沒有正式的格式，但在寫信時要記住一些基本的規(guī)則。
1、信的右上角或者左上角要留出三行，包括家庭地址，國家，城市，郵政編碼和日期。
2、左對齊的下三行是寫在日期的下面，稱呼的上面。這塊地方寫的是詳細地址，包括國家，城市和郵政編碼。
3、稱呼的后面要用冒號而不要用逗號，寫稱呼時要用正式的語氣。"親愛的Harper小姐"而不要"親愛的Jennifer"。
4、要用具體的稱呼(例如不要寫"給有關(guān)負責(zé)人")。設(shè)法知道誰將收到你的信 。如果有必要，打電話詢問公司。如果你還是不能確定具體的名字，就稱呼"招聘經(jīng)理，""人事部經(jīng)理，"或者就稱"經(jīng)理。"
5、每段之間必須空一行，沒有必要首行縮進
6、你可以用著重號和黑體字 來組織自薦信并強調(diào)其內(nèi)容，使文章易讀，但要慎用。
7、 結(jié)尾時應(yīng)在姓名上方寫上祝福的話，然后下面是印刷體的全名。在你的自薦信中，名字與結(jié)尾之間一定要保留足夠的空間。
優(yōu)秀的自薦信范文：
尊敬的貴公司領(lǐng)導(dǎo)：
您好!我叫YJBYS，在大學(xué)校園里，我接受了數(shù)控技術(shù)專業(yè)知識教育，從而很好地掌握了這門技能。學(xué)習(xí)了《機械制圖》、《數(shù)字電子》、《模擬電子》、《互換性與測量技術(shù)》、《金屬材料與熱處理》等課程，使我掌握了與專業(yè)相關(guān)的各種技能知識。接受人生修養(yǎng)系列素質(zhì)教育，使我提高了自己的人生修養(yǎng)，增強了素質(zhì)，這也讓我深深體會了學(xué)院“立品、為學(xué)、稟藝、勵身”的辦學(xué)宗旨，使我成為“專業(yè)突出，素質(zhì)全面”之人。
我來自于粵西的一個農(nóng)村，從小養(yǎng)成了勤勞的習(xí)慣，也鍛煉了我的意志。在父母的熏陶下我從小就樹立了正確的人生觀和價值觀，懂得了在生活中磨練自己。我做事務(wù)實，對待事情抱負責(zé)任的態(tài)度，有著“穩(wěn)重、務(wù)實、求進”的工作作風(fēng)。 在為人處世方面，我做到平等而友善地待人，講文明、講禮貌、講道德，并且注重團隊合作精神。
我真誠地希望進入貴公司參加工作，我定會以飽滿的熱情和堅韌的性格勤奮工作，與同事和睦相處以及精誠合作，為貴單位的發(fā)展盡自己的綿薄之力。
此致
敬禮!
自薦人：YJBYS
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