求職信是現(xiàn)代社會中實用性很強的一種文體。工作中有機會閱讀了幾百名大學(xué)畢業(yè)生的求職信，且不說求職信的內(nèi)容是否真實，僅就語言運用而言便發(fā)現(xiàn)存在一些不足。本文旨在指出求職信語言運用中的一些問題，并著重就求職信的語言藝術(shù)談一點粗淺看法。
一、語言表述要具體
求職信要通過語言表述讓聘用者從整體上了解求職者的基本情況和專業(yè)特長，因此，求職信不排斥概括性語言。但是，求職信的目的是讓用人單位接受你。用人單位憑什么接受你呢?憑的就是求職者的能力。怎樣表述自己的能力才能打動對方，給聘用者留下深刻的印象呢?從語言表述角度說，就是要具體。
(1)擅長舞臺燈光布置和音響設(shè)計。
(2)主持學(xué)生科研項目一個，參與項目兩個。其中主持的《蚯蚓蛋白質(zhì)提取方法的改進》項目，榮獲2002年度湖北省大學(xué)生優(yōu)秀科技成果二等獎。
(3)進入院重點實驗室——微生物實驗室，與研究生一起共同研究完成了課題。
(4)主持“走進省博”活動，受到《中國青年報》等十多家新聞媒體的關(guān)注。
(5)于2002年7月和2003年7月兩度赴北京參加第二屆和第三屆“全國大學(xué)生戲劇展演”，分別獲得優(yōu)秀獎和表演獎。
上述句子表述具體，讓招聘者一看就知道你的特長和能力，并留下深刻印象，為成功求職打下了堅實基礎(chǔ)。
但也有一些表述欠具體甚至空洞，讓人看后不知求職者有什么特長和能力。
(6)我注重專業(yè)知識技能的提高，更力求理論與實踐結(jié)合，努力讓自己在組織管理與協(xié)調(diào)方面的能力得到發(fā)展。
這樣的表述讓人看后并不知道你的專業(yè)技能水平，也不了解理論與實踐結(jié)合的程度和組織協(xié)調(diào)能力，不僅沒有給聘用者留下深刻的印象，反而讓人覺得平庸。
因此，求職信的語言不僅要有概述性，更應(yīng)該有具體性，只有概述性和具體性的完美結(jié)合，才能給聘用者留下全面、具體、深刻的印象。
求職信的語言除概述性和具體性外，還要求平實樸素，避免使用生動形象的文學(xué)語言。
(7)這個月以米，我的心一直像小鹿一樣跳個不停，外面洶涌而來的招聘信息讓我怦然心動。
這個句子既沒有提出自己的求職請求，也沒有介紹專業(yè)特長，反而給人不莊重不嚴(yán)肅的感覺。
二、適當(dāng)使用文言詞語
一般書信的基本語體是白話，但求職信是寫給單位領(lǐng)導(dǎo)或人事部門負責(zé)人的，是下級寫給上級。為表示莊重，求職信不排斥適當(dāng)運用文言詞語。
(8)欣聞貴單位招賢納士。
(9)獲悉貴單位招聘業(yè)務(wù)人員。
(10)感謝您在百忙中垂閱我的自薦信。
句中“欣”“悉”“垂”均為文言詞語。欣，高興喜悅。悉，詳盡地知道。垂，敬詞，表示對方高于自己。欣聞、獲悉、垂閱，若用白話表示，可分別換成：高興地聽說;知道、得知;閱讀。這樣表述在句中意思沒有變化，但均沒有前者顯得莊重、典雅、簡潔。
再如落款時用“謹(jǐn)呈”，謹(jǐn)，謹(jǐn)慎小心;呈，恭敬地送上。若把“謹(jǐn)呈”換成“謹(jǐn)慎小心恭敬地送上”，則顯得奴顏婢膝。求職信中常見的蒙賜、惠閱、惠予、謹(jǐn)盼、祈盼等均屬文言詞語。文言詞語若運用恰當(dāng)，會增強求職信的語言魅力，收到意想不到的求職效果。
文言詞語運用恰當(dāng)，能反映出求職者的文化底蘊，增強求職信的表達效果，但是，若運用不當(dāng)，反而會以詞害意，晦澀難懂，甚至出現(xiàn)語言錯誤。如有位求職者寫到：
(11)首先非常感謝您的呈閱。
這是運用文言詞語不當(dāng)?shù)睦印?ldquo;呈閱”意為恭敬地送上請你閱讀，是自己恭敬謙遜地請別人讀，“感謝您的呈閱”顯然是誤解了“呈”的意義和用法。顯得不倫不類。又如：
(12)予謀在本校擔(dān)任數(shù)學(xué)老師”。
“予謀”是文言詞語，意為我想、我希望，但用在句中讓人一下子難以理解，同時，“本”是指代自己的，還沒有被錄用而成為單位的一員，不能用“本”。再如：
(13)感謝您在百忙中垂詢我的求職信。
“垂詢”意為“垂問”，是對別人詢問行為的尊敬說法。求職信是給別人看的而不是問的，所以“垂詢求職信”也是不明文言詞義而造成的失誤。
運用文言詞語的作用之一就是使行文簡潔，如果濫用就會適得其反。
(14)為貴單位謀求最大之發(fā)展乃吾之最大之心愿。
句子意思沒有錯，但因濫用“乃”、“吾”，尤其是三個“之”，反而使本來簡潔的一句話變得繁瑣冗長。同時還有掉書袋的感覺，讓人頓生反感。
適當(dāng)運用文言詞語能使表達莊重、典雅、簡潔，但同時還應(yīng)注意文言詞語與白話詞語的協(xié)調(diào)問題。如(15)感謝您在百忙之中抽空垂閱我的求職信。
“抽空”意為擠出時間，是個口語色彩很濃的詞：而“垂閱”又是個文言味很重的詞，“抽空垂閱”語體風(fēng)格不一，顯得不文不白。
求職信是書信體，行文以白話為主，這樣顯得自然流暢。但求職信與一般寫給親朋好友的信又不同，具有私事公辦的特點，因而使用的語言又不能過于口語化，如果口語因素太重，則顯得直白低俗，缺乏韻味。
(16)如果答應(yīng)我的求職。
“如果”就顯得口語化，太淺白。如果改為“如蒙不棄，惠予錄用”則效果會更好。
三、適當(dāng)運用詩詞名句
適當(dāng)運用詩詞名句，既可使行文簡潔，也可表現(xiàn)求職者具有一定的文化底蘊。
(17)器必試而后知其利頓，馬必騎而后知其良駑。
(18)泰山不讓土壤，河海不擇細流。
(19)良禽擇木而棲，賢臣擇主而事。
(20)春秋幾度磨一劍，鋒芒待試求明主。
(21)工欲善其事，必先利其器。
(22)紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行。
上述句子，就形式而言，結(jié)構(gòu)整齊，節(jié)奏感強，讀起來抑揚頓挫，富有韻味。就內(nèi)容而言，(17)表達期望用行動證明自己能力的愿望;(18)既以泰山河海喻對方品德的崇高和心胸的寬廣，又以土壤細流喻自己地位的平凡和力量的微弱，含蓄深沉，不亢不卑。(19)(20)表達期待明主并為明主所用的愿望。(21)表明懂得實踐之前必須努力學(xué)習(xí)，打好基礎(chǔ)的重要性。(22)表明不僅要有書本理論知識，還要親自實踐的道理。
四、把握好語言的分寸
當(dāng)今社會，人們倡導(dǎo)表現(xiàn)自己，但在求職信中，為了顯示自信和能力，陳述自己的優(yōu)點、成績和能力時，若不注意語言的分寸，則讓人覺得言過其實，難以接受。
(23)我自信地坦白：我是貴單位需要的優(yōu)秀人才。
(24)給我一次機會，您將在激烈的市場競爭與知識經(jīng)濟的大潮中得到一個綜合型的人才。
優(yōu)秀人才，綜合型人才，是對一個人知識和能力的綜合評價，且不說大學(xué)四年能否培養(yǎng)出優(yōu)秀人才尤其是綜合型人才，即使能，也不宜自詡為綜合型人才，應(yīng)由實踐來檢驗或者由別人去評說。
(25)我熱情大方，待人真誠，能歌善舞，多才多藝。
能歌善舞、多才多藝，可以把它作為自己追求的一種境界，或者用它來評價別人，但不宜用來標(biāo)榜自己。
(26)貴校若能錄用我，我一定會成為一名出色的教育家。
(27)相信貴單位一定會錄用我，我也相信自己一定能讓貴單位的事業(yè)更上一層樓。
成為教育家難，成為出色的教育家更難。能否被錄用，能否作出成績，都有待實踐來檢驗。輕言“一定”讓人難以置信，所以，求職信中一定要慎言“一定”。再者，“更上一層樓”，就某單位而言，并不是某個人的能力能實現(xiàn)，用在這里則有夸大其辭的嫌疑。
(28)大學(xué)四年，我博覽群書，具備了深厚的專業(yè)功底。
博覽群書，是就閱讀的數(shù)量而言的;深厚，是就堅實的基礎(chǔ)而言的，短短幾年就已博覽群書且有堅實基礎(chǔ)，也屬言過其實。
求職信中也有分寸把握較好的例子。
(29)我渴望用我所掌握的知識和技能為貴單位貢獻自己的綿薄之力。
(30)我不敢自詡為千里馬，但我相信您就是伯樂。
(31)在立足本專業(yè)的同時，我還涉獵廣泛。
(32)我愿意為貴單位的發(fā)展添磚加瓦(添柴加薪)。
(33)在專業(yè)方面我一直很刻苦，打下了較扎實的專業(yè)基礎(chǔ)，能進行理論物理方面的一些簡單研究，能從事一些電路的研究和設(shè)計，具備了一定的動手能力。
(29)的“綿薄”，謙詞，指自己能力薄弱，但用在這里并不讓人覺得無能，反到覺得求職者謙虛憨厚。
很多求職者為了把對方說成慧眼識才的伯樂，都有意無意的把自己比作千里馬，但(30)既達到了肯定對方是伯樂的目的，又沒有把自己擺在與伯樂同等的位置。(31)“涉獵廣泛”與“博覽群書”在程度上有明顯的區(qū)別，涉獵是指粗略地閱讀，符合大學(xué)生的閱讀實際。(32)把自己比作磚瓦柴薪，承認(rèn)一個人力量的微弱，同時又表達了愿意為單位盡力的愿望，讓人容易接受。(33)“較扎實”“一些簡單的研究”“一些電路”“一定的動手能力”均屬程度范圍把握較好的例子。
把握語言分寸，還包括有分寸地表述自己的缺點。很多求職者都不敢陳述缺點，這是一種缺乏自信的虛假心態(tài)。承認(rèn)自己的不足，不僅不會損害自己的形象，相反，往往會給人坦誠謙遜的感覺。
(34)當(dāng)然，我初涉世事，某些方面還不成熟。但我將正視自己的不足，并以自己的謙虛、務(wù)實和穩(wěn)重來彌補。
這個句子的長處在于對自己的缺點不回避。每個人都有不足，表述時即使不具體說明自己的缺點，也可把同類人的共同弱點擺出來，并表明自己對缺點的態(tài)度，讓用人單位覺得你誠實可靠。
求職信雖說篇幅短小，但也能反映出求職者的綜合素質(zhì)，如專業(yè)技能、心理素質(zhì)和語言表達水平等。以上是就語言表達談的一些粗淺看法，或許對即將走上求職之路的畢業(yè)生有所裨益。