英文書(shū)信主要分為事務(wù)書(shū)信和個(gè)人書(shū)信兩種，前者是單位與單位之間或個(gè)人與單位之間來(lái)往的信件，后者是親朋好友之間的來(lái)往信件。事務(wù)書(shū)信包括申請(qǐng)信、推薦信、求職信、訂購(gòu)信等等；個(gè)人書(shū)信包括慰問(wèn)信、祝賀信、道歉信以及一般的個(gè)人信等等。在格式和語(yǔ)體方面，事務(wù)書(shū)信比較正規(guī)，而個(gè)人書(shū)信則比較隨便。在這部分中，我們結(jié)合信函的實(shí)用程度和考研作文對(duì)篇幅的一般要求選取了五種我們認(rèn)為有可能成為考研作文命題對(duì)象的信函。
⑴求職信求職信是用來(lái)向某一單位求取一份工作的信函，它屬于廣義的申請(qǐng)信的一種。之所以將求職信與其他類型的申請(qǐng)信分開(kāi)來(lái)寫(xiě)，是因?yàn)槠淠壳皯?yīng)用的普遍性和重要性，因此希望考生給予足夠的重視。
寫(xiě)求職信時(shí)，要注意以下幾點(diǎn)：
首先，措辭要禮貌，對(duì)求職單位要加以一定的褒揚(yáng)，并表示對(duì)該單位的向往之情，希望能到該單位工作。
第二，簡(jiǎn)潔、明了、具體地說(shuō)明自己的能力和條件。因?yàn)榍舐毿磐ǔＪ歉?jiǎn)歷一起寄給用人單位的，所以在信中提到自己的能力和條件時(shí)，不是要簡(jiǎn)單重復(fù)簡(jiǎn)歷中已有的內(nèi)容，而是要用簡(jiǎn)潔、明了、具體的語(yǔ)言提出自己特別突出的或者可能引起用人單位特別的注意的能力和條件。
第三，對(duì)于要求取的工作崗位，要特別寫(xiě)明，給用人單位一個(gè)考慮選擇的機(jī)會(huì)。
第四，要突出招聘者的利益，不要一味強(qiáng)調(diào)自己的需要和期望。
求職信一般分為三個(gè)部分來(lái)寫(xiě)，至于分成幾段，沒(méi)有嚴(yán)格的要求。第一部分說(shuō)明從哪里得到的關(guān)于這份工作的信息，又或者寫(xiě)信人只是投求職信碰碰運(yùn)氣。
第二部分主要是推銷(xiāo)自己，表達(dá)自己對(duì)應(yīng)聘職位的興趣以及介紹自己的最突出的能力和條件。如果求職者對(duì)應(yīng)聘職位沒(méi)有太多的了解，可以特別表達(dá)一向愿意接受新挑戰(zhàn)的愿望，并強(qiáng)調(diào)一下自己在適應(yīng)新環(huán)境、處理人際關(guān)系方面的能力。
最后一部分當(dāng)然是表達(dá)一下希望，例如希望能得到面試的機(jī)會(huì)。
下面給出一封齊頭式的求職信，省略了信頭和信內(nèi)地址，從稱呼開(kāi)始。
Dear Sir or Madam:
I am writing in response to the advertisement you placed in the Sunday paper for a sales manager in your company. Your company has a reputation for producing high-quality products like Mandolin network system. I am interested in joining such a professional organization.
As you can see from the enclosed resume, my previous work in an export company has provided me with lots of opportunities to contact all kinds of customers and suppliers home and abroad. By communicating with them, I have got very familiar with the international trade and the current market. Besides, my educational training at university concentrated also on international trade which equipped me with a solid foundation in sales and trade.
As such, I believe that my service could be of great benefit to your company in terms of customer relation and new business connections.
I hope to have an opportunity to meet your human resource manager in order to let you know more about me. I enclose a resume and could be available for an interview at your convenience. Looking forward to hearing from you and thank you for your consideration.
Sincerely yours,J.S. Wu