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部門協(xié)調會會議紀要最新范文
在日常學習、工作和生活中，我們在很多事務中使用會議紀要的情況與日俱增，會議紀要是在會議記錄基礎上經過加工、整理出來的一種記敘性和介紹性的文件。擬起會議紀要來就毫無頭緒？以下是小編整理的部門協(xié)調會會議紀要最新范文，希望對大家有所幫助。
部門協(xié)調會會議紀要最新范文1
時 間:x年7月31日上午9時
地 點:臺花園業(yè)主委員會辦公室
參加人員:
物業(yè)管理有限公司:王總，曲經理
臺花園業(yè)主委員會:
會議議題:第一次三方溝通協(xié)調會，由臺花園業(yè)主委員會提出以下各問題，由三方友好協(xié)商，形成以下共識，并記錄如下:
一、關于簽訂物業(yè)委托管理合同問題
業(yè)委會提出應與管理處簽訂深圳市住宅區(qū)物管條例第二十六條所指明之委托管理合同。
經三方商討，形成意見如下:
三方同意簽訂此合同，由管理處提出樣本，并于下次協(xié)調會之前提交給業(yè)委會，下次會議將對合同中條款進行商討。
二、關于業(yè)委會與管理處溝通方式問題:
業(yè)委會提出與管理處溝通渠道及方式應規(guī)范化，經三方商榷，形成意見如下:
1、業(yè)委會收集的業(yè)主投訴以書面并加蓋公章交管理處，管理處簽收并于24小時內書面答復具體解決方案及時間。
2、業(yè)主直接投訴管理處，由管理處直接答復業(yè)主。
三、近期業(yè)主投訴問題
業(yè)委會就近期業(yè)主關心的.問題與中建、及管理處商討，形成意見如下:
1、保安問題:所有人員進出必須使用IC卡(為保障小區(qū)安全，請各業(yè)主配合)。如無卡則由保安呼叫相關業(yè)主，確認身份并登記后放行。保安定時在每樓層巡查并簽到。簽到表在每樓層的防火柜中，請各業(yè)主監(jiān)督。
2、小區(qū)內私建濫建問題:由于管理處的前期管理等種種原因，導致出現個別業(yè)主侵占公共用草皮及頂層防火通道等現象。解決辦法:管理處書面向私建濫建業(yè)主提出整改通知，如在整改期限未改則管理處依法律法規(guī)所規(guī)定請建設局或法院強制執(zhí)行。
3、小區(qū)清潔問題:業(yè)主對小區(qū)的清潔衛(wèi)生情況相對較為滿意。此項工作也請業(yè)主繼續(xù)監(jiān)督。
4、小區(qū)收支帳務:審計后書面告知業(yè)主。
四、關于財務報表的公布問題
經三方商討，形成意見如下:
管理處每季度自行向業(yè)主公布季度報表，貼在各單元告示板上。
五、關于小區(qū)管理費財務審計問題
此項問題經三方商討，形成意見如下:
王總表示，帳務無任何問題，xx公司歡迎審計監(jiān)督。三方將于8月2日14點30再次協(xié)商有關審計的具體事宜，預計8月3日開始審計。
六、關于小區(qū)有關檔案資料的歸還問題
小區(qū)檔案資料自移交已來，已由管理處悉數借走，為規(guī)范檔案資料的管理工作，經三方協(xié)商，形成意見如下:
管理處于近期將相關檔案資料歸還業(yè)委會，如需要隨時向業(yè)委會借閱。
七、關于定期召開三方工作協(xié)調會議問題
經三方商討，形成意見如下:
三方達成共識定期召開三方工作協(xié)調會議，原則上每月召開一次。
八、關于季度財務報表虧損問題
表示，此問題待審計后書面告知業(yè)主。
九、關于定期舉辦社區(qū)文化活動問題
經三方商討，形成意見如下:
管理處初步同意每年組織3到6次活動。
在會議上，王總表示:希望廣大業(yè)主多與溝通消除分歧，并表示會把臺物業(yè)管理盡力做好。
部門協(xié)調會會議紀要最新范文2
活動主題 20xx年安全生產工作會
參加對象 全體人員
參加時間 20xx-1-19
安全生產 活動內容摘要
主持人：
與會人員：
目的：
一、安全部總結上年安全工作
20xx年，我們認真貫徹落實國家安全生產方針和政策，認真執(zhí)行國家安全生產法律、法規(guī)，加強安全監(jiān)督管理，保障生產和安全兩不誤。加強安全宣傳教育，提高員工安全意識，全年，未發(fā)生一起生產事故和人員傷害事故
二、分析安全生產形勢
20xx年，國家以及地方大力推行安全標準化建設，并且，現政府將實施安全標準化工作作為取得安全生產許可證的憑證，沒有通過安全標準化工作考評的.企業(yè)，將不發(fā)放生產許可證。對此，為了公司的發(fā)展，為了生產的安全，各班組和部門要大力支持和配合，一起把此項工作做好。
三、20xx年工作安排
1、逐步實施安全標準化工作，要求達到二級。
2、按照國家安全管理規(guī)定，對車間作業(yè)人員進行安全培訓和教育，提高員工安全意識
3、堅持“安全第一，預防為主”的原則，加強安全生產監(jiān)督管理，防止和減少生產安全事故，保證安全生產，促進公司的發(fā)展，保證20xx年不發(fā)生一起安全事故。
4、認真開展元旦、春節(jié)、五一、十一等重大節(jié)假日、敏感時段的安全檢查、安全教育和隱患排查整治活動。
5、開展了“雙基”建設(3年)、安全生產標準化建設、“平安交通”(5年)、“119”消防宣傳日活動及隱患排查(打非治違3-5年)等理治活動和專項整治行動“安康杯”勞動競賽、“安全生產月”活動等活動。
6.結合單位易發(fā)事故特點，開展應急救援演練活動安全生產領導小組會議紀要范文黨團知識。
7.開展了20xx年質量信譽考核工作，要求達到AAA級。
部門協(xié)調會會議紀要最新范文3
會議時間：x年xx月xx日10：00
會議地點：xx公司x樓會議室
會議主題：生產調度會
主 持人：
參會人員：
會議記錄：
會議內容：
各部門負責人就上周生產經營情況進行匯報，公司領導就相關工作作出安排部署。現紀要如下：
一、生產、原料庫存情況
(一)生產情況
產量：噸(其中1號爐噸，2號爐噸，3號爐噸)。
電耗：單耗度/噸(其中1號爐度/噸，2號爐度/噸，3號爐度/噸)。
停爐：共0小時。
(二)原材料庫存情況
(1)碳素噸(其中洗精煤噸，焦炭噸，蘭炭噸)。
(2)石灰噸。
(3)電極糊噸。
二、本周主要工作
(一)xx煤可以提高xx煤摻燒兩，降低碳素消耗，應加大采購。
(二)1號爐后臺機配料顯示器信號時有時無，對生產造成一定影響，技術設備部已經聯(lián)系廠家本周內解決。
(三)在保障生產的前提下，按石灰分配原則，不允許打亂配給，盡量給生產創(chuàng)造條件。
(四)xx月xx日安排時間績效考核小組成員對考核進行討論。
(五)當客戶反饋發(fā)氣量有差異時應主動與之聯(lián)系，找出自己的不足，查明原因，及時進行調整。
(六)在安監(jiān)局到公司檢查中發(fā)現部分員工勞動保護用品穿戴不整齊，存在極大安全隱患，各部門應積極行動起來，管理好本部門員工，穿戴好勞保用品，保障安全生產。
(七)近段時間網速變慢，經電信公司反饋，是因為部分員工在使用電腦做與工作無關的`事情，各部門須抓好勞動紀律，辦公室將不定期進行抽查，一旦發(fā)現必將按規(guī)定處罰。
(八)在紅原員工入住公司前，辦公室須做好宿舍一切設備硬件準備工作，人員入住由辦公室、安全環(huán)保部與紅原辦公室協(xié)調，做好人員出入及管理。
(九)技術設備部加快落實磅秤維護工作，要求在本周內完成。同時物資管理部應制作好標識，兩臺磅秤輪換使用。
(十)本周內由商務部、土建部聯(lián)合完成新建零星庫房隔離板等后續(xù)建設工作，由技術設備部申報材料制作好庫房所需貨架等，物資管理部負責提供所需貨架尺寸并領用制作材料，制作時盡量使用廢舊物資。
(十一)安全環(huán)保部本周內完成停爐檢修工傷事故調查。組織召開分析會，按"三不放過"原則，查清原因，落實責任，整改到位。
(十二)本周技術設備部完成變電站隔離網工作，安全環(huán)保部設置安全標識于兩旁，嚴禁車輛停留，嚴禁水花濺到線路上，嚴禁通過此處運送長物件。
(十三)技術設備部拿出解決烘干窯尾氣除塵具體方案，擇機實施。
(十四)本周完成電爐x樓條篩安裝方案，并盡快實施，防止粉末篩不干凈造成噴料。
(十五)各部門密切配合，做好工作迎接新線路送電到公司。
(十六)商務部于周五前拿出碳素市場預測報告。
(十七)xx月底前物資管理部、商務部、土建部必須配合完成固定資產預轉固工作。
(十八)合理采購物資，每月月底由物資管理部連同技術設備部出具廢舊物資清單和積壓物資清單，實行月月處理制。
部門協(xié)調會會議紀要最新范文4
地點:物業(yè)公司會議室
與會人員:
建設單位置業(yè)股份公司代表：
路醫(yī)院代表：
老干部活動中心代表：
業(yè)主代表：
內容:
一、 路街道居民科介紹參會人員。
二、 業(yè)主代表盧同志陳述業(yè)主意愿：
三、 中房置業(yè)代表劉建忠同志表示，只要業(yè)主委員會的成立符合法律規(guī)定，作為建設單位，他們一定支持。但業(yè)主代表需達到全體業(yè)主人數的5%。對此，業(yè)主代表盧蓉同志表示，此前，業(yè)主們自發(fā)選出的十幾名代表已通過調查問卷的形式征求民意，問卷結果顯示，大部分業(yè)主是支持成立業(yè)主委員會的。今天個別業(yè)主代表由于出差等原因，未能到達會議現場，但最終成立籌備組的代表數一定達到法定要求。
四、 就此重申本次會議的目的，是為籌備業(yè)主委員會召開的.協(xié)調會，或稱見面會。希望大家明確目的。會上，萬壽路醫(yī)院和老干部活動中心單位代表表示，不介入本次業(yè)委會的任何活動，明確棄權。對此，會議決定，須由兩個業(yè)主單位簽字蓋章，明確態(tài)度，交到萬壽路街道辦事處備案。
五、 宣布街道辦指定翠微中里社區(qū)黨委書記兼主任張崗同志作為即將成立的籌備組組長，指定任晨光同志作為業(yè)務顧問。籌備組成員應由推薦或報名的方式產生，報名地點設在翠微中里社區(qū)居委會。
六、 表示，根據規(guī)定，建設單位需提供原始版業(yè)主清冊、小區(qū)規(guī)劃圖紙、籌備組經費。對此，中房置業(yè)代表劉建忠同志表示，前兩項會積極提供。關于經費問題，他說，公司目前有困難，無法提供。鑒于此，會議決定，由劉建忠同志向其公司領導轉達會議精神，履行應盡的職責。如有特殊情況，可協(xié)商解決。
七、 所長對下一步工作的流程作了簡單介紹，并強調，一切活動必須依據法律條文進行。建議進入籌備組的業(yè)主代表以5名為宜。
八、 街道居民科科長到會并講話，她說：首先感謝所有與會的領導、嘉賓及單位和業(yè)主代表能在百忙之中參加此次會議。街道領導高度重視業(yè)主委員會的成立工作，抽專人負責此項工作，為此，請大家積極配合，形成合力，把此事做好。街道方面也深知自身仍有許多需要學習和改進的地方，希望和大家一起努力，做好這次業(yè)主委員會的成立工作，也為今后此類工作的順利運行開好頭。石鳳榮同志強調，成立業(yè)主委員會的目的絕非讓業(yè)主與物業(yè)公司、或與建設單位之間形成對立，恰恰相反，我們是要通過業(yè)主委員會，讓業(yè)主與物業(yè)公司和建設單位更好地進行溝通、協(xié)商，進而把小區(qū)建設得更加和諧宜居。
九、 中房置業(yè)代表陳曉運同志提出，對拖欠建設單位地下室租金的這種缺乏誠信的業(yè)主，應拒絕吸納到業(yè)主委員會當中。對此，街道及業(yè)主代表均表示贊同，只要建設單位提供此類人員名單，可以取消其作為業(yè)主代表的資格。
十、 建設單位退席后，、趙建章所長、任晨光老師又對業(yè)主代表進行了業(yè)務指導與培訓，如告知他們還需準備哪些材料等。更重要的是，街道領導和業(yè)務顧問都再三強調，我們的目標是與物業(yè)公司及建設單位和平相處、共同協(xié)商，最終成立業(yè)主委員會，進而發(fā)揮業(yè)主委員會的職能，即協(xié)助物業(yè)公司共同管理好自己的小區(qū)，共建和諧的萬方苑。在籌備業(yè)主委員會期間，如果遇到難以解決的爭議性問題，可暫且擱置，不要影響籌備工作的正常推進。業(yè)主代表們如果遇到困難或疑問，應及時向街道或業(yè)務顧問進行咨詢。此外，選舉產生的業(yè)主代表必須負起責任，能夠代表大多數業(yè)主的利益。
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