng)與會

　　人員討論后，以無記名投票（或舉手）方式選舉下列人員為公司監(jiān)事：

　　1、選舉____為公司監(jiān)事，任期三年。其中，____名贊成，代表股份____萬股；____名反對，代表股份____萬股；____名棄權(quán)，代表股份____萬股，贊成人數(shù)符合法定比例。

　　2、選舉____為公司監(jiān)事，任期三年。其中，____名贊成，代表股份____萬股；____名反對，代表股份____萬股；____名棄權(quán)，代表股份____萬股，贊成人數(shù)符合法定比例。

　　3、選舉____為公司監(jiān)事，任期三年。其中，____名贊成，代表股份____萬股；____名反對，代表股份____萬股；____名棄權(quán)，代表股份____萬股，贊成人數(shù)符合法定比例。

　　（注：如上述當(dāng)選董事的得票率不同應(yīng)具體注明）

　　同意上述人員與職工（代表）大會選舉產(chǎn)生的職工代表

　　監(jiān)事共同組成公司第一屆監(jiān)事會。

　　五、審核公司設(shè)立費用

　　發(fā)起人代表____向大會介紹公司設(shè)立費用預(yù)算及設(shè)立費

　　用計算書，設(shè)立費用預(yù)算____元人民幣，實際支出____元人民幣（實際支出比預(yù)算超出____元人民幣）。經(jīng)與會人員討論后，一致同意（或者_(dá)___票贊成、____票反對、____票棄權(quán)，贊成名額符合法定人數(shù)，同意）對實際支出費用____元人民幣計入公司創(chuàng)辦費（或者將實際費用____元人民幣計入公司創(chuàng)辦費，____元人民幣由發(fā)起人自負(fù)），在公司成立后____月內(nèi)如數(shù)償還。

　　六、審核發(fā)起人非貨幣出資情況

　　發(fā)起人代表____向大會介紹了發(fā)起人非貨幣出資情況，

　　非貨幣出資者_(dá)___名，出資標(biāo)的為實物（或者知識產(chǎn)權(quán)、土地使用權(quán)），折價為____元人民幣，折合普通股____股。與會人員經(jīng)討論，一致同意（或者_(dá)___票同意、____票反對、____票棄權(quán)，贊成名額符合法定人數(shù)，通過了）上述非貨幣出資事項第12頁共13頁

　　（或者有____票不同意上述折價，認(rèn)為折價應(yīng)為____元人民幣，差價由發(fā)起人連帶補足）。

　　（大會通過其他決議及表決結(jié)果應(yīng)逐項列明）

　　會議主持人：____（簽字）

　　出席會議人員：____（簽字）

　　記錄人：____（簽字）

　　日期

董事會議紀(jì)要范文2

　　20xx年12月02日下午15：00時，xxx有限公司20xx年度第三次董事會議在安徽通配集團會議室召開。

　　張平鋒、趙永剛、余茂江叁位董事出席了本次會議。張宣明監(jiān)事列席了本次會議。安徽民發(fā)集團王強董事長、安徽民發(fā)集團監(jiān)事會秦祥銀主席應(yīng)邀出席了本次會議。股東胡興立應(yīng)邀列席了本次會議。

　　會議由公司董事、總經(jīng)理余茂江召集并主持。會議紀(jì)要如下：

　　一、會議正式召開以前、王強董事長代表安徽民發(fā)集團

　　宣布：鑒于民農(nóng)公司現(xiàn)任董事長鄭和平以及現(xiàn)任監(jiān)事會主席潮四清兩人已分別向集團董事會、監(jiān)事會正式提交了辭呈。本次會議應(yīng)當(dāng)依法補選新的董事長和監(jiān)事會主席。但由于民農(nóng)公司已經(jīng)正式啟動了增資擴股工作、而且本次可能增加的新股東為數(shù)不少，所以集團建議補選工作推遲到增資擴股工作結(jié)束以后交由公司新的股東大會統(tǒng)籌安排。

　　過渡時期民農(nóng)公司董事會由張平鋒董事負(fù)責(zé)召集、余茂江總經(jīng)理負(fù)責(zé)落實、執(zhí)行。對重大問題的決策出現(xiàn)意見分歧時可以提交集團分管領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)事會主席秦祥銀依法行使決策權(quán)。

　　與會人員一致表示堅決擁護集團的決定、并將全力配合秦祥銀主席的工作。

　　二、會議就20xx年11月29日公司股東代表大會審議、

　　通過的《關(guān)于增加民農(nóng)公司注冊資本的決議》落實工作提出明確要求：要求余茂江總經(jīng)理組織一切可調(diào)用力量嚴(yán)格按照決議要求的時間表完成本次增資擴股任務(wù)。

　　三、會議重點討論了20xx年底需要支付的250萬元工程進度款（包括電梯款）來源問題，并同意采取定向借款的方式募集。

　　為確保集團的整體利益。在同等利率的情況下、應(yīng)該優(yōu)先向民發(fā)小貸借款，但如果民發(fā)小貸無款可借則可以按同等利率向公司股東甚至社會同行分散融資、以確保工程款的及時支付。會議一致同意如果擬增資股東愿意提前交納入股資金、其提前交納的'資金可按照0。06%的日利率逐日累計并返還利息。提前收取的入股資金額度要以保證工程進度款支付為標(biāo)準(zhǔn)、確保資金不被閑置。額度分配可按先繳先收的原則確定。

　　會議授權(quán)余茂江董事代表公司簽訂與本次定向借款有關(guān)的合同、協(xié)議以及相關(guān)文書。

　　四、會議認(rèn)為：民發(fā)大廈整體竣工驗收前后會有大量的工作需要公司董事會依照法定程序做出決策，因此必須建立董事例會制度以及議事結(jié)果通報制度確保公司決策程序規(guī)范、透明。

　　會議決定：自20xx年12月份起，每兩周必須召開一次董事例會，特殊情況下還可以臨時召集董事例會。董事例會由張平鋒董事負(fù)責(zé)召集。每次董事例會召開以后都必須及時將會議紀(jì)要或簡報上傳至公司內(nèi)部網(wǎng)站以便股東了解。

　　會議要求張宣明監(jiān)事要把董事例會的召開情況和董事例會會議紀(jì)要或簡報的公示情況納入日常監(jiān)督工作中。

　　五、民發(fā)大廈的建設(shè)過程中將涉及到大量材料和商品的采購工作。會議強調(diào)所有大宗材料和商品的采購工作都必須通過公開招標(biāo)的方式選擇供應(yīng)商。為確保公司招標(biāo)或者競爭性議價工作的規(guī)范、透明，會議指定趙永剛董事負(fù)責(zé)投標(biāo)單位的資質(zhì)審查和遴選工作，確保董事會或者相關(guān)招標(biāo)小組能夠有足夠的選擇對象，堅決杜絕圍標(biāo)或惡意串通投標(biāo)的現(xiàn)象。

　　六、會議注意到近期施工單位針對公司管理團隊所發(fā)布

　　的一些不滿言論。為確保工程的工期進度、會議要求張宣明監(jiān)事對此介入調(diào)查。在主動了解施工單位訴求的基礎(chǔ)上，對相關(guān)言論所涉及的對象和內(nèi)容做出客觀、公正的評價。相關(guān)調(diào)查結(jié)果需及時向董事會通報。

　　七、會議委托胡興立股東負(fù)責(zé)落實以上所需資金的社會募集渠道以及今后民農(nóng)大廈的長期銀行融資工作。

　　根據(jù)責(zé)權(quán)匹配的原則、會議提名增補胡興立為民農(nóng)公司董事。上述提名自即日起將在公司網(wǎng)站公示十五個工作日，公示期滿且無明確反對意見的、提名將現(xiàn)行生效！正式任職文件需待下次股東大會召開后追補。

　　八、會議確認(rèn)在民發(fā)大廈房產(chǎn)證未正式辦理以前，如果條件許可、民農(nóng)公司可以接受在建工程甚至土地抵押形式的銀行貸款。具體事項可由胡興立擬定議案報董事會審議、批準(zhǔn)后執(zhí)行。

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