1、 開頭 開頭部分你要交代清楚你是誰，你為什么寫此信或你對此公司的了解程度。在"你是誰"部分，用以下一句話簡單介紹一下你自己："我是XYZ大學大四的學生，在五月畢業，專業是生物等。"只要把最重要、也是與未來雇主最有關的信息寫清楚就可以了。在"為什么你寫此信"部分，你寫清楚謀求的職位或職業目標，告訴他們你對此企業了解的情況，你可以說："我在Rhode島設計學校的職業發展部辦公室看到你們招聘一個紡織設計員的廣告。"或者"在《時代》雜志上我讀到了你們東擴的計劃，很感興趣，想加入你們的企業中。"
2、 自我推銷 在這一部分，要直奔主題。這一部分的目標就是或用段落或提示號的方式把為何你的讀者要雇傭你的理由陳列出來，最好先把你的資歷來個總括，然后再具體的說，加以實例。一個典型的開頭可以這樣寫："我的專業是政治科學，在美國國會實習過，我獲得過以下的成就，具有以下的技能。"
3、 客套話 在這部分里，你要對此企業贊賞一番，讓他們知道你很愿意在此服務，你可以提一提洗企業的名聲、銷售成績、公司文化、管理宗旨或任何其他他們感到驕傲的東西。雇主們通常想知道為什么此企業是你的目標，而不是你一下發了許多求職信中的公司中的普通一個。對每一個企業，你要用不同的客套話，以表達你對他們的公司有所了解。
4、 進一步行動的要求 一些人認為此部分是求職信的結尾部分，其實不然。結尾部分不僅僅只是對你的雇主花時間讀你的信表示感謝，這里是開啟另一扇門的地方，這里你可以建議如何進一步聯絡，或打電話或發email。最重要的事是你以積極肯定的語氣結束，并主動采取行動。
大學生求職信的四個要訣
大學生求職信在某程度上來說，其實比面試還重要，原因是如果你的求職信被投籃的話，那么你便會連面試的機會都沒有。而且，求職信是你和雇主雙方溝通的第一道橋梁，如果第一個印象都不太好的話，那么你名落孫山的機會也特別高。所以，一封求職信的好與壞絕對影響您能否得到面試的機會。現在就開始學習一下如何寫一封求職信啦！
寫求職信離不開簡單介紹自己、列出你的優點和技能、要求給予面試機會及說明要求待遇等等。要在云云應征者中突圍而出，你必須注意下列四大要點。
這四點分別為內在美、外在美、精而簡要和反覆校正！
第一點-內在美
這是最重要的一項，內在美的意思即是要令求職信有內涵，要"投其所好。投其所好即是說你 要為每份工作都寫下求職信，千萬不要千篇一律，用一篇全世界通用的求職信來應征只會反 映出你對這份工作毫無誠意。
你應該 ：
- 清楚表明你來信的目的 。
- 在信中表現得對申請的工作很有興趣 。
- 重點介紹跟申請工作有關的長處和優點 。
- 如果你是剛剛畢業的話，因為沒有實際工作經驗，故你可透過介紹在課外活動、暑期工、義工 等所取得的經驗，來突顯你的優點和長處 。
- 切忌使用浮夸的字眼去形容你的專長，用字應謙虛有禮。
第二點 - 外在美
寫求職信時注重外在美并非要你找些紅紅綠綠有花紋的信紙來書信，亦不是要你用什么華康標 楷體來作求職信的字體，外在美的意思是要令對方收到信時有舒服整齊的感覺。 而文章最好是能夠長短得宜 。
要注意的地方 ：
--- 求職信的長度不要過長， 最好以一頁為限，不要超過一頁。
--- 如果你是用電子郵件的話，最好選用通用的英文，以免出現怪碼，如果要用中文的話，請在編碼之處選用BIG 5， 最好先將電郵寄一次給自己，確定能夠沒有亂碼的情況才寄出電郵。
--- 如果你是選用Freemail Account的話應該不出現亂碼的問題，不過就不要用過于怪誕的電 郵Account作聯絡電郵，如 pocketmonster@hongkong.com， 這難免給人不夠穩重的感覺，除非你是應征電玩行業的工作啦 ！
--- 信紙方面，選用質素好的純白A4紙便可，這可以給人一種整齊舒服的感覺 。
--- 千萬不要使用影印本。如果連你的簽名都是影印的話，就可以反映你的誠意是如何不足了。 因此，求職信內的簽名，最好要親筆簽名，以示專重和誠意，一封壯重的求職信才可以為你帶來 面試的機會。
--- 行距方面，不要太密，亦不必太疏，要適中。不然只會令雇主會看得很辛苦，對于看不順眼的求職信， 最終只會落得被投籃的下場。
第三點 - 精而簡要
顧名思義，寫求職信的內容應盡量精簡，不宜累贅，用字亦要精確恰當，不要標新立異。此外， 不要以為用一些異常深澀難明的詞語可以突顯你的才華，應該要以簡潔易明為原則。格式要盡量 跟足，除非你是創意非凡兼且寫得一手好文章，否則破格的求職信絕對不適合您 。
你應該：
- 用字要精簡，一針見血。
- 切忌離題萬丈，又或者長篇大論滔滔不絕也不到正題。
- 避免使用深澀難明的字詞。
- 套用一般公文的格式來寫作 。
第四點 - 反覆校正
不論你的求職信寫得如何突出,如果沒有小心校對過，引致最終錯漏百出亦是徒然。所以你要再三閱讀你的求職信，確保沒有錯漏，才好將信寄出。對于一些不太明白的用詞要特別小心，避免用錯詞語使你原有的意思被誤解，貽笑大方。
注 要 事 項 ：
- 小心錯別字。
- 公司名稱和負責人的職銜及姓名要多加留意有否出錯，以免被扣印象分。
- 反覆校正，確定信件無誤才把求職信寄出。
- 檢查一下附加的資料是否齊全，如履歷表、相片及學歷證明等等。
- 可以的話不妨將求職信給朋友看看，看看有沒有錯漏之處。
最后，筆者列舉了這么多寫求職信的要訣，希望能夠有所得益，助你寫出百戰百勝的求職信．
用心創造有個性的大學生求職信
雖然大學生求職信一般來說包括1.你得知這份工作的管道。2.學歷及職歷的概要。3.你的個性以及能力。4.聯絡地點、聯絡方式，以及最后的感謝語等，但其實這里可以發揮創意的空間非常的大。大學生求職信的訴求在于延續履歷表的內容，更清楚的表現工作企圖心、個性、特質等。另外，有時寫些自己平時喜歡從事的活動來補充履歷也很不錯。舉例來說，你甚至可以這么寫：「我工作時專注的耐力就是從釣魚中培養出來的」。
大學生求職信的書寫訣竅
1.表現自我的個性及特質建議使用積極正面的陳述方式。
2.文章不可冗長控制在總共四段、每段五行以內。
3.前瞻性的氣魄具有勇于突破與開創氣質的人是外商公司的最愛。因此并不需要對之前辭職的原委做太多的解釋。
4.少用第一人稱為了避免流于自大與主觀的缺點，盡量少用第一人稱。
POINT1---說明你從何處得知這個工作機會
這是最基本的部份。一般來說會將媒體廣告的名稱改用別的字體書寫或用底線加以標記。在這個段落中也可加上你的「career goal」。
POINT2---強調自己就是最佳的人選
這是最精華的段落。要依據求才廣告的內容，將自己的能力及特色恰如其份的包裝起來。不過在工作經驗不足的情況下，要避免將自己吹噓的過分離譜。
POINT3---在結尾部份注意應有的禮貌
最后的部份建議要以「感謝對方在百忙之中閱讀這份履歷」，并且「誠摯的期望能得到面試的機會」、「希望有榮幸能為公司效力」這樣的句子作為結尾，讓主管留下好的印象。
專家的叮嚀---撰寫求職信是基本常識，否則你的求職行動可是不合格的喔！