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  • 求職信的格式要求

      用心地寫好求職信,能起到意想不到的效果。因為大部分人對求職信的作用都不太了解,他們的求職信都是千篇一律,如果你的求職信與眾不同,一定能讓閱覽者眼前一亮。一定不要公式化地寫上一些可有可無的空洞無力的語句,那樣招聘人員一看就會感到厭煩,假如你覺得沒什么好寫,干脆就不要寫。要寫就要讓它能發揮一定的作用。下面是yjbys小編分享的求職信的格式要求,更多內容請訪問(qiuzhixin.yjbys.com)。

      標題:

      求職信的標題通常只有文種名稱,即在第一行中間寫上“求職信”三個字.

      稱謂:

      稱謂是對受信人的稱呼,寫在第一行,要頂格寫受信者單位名稱或個人姓名。單位名稱后可加“負責同志”;個人姓名后可加“先生”、“女士”、“同志”等。求職信不同于一般私人書信,受信人未曾見過面,所以稱謂要恰當,鄭重其事。稱謂后的問候語一般應為“您好”而非“你好”,更不能用“您們好”。即便招聘人不是一人,也不能用這樣的字樣,因為這不僅讓人感覺不出你的問候,反而使他們主為你才疏學淺,連起碼的常識都不懂,因為“您”是不能用于復數的。

      正文:

      正文要另起一行,空兩格開始寫求職信的內容。正文內容較多,要分段寫。

      第一,寫求職的原因:首先簡要介紹求職者的自然情況如:姓名、年齡、性別等。接著要直截了當地說明從何渠道得到有關信息以及寫此信的目的。

      如:“我叫yjbys,現年22歲,男。是一名財會專業的大學本科畢業生。從報上我看到貴公司招聘一名專職會計人員的消息,不勝喜悅,以本人的水平和能力,我不揣冒昧地毛遂自薦,相信貴公司定會慧眼識人,會使我有幸成為貴公司的一名會計人員。”這段是正文的開端,也是求職的開始,介紹有關情況要簡明扼要,對所求的職務,態度要明朗。而且要吸引受信者有興趣將你的信讀下去,因此開頭要有吸引力。

      第二,寫對所謀求的職務的看法以及對自己的能力要作出客觀公允的評價,這是求職的關鍵:要著重介紹自己應聘的有利條件,要特別突出自己的優勢和“閃光點”,以使對方信服。

      如:“我于20xx年7月畢業于東北財經學院財會專業。畢業成績優秀,在省級會計大獎賽中,獲得‘能手’嘉獎(見附件),在海南金融雜志上發表過多篇學術論文(見附件)。我在有關材料上看到過關于貴公司的情況介紹,我喜歡貴公司的工作環境,欽佩貴公司的敬業精神,又很贊賞貴公司在經營、管理上的一整套的切實可行的規章制度。這些均體現了在當前改革開放的經濟大潮中,貴公司的超前意識。我十分愿意到這樣的環境中去艱苦拼搏;更愿為貴公司貢獻我的學識和力量。我相信,經過努力,我會做好我的工作的”。寫這段內容,語言要中肯,恰到好處;態度要謙虛誠懇,不卑不亢。達到見字如見其人的效果。要給受信者留下深刻印象,進而相信求職者有能力勝任此項工作。這段文字要有說服力。

      第三,提出希望和要求,向受信者提出希望和要求。

      如:“希望您能為我安排一個與您見面的機會”或“盼望您的答復”或“敬候佳音”之類的語言。這段屬于信的內容的收尾階段,要適可而止,不要啰唆,不要苛求對方。

      結尾:

      另起一行,空兩格,寫表示敬祝的話。如:此致之類的詞,然后換行頂格寫“敬禮”、或祝“工作順利”、“事業發達”相應詞語。這兩行均不點標點符號,不必過多寒暄,以免“畫蛇添足”。

      署名和日期:

      寫信人的姓名和成文日期寫在信的右下方。姓名寫在上面,成文日期寫在姓名下面。姓名前面不必加任何謙稱的限定語,以免有阿諛之感,或讓對方輕看你的能力。成文日期要年、月、日俱全。

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      字跡整法,文字通順

      古人云:“字如其人,文如其人。”如果你的文章流利,字又寫得漂亮,這首先從門面上就壓倒其他競爭對手,并且能夠把你的工作態度、精神狀況、性格特征介紹給對方,加上你的求職條件,就會使你在眾多的求職者中取勝。事實上,工整的字體使人心情舒暢,潦草的字跡令人生厭,這也是我們每個人都體驗過的感覺。也正如在調查中某人才交流中心的負責人與我們交談時所說:“要處理的信件太多了,像字跡潦草的信我們一般都先丟在一邊,待有空閑時再說。”而實際求職過程中,遇到這種情況還算你幸運,要碰到一個嚴厲的負責人,他會連看也不看,就“啪”地一下扔進廢紙簍。所以,為了達到你的求職目的,就應該將你的求職信書寫工整,讓人一目了然,賞心悅目。

      簡明扼要有條理

      用簡練的語言把你的求職想法以及個人特點表達出來,切忌堆砌詞藻。因為求職信的讀者大都是單位負責人,他們不會把很多時間浪費在閱讀冗長的文章上。求職信不是你顯示文學才華的地方,最好用平實、穩重的語氣來寫。有些大學畢業生,總想賣弄文采,想辦法堆砌華麗時髦的詞藻,結果弄巧成拙,使人反感。因此,寫作求職倍要開門見山,簡明扼要,切忌套話連篇,浮詞滿紙。求職信不在于長,而在于精,精在內容集中、明確、語言凝練明快、篇幅短小精悍上。

      要有自信

      先想好自我推銷的計劃再下筆。不論你是從報紙上看到的招聘廣告,還是從親友那里得來的信息,都要說明自己的立場,以便能讓收信者印象深刻。寫開場白之前一定要深思熟慮,如果氣勢不足,一開始自然就沒有吸引力。應按寫一則新聞導語或是擬廣告詞的態度來對待。

      富有個性,不落俗套

      書寫一封求職信,正如精心策劃一則廣告,不拘泥于通俗寫法,立意新穎,以獨特的語言及多元化的思考方式,給對方造成強烈的印象,引人注意,并挑起興趣。一封求職信,無論內容多么完備,如果吸引不了對方的注意,則一切枉然;對方如果對你的陳述不感興趣,則前功盡棄。

      確定求職目標實事求是

      一個人對求職目標的確定也并不是一件容易的事情,一定要符合人才市場的供求規律和競爭法則。在我國實行社會主義市場經濟的今天,入才在某種程度上來講,也可以被看成是“商品”。市場的供求規律無時無刻不在影響著商品的價格。供不應求時,價格高于價值,也就是說,這是人才的賣方市場;供大于求時,價格就低于價值,是人才的買方市場。了解了這一規律,你進入就業市場的時俟,就不會一廂情愿地只憑你的學歷,時刻想著應該得到什么樣的工作,而只有去適應市場的運行機制和競爭法則。至于你能“賣”到什么樣的價格,要憑市場行情而定。在大學生多如牛毛的今天,你要價太高,勢必無人問津。最明智的選擇是順應市場,調價處理。同樣道理,如果你學的是社會冷門專業,即使是博士生,恐怕也只能是找到一個本科生的職位。同時,市場競爭法則也制約著你對職業的選擇。求職的競爭從本質上講,是人的才能、素質的競爭。參與競爭前,你應先對自己有一個明確的估價,確定一下自己是哪個檔次上的,然后再確定向哪個水平的職位挑戰。只有這樣,你才能在符合市場供求規律和競爭法則的前提下,擺正自己的位置,確定合理的目標,也才能使你的求職信有的放矢,提高成功率。

      自我推銷與謙虛應適當有度

      寫求職信就是推銷自己,就要強調你自己的成就,強調你對所選單位的價值,這就少不了自我介紹一番,但是一定要講究技巧。比如,你信中要表達“有能力開創企業的新局面”,讓人聽起來就很刺耳。應用點技巧來表達,可以說:“我可以用所學的知識,建立一套新的管理計劃,以提高企業的生產率”,“可以為企業搞一些形象設計”等等。

      對于中國人來講,謙虛是一種美德。一個謙虛的人,可以使對方產生好感。但對于求職者來說,過分的謙虛,同樣會使人覺得你什么也不行。謙虛不是自我否定,是實事求是、恰如其分地表現自己。所以,寫求職信應遵循“適度推銷”的原則。但要視具體情況而定。由于文化上的差異,對外資企業可多一些自吹,對國內企業應多一些謙虛。

      少用簡寫詞語,慎重使用“我”的字句

      平時你與人交談時,可能習很簡稱自己的學校或所學的學科專業,但在求取信上最好不要用簡稱,因為用人單位的領導不一定都了解你的學校或專業、簡寫,往往容易使他們因不明白而產生誤解。如“科大”,究竟是指中國科技大學還是北京科技大學?專業的簡稱有時就更讓人莫名其妙。另外,多處簡寫有時還會使人覺得你做事不能脫離學生本色,或認為你態度不夠慎重,從而影響錄用。此外,在求職信中需要用“我覺得”、”我看”、“我想”、“我認為”等語氣來說明自己的觀點時,要慎重,否則會給用人單位留下你自高自大,思想不成熟的感覺。


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