總經理秘書-工商管理專業簡歷

時間：2024-05-30 02:42:59 工商管理我要投稿

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工作經歷：

2006/10-2008/02 北京商聯德投資股問有限公司  總經理秘書 /總經辦
公司性質：私營．民營企業
公司規模：1 - 49人
工作地點：北京凱賓斯基寫字樓
匯報對象：經理
直接下屬人數：20人
工作職責和業績：
1、協助總經理起草綜合性的業務報告、工作計劃、備忘錄、規章制度等；
2、參加由總經理組織召開的行政例會、財務會議以及其它會議，做好會議記錄，了解各項決定的執行情況并及時反饋信息；
3、協助總經理做好日常來訪接待、來函等情況處理；
4、負責總經理的日常電話轉接，盡可能地減少外界對總經理工作不必要的打擾；
5、負責各種會議記要、備忘錄及其它文件的整理、打印、分發、歸檔、保管等工作；公司內其它部門或者外界報送總經理的各種會議記要、備忘錄及其它文件和信函的呈送、處理、歸檔等工作；
6、負責公司介紹信、印章的保管和監督使用，負責與外單位聯系，辦理各類許可證和歸檔保管工作；
7、負責搞好總經理的日常工作安排，如會議、工作約會、宴請等；
8、負責總經理辦公室設備保管、維護正常運行等；
9、負責總經理出差前以及出差后的工作處理（借款、日程安排、酒店預定、車輛接送、禮品準備、電話聯系、車旅費報銷等）；
10、具備較強的對內、對外的溝通能力，使總經理的各項指示、計劃、意愿得以貫徹和執行；
11、完成總經理臨時交給的其它工作。
2006/04-2006/08 北京飯店萊佛士酒店  采購助理 /財務部
公司性質：中外合營(合資．合作)
公司規模：100 - 499人
工作地點：北京王府井
匯報對象：財務部經理
工作職責和業績：
根據酒店各部門下的訂單與不同供應商進行溝通，通過最終的價格對比來確定進貨渠道，同時嚴格把關進貨質量和數量！重在與酒店各部門領導和供應商之間的溝通！
2004/06-2006/01 華南國際市場調研公司  兼職督導 /訪問部
公司性質：外商獨資．外企辦事處
公司規模：100 - 499人
工作地點：聯合大廈
匯報對象：專職督導
工作職責和業績：
訪問員督導負責訪問員的招聘、培訓及更新等管理工作，從而保證訪問員隊伍的建設。
(1)在項目執行層面
•在每個項目的準備階段，根據項目督導提交的訪問員需求表(包括項目需要的訪問員數量和要求)，及時提供符合要求的訪問員
•在項目執行中，必須及時補充因各種原因流失的訪問員，保證現場工作的順利進行
•每個項目結束后，根據項目督導的反饋對訪問員進行及時評價，并負責訪問員的等級評定。
(2)在日常工作層面
•根據現場部主管的要求制定訪問員隊伍建設的年度、季度和月度工作計劃。
•定期負責訪問員的招聘和面試工作。在通常情況下，每個月必須保證有兩次定期的招聘和面試活動。
•負責訪問員的基礎培訓和再培訓，做到每個月兩次基礎培訓，每次25人左右，每年有數次對需要提高訪問技能的訪問員進行針對性的再培訓。
•負責定期對基礎培訓教材和基礎培訓方式的修訂和改進，并交現場主管審核通過。
•每個月對現有訪問員的資料進行整理、刪選．并向現場主管提交最新一期的訪問員名單，包括訪問員總數、常用訪問員數和各級別的數量。
•與訪問員保持良好的溝通，解決訪問員的疑問以及訪問員對項目督導的投訴。
•利用數據庫軟件建立訪問員檔案，并負責檔案的維護與管理。
•適量負責部分項目(參照項目督導的工作定義)。
•保持個人辦公環境整潔，下班前整理好案頭文件。
•完成上司或公司總經理安排的其他臨時任務。

教育培訓：

2007/10-現在北京對外經貿大學
國際貿易工商管理類（營銷/國際貿易/旅游/物流）本科
現在不脫產在讀
2004/02-2006/01 北京工商大學
會計經濟學類（經濟學/財政金融/會計）          大專

技能專長：

獲得證書：會計從業資格證書獲得時間：2004 年
      助理會計師獲得時間：2005 年
外語水平：英語：一般

個人概述：

1. 平時為人比較熱情而且誠實。
2. 非常強的團隊合作意識，良好的溝通能力。
3. 學習能力強，能長時間的集中精力去做一件事情。專業技能比較扎實，會認真負責的做好每一件事情。
4. 善于接受新事物，勇于接受新事物的挑戰，就算再難也愿意全力以赴。
5. 思想積極上進。能夠很好的和人相處。性格也比較剛毅。做事有始有終。
6. 成為復合型人才是現階段的目標。
7. 注意不斷補充新的知識提高自己的業務能力。

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