一、求職信的概念
求職信是求職者寫給招聘單位的信函。它與普通的信函沒有多少區(qū)別，但它與朋友的信函又有所不同，當(dāng)然也不同于"公事公辦"的公文函。求職信所給的對(duì)象很難明確，也許是人事部一般職員，也許是經(jīng)理，如果你對(duì)老板比較了解的話可以直接給老板。當(dāng)然，如果你根本就不認(rèn)識(shí)招聘公司的任何人，求職信最好寫上"人事部負(fù)責(zé)人收"較妥。如果直接寫人事部經(jīng)理或"老總"收可能不妥，如果該信落到一般職員手中的話，可能使得這些人不高興。
求職信是求職者向用人單位或單位領(lǐng)導(dǎo)人介紹自己的實(shí)際才能、表達(dá)自己就業(yè)愿望的一種書信。多數(shù)用人單位都要求求職者先寄送求職材料，由他們通過求職材料對(duì)眾多求職者有一個(gè)大致的了解后，再通知面試或面談人選。因此，求職信寫得好壞將直接關(guān)系到求職者是否能進(jìn)入下一輪的角逐。(節(jié)選自《應(yīng)用寫作》雜志XX年第4期《求職信寫作八忌》)
二、求職信的目的和作用
求職信起到毛遂自薦的作用，好的求職信可以拉近求職者與人事主管(負(fù)責(zé)人)之間的距離，獲得面試機(jī)會(huì)多一些。
求職信是自我表白，其目的和作用要是讓人事主管看，因人事主管有太多的求職信函要看，因此要簡明扼要。
求職信是無業(yè),待業(yè)或停薪留職者寫給用人單位的信,目的是讓對(duì)方了解自己,相信自己,錄用自己,它是一種私人對(duì)公并有求于公的信函.
三、求職信的格式、內(nèi)容及撰寫要求
求職信的格式主要有稱謂、正文、結(jié)尾、附件、署名、成文時(shí)間幾部分。
(一)稱謂(對(duì)受信者的稱呼)
稱謂寫在第一行，要頂格寫受信者單位名稱或個(gè)人姓名。單位名稱后可加“負(fù)責(zé)同志”;個(gè)人姓名后可加“先生”、“女士”、“同志”等。在稱謂后寫冒號(hào)。
求職信不同于一般私人書信，受信人未曾見過面，所以稱謂要恰當(dāng)，鄭重其事。
(二)正文
正文要另起一行，空兩格開始寫求職信的內(nèi)容。正文內(nèi)容較多，要分段寫。
第一，寫求職的原因。首先簡要介紹求職者的自然情況如：姓名、年齡、姓別等。接著要直截了當(dāng)?shù)卣f明從何渠道得到有關(guān)信息以及寫此信的目的。如：“我叫李民，現(xiàn)年22歲，男。是一名財(cái)會(huì)專業(yè)的大學(xué)本科畢業(yè)生。從報(bào)上我看到貴公司招聘一名專職會(huì)計(jì)人員的消息，不勝喜悅，以本人的水平和能力，我不揣冒昧地毛遂自薦，相信貴公司定會(huì)慧眼識(shí)人，會(huì)使我有幸成為貴公司的一名會(huì)計(jì)人員。”這段是正文的開端，也是求職的開始，介紹有關(guān)情況要簡明扼要，對(duì)所求的職務(wù)，態(tài)度要明朗。而且要吸引受信者有興趣將你的信讀下去，因此開頭要有吸引力。
第二，寫對(duì)所謀求的職務(wù)的看法以及對(duì)自己的能力要作出客觀公允的評(píng)價(jià)，這是求職的關(guān)鍵。要著重介紹自己應(yīng)聘的有利條件，要特別突出自己的優(yōu)勢(shì)和“閃光點(diǎn)”，以使對(duì)方信服。如：“我于1996年7月畢業(yè)于東北財(cái)經(jīng)學(xué)院財(cái)會(huì)專業(yè)。畢業(yè)成績優(yōu)秀，在省級(jí)會(huì)計(jì)大獎(jiǎng)賽中，獲得‘能手’嘉獎(jiǎng)(見附件)，在海南金融雜志上發(fā)表過多篇學(xué)術(shù)論文(見附件)。我在有關(guān)材料上看到過關(guān)于貴公司的情況介紹，我喜歡貴公司的工作環(huán)境，欽佩貴公司的敬業(yè)精神，又很贊賞貴公司在經(jīng)營、管理上的一整套的切實(shí)可行的規(guī)章制度。這些均體現(xiàn)了在當(dāng)前改革開放的經(jīng)濟(jì)大潮中，貴公司的超前意識(shí)。我十分愿意到這樣的環(huán)境中去艱苦拼搏;更愿為貴公司貢獻(xiàn)我的學(xué)識(shí)和力量。我相信，經(jīng)過努力，我會(huì)做好我的工作的”。寫這段內(nèi)容，語言要中肯，恰到好處;態(tài)度要謙虛誠懇，不卑不亢。達(dá)到見字如見其人的效果。要給受信者留下深刻印象，進(jìn)而相信求職者有能力勝任此項(xiàng)工作。這段文字要有說服力。