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  • 公司會議記錄

    時間:2020-12-16 09:07:52 會議紀要 我要投稿

    公司會議記錄范文

      

    公司會議記錄范文

      會議記錄

      —,概說

      在會議過程中,由專門記錄人員把會議的組織情況和具體內容如實地記錄下來,就形成了會議記錄。

      會議記錄有"記"與"錄"之分。"記"又有詳記與略記之別。略記是記會議大要,會議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項目必須完備,記錄的言論必須詳細完整。若需要留下包括上述內容的會議記錄則要靠"錄"。"錄"有筆錄,音錄和影像錄幾種,對會議記錄而言,音錄,像錄通常只是手段,最終還要將錄下的內容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄,像錄,以之作為記錄內容最大限度地再現會議情境的保證。

      二,格式

      會議記錄的格式分為記錄頭,記錄主體,審閱簽名三個部分。

      記錄頭的內容有:

      1。會議名稱;

      2。會議時間;

      3。會議地點;

      4。會議主席(主持人)

      5。會議出席,列席和缺席情況;

      6。會議記錄人員簽名。

      三,要求

      會議記錄的要求歸納起來主要有兩個方面,一個是速度要求,一個是真實性要求。

      (一)速度要求。

      快速是對記錄的基本要求。

      (二)真實性要求。

      紀實性是會議記錄的重要特征,因此確保真實就成了對記錄稿的必然要求。

      真實性要求的具體含義是:

      1。準確。不添加,不遺漏,依實而記。

      2。清楚。首先是書寫要清楚,其次,記錄要有條理。

      3。突出重點。

      會議記錄應該突出的重點有:

      (1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動;

      (2)會議討論,爭論的焦點及其各方的主要見解;

      (3)權威人士或代表人物的言論;

      (4)會議開始時的定調性言論和結束前的`總結性言論;

      (5)會議已議決的或議而未決的事項;

      (6)對會議產生較大影響的其他言論或活動。

      xxx公司項目會議

      時間:2015年xx月xx日

      地點:公司會議室

      出席人:公司各部門主任

      主持人:xxx(公司副總經理)

      記錄:xxx(辦公室主任)

      一,主持人講話:今天主要討論一下《中國辦公室》軟件是否投入開發以及如何開展前期工作的問題。

      二,發言:

      技術部x總:類似的辦公軟件已經有不少,如微軟公司的WORD,金山公司的WPS系列,以及眾多的財務,稅務,管理方面的軟件。我認為首要的問題是確定選題方向,如果沒有特點,千萬不能動手。

      資料部x主任:應該看到的是,辦公軟件雖然很多,但從專業角度而言,大都不很規范。我指的是編輯方面的問題。如WORD中對于行政公文這一塊就干脆忽略掉,而書信這一部份也大多是英文習慣,中國人使用起來很不方便。WPS是中國人開發的軟件,在技術上很有特點,但中國運用文方面的編輯十分簡陋,離專業水準很遠。我認為我們定位在這一方面是很有市場的。

      市場部x主任:這是在眾多航空母艦中間尋求突破,我認為有成功的希望,關鍵的問題就是必須小巧,并且速度極快。因為我們建造的不是航空母艦,這就必須考慮到兼容問題。

      一,各部門都同意立項,初步的技術方案將在十天內完成,資料部預計需要三個月完成資料編輯工作,系統集成約需要二十天,該軟件預定于元旦投放市場。

      散會。

      主持人:(簽名) 記錄人:(簽名)

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