自薦書(shū)的格式和一般書(shū)信格式大致相同，即由稱(chēng)呼、正文、結(jié)尾、落款等幾個(gè)部分組成。如果知道閱信人的姓名和稱(chēng)呼，就在開(kāi)頭寫(xiě)上“xx經(jīng)理：您好”等字樣， 如果不知道稱(chēng)呼就要寫(xiě)明用人單位領(lǐng)導(dǎo)，如“尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：您好”等字樣。結(jié)尾寫(xiě)上“祝工作順利”等祝愿性的話，并表達(dá)熱切希望有一個(gè)面試的機(jī)會(huì)。最后要寫(xiě)明 自己的通訊地址、姓名、聯(lián)系方式和時(shí)間。在篇幅上應(yīng)注意不能過(guò)長(zhǎng)，因?yàn)樽运]書(shū)很多，用人單位沒(méi)耐心去閱讀洋洋幾千字的長(zhǎng)篇大論，但又不能過(guò)短，以至表達(dá)不 清楚，給人以馬虎之感。一般應(yīng)在一千字左右。自薦書(shū)的內(nèi)容，應(yīng)寫(xiě)明自己的專(zhuān)業(yè)、畢業(yè)院校、學(xué)習(xí)的主要課程與成績(jī)，你的特長(zhǎng)與在學(xué)校期間的表現(xiàn)及你所能從事 的工作等，應(yīng)表明自己樂(lè)意同將來(lái)的同事合作，并愿意為事業(yè)而奉獻(xiàn)自己的聰明才智。
自薦書(shū)文字的整潔美觀很容易引起用人單位對(duì)求職者的好感。相反，如果字跡潦草，龍飛鳳舞，則會(huì)給用人單位留下不好的印象。現(xiàn)在絕大多數(shù)畢業(yè)生的自薦書(shū)是用 計(jì)算機(jī)打印出來(lái)的，但如果你的鋼筆字很好，建議你還是工工整整地用手寫(xiě)，這樣能給人以親切之感，同時(shí)也向用人單位展示了自己的特長(zhǎng)。不管是手寫(xiě)還是打印， 都應(yīng)該注意言簡(jiǎn)意賅。廢話連篇不但會(huì)浪費(fèi)閱讀者時(shí)間，也會(huì)引起反感，在寫(xiě)出草稿后應(yīng)反復(fù)推敲，意思是否清楚，用詞是否得當(dāng)，甚至讀給同學(xué)老師聽(tīng)，看是否有 需改進(jìn)的地方，力求做到完美。
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