1。清除斜體、粗體、底線和括號。
2。清除陰影、圖案和線條。
3。避免使用項目符號（Bullets）及跳格鍵（TAB）
4。在首行清除你的名字以外的任何東西。
5。只使用普通常用字型，大小由10點至14點為限。
6。用句號或逗號類分割主要字眼。
7。所有主要字眼需用名詞，例：Purchasing Raw Materials. Electronic. Components. Drafting. Blueprints. Product Development。
8。以文本格式（TEXT）存檔，以便不同軟件皆可閱讀。尤其在網上申請工作時，一般都要用ASII檔案，并需要用剪貼（Cut & Paste）方法放在履歷表欄內。所以，電子履歷表是網上求職必需的。
9。如附在電子郵件送出，應先送自己以作測試，以確定不會出現問題。