(一)含 義
求職信也叫求職函，是一種自我介紹、自我推薦的書面表達方式。
自薦信?
(二)作 用
求職信的作用，就是求職者向欲供職單位提供的一種最初印象、最基本的了解。
(三)特 點
1.目的鮮明突出
2.內容單一明了
3.語言中肯平和
(四)類 別
從求職者和求職對象的不同角度來看，求職信主要有兩種類型。
1.依照求職者的不同身份，求職信可分為：
⑴大學畢業生的求職信
⑵社會人員的求職信
⑶在崗者的求職信
2.依照求職對象的情況，求職信可分為：
⑴專發性的求職信
⑵廣發性的求職信
(五)基本結構與寫法
求職信的基本結構：稱謂+問候語+正文+祝頌語+落款+聯系方式
1.稱謂
2.問候語
是對受信人禮貌的表示。在一般書信中，由于受信人的情況各不相同，所以問候語既強調禮節性也要有針對性。但求職信的受信人是單一的，只要求突出禮節性，用“您好”即可。
稱謂只是單位或部門名稱時，問候語可以省略。
3.正文
正文由連接語、主體、結束語三部分組成。
⑴連接語
連接語的目的在于說清寫求職信的緣由。
廣發性的求職信，開頭要交待清楚自己的身份、年齡、學歷等基本情況，給用人單位一個初步的完整的印象。
專發性的求職信，也就是有明確目標的求職信，可先寫出自己看到了該單位的征招信息，以及意欲應聘的想法，之后再簡要介紹自己的基本情況。也可先寫出個人基本信息如身份、年齡、學歷等，接著再寫自己應聘的想法。
⑵主體
主體部分要針對用人單位的征招信息或者根據自己所了解到的用人單位通常的要求，來具體地介紹自己。其中要把自己的專業特長、業務技能、外語水平及其它潛在的能力和優點全部表現出來，以期使用人單位意識到你正是他們需要的最佳人選。
⑶結束語
正文結束時，應簡要概括全文內容，再次強調自己的求職愿望，以加深對方的印象。之后要寫出有針對性的結尾應酬語，如“如蒙賜復，不勝感謝”、“若本人條件尚可，請惠予面試”、“靜盼(候)佳音”、“若蒙聘任，將十分榮幸”等。
4.祝頌語
根據受信人的具體情況，按一般書信的格式，寫上“此致敬禮”等適合對方身份的敬語。
5.附件
求職信有時還要有“附件”，指能夠向對方證明自己能力和水平的相關材料。
“附件”的書寫位置應在落款之上祝頌語之下。祝頌語下空一行，左側空兩字寫“附件”或“附”后加冒號。如附件不是一個，可用阿拉伯數字標注順序號上下依次排列。
具體格式如下：
……若本人條件尚可，請惠予面試。
此致
敬禮
附件(附)：
1.個人簡歷
2.在校學習成績單
3.英語六級證書復印件
4.計算機二級證書復印件
5.XXXX獲獎證書復印件
6.已發表科研論文復印件(2篇)
XX大學XX學院XX級 XXX
20XX年X月X日
6.落款
按一般書信格式寫出求職人的姓名、寫作日期。
7.聯系方式
落款之下左側空兩字，依次寫出通訊地址、郵編、電話、電子信箱等必要的聯系方式。
(六)注意事項
1.實事求是地介紹自己
2.求職態度要誠懇、謙虛
3.篇幅短小、語言簡潔
4. 文面整潔大方、清晰無誤