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寫好單位介紹信的格式
一、單位介紹信格式
單位介紹信是一個(gè)單位在派遣單位人員時(shí)所要出示的信件，范文只是讓大家套定的格式。
第一點(diǎn)：?jiǎn)挝唤榻B信的概念
介紹信是介紹派出人員的身份和任務(wù)的專用信件。
第二點(diǎn)：?jiǎn)挝唤榻B信的作用
1.介紹信主要用于聯(lián)系工作、洽談業(yè)務(wù)、參加會(huì)議、了解情況時(shí)的自我說明。
2.對(duì)于持信人而言，介紹信具有介紹、證明雙重作用。
第三點(diǎn)：?jiǎn)挝唤榻B信的種類
介紹信有兩種形式：一種是便函式的介紹信，一種是帶存根的介紹信。
第四點(diǎn)：?jiǎn)挝唤榻B信的結(jié)構(gòu)和寫法
其一是便函式介紹信。
用一般的公文信紙書寫。包括標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)尾、單位名稱和日期、附注幾部分。
1.標(biāo)題
在第一行居中寫“介紹信”三個(gè)字。
2.稱謂
另起一行，頂格寫收信單位名稱或個(gè)人姓名，姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等稱呼，再加冒號(hào)。
3.正文
另起一行，開頭空兩格寫正文，一般不分段。一般要寫清楚：(1)派遣人員的姓名、人數(shù)、身份、職務(wù)、職稱等。(2)說明所要聯(lián)系的工作、接洽的事項(xiàng)等。(3)對(duì)收信單位或個(gè)人的希望、要求等，如“請(qǐng)接洽”等。
4.結(jié)尾
寫上表示致敬或者祝愿的話，如“此致敬禮”等。
5.單位名稱和日期
6.附注
注明介紹信的有效期限，具體天數(shù)用大寫。
在正文的右下方寫明派遣單位的名稱和介紹信的開出日期，并加蓋公章。日期寫在單位名稱下方。
其二是帶存根的介紹信。
這種介紹信有固定的格式，一般由存根、間縫、本文三部分組成。
1.存根
存根部分由標(biāo)題(介紹信)、介紹信編號(hào)、正文、開出時(shí)間等組成。存根由出具單位留存?zhèn)洳椤?/p>
2.間縫
間縫部分寫介紹編號(hào)，應(yīng)與存根部分的編號(hào)一致。還要加蓋出具單位的公章。
3.正文
本文部分基本與便函式介紹人相同，只是有的要標(biāo)題下再注明介紹信編號(hào)。
第五點(diǎn)：?jiǎn)挝唤榻B信的寫作要求
1.接洽事宜要寫得具體、簡(jiǎn)明。
2.要注明使用介紹信的有效期限，天數(shù)要大寫。
3.字跡要工整，不能隨意涂改。
二、單位介紹信范文
XX市政務(wù)服務(wù)中心：
茲介紹我單位正式工作人員xx同志攜帶我單位有關(guān)資料原件，憑該同志有效身份證原件到貴單位辦理XX市國(guó)家投資工程建設(shè)項(xiàng)目網(wǎng)上招標(biāo)投標(biāo)注冊(cè)確認(rèn)及密匙購(gòu)買事宜。之前，我單位在XX市公共資源交易網(wǎng)“登記注冊(cè)”時(shí)提交的資料數(shù)據(jù)與現(xiàn)所提供的原件一致，對(duì)其真實(shí)性、合法性和完整性負(fù)責(zé)。
我單位用于接收貴單位相關(guān)交易信息的手機(jī)號(hào)碼為：(僅限一個(gè))。若該手機(jī)號(hào)碼變更，我單位將及時(shí)書面告知貴單位，并承擔(dān)因延誤通知號(hào)碼變更而導(dǎo)致的全部責(zé)任。
此致!
單位行政公章：
年月日
(經(jīng)辦人有效身份證復(fù)印件粘貼處)
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