行政文秘面試技巧

行政文秘面試技巧

　　行政文秘聽起來好像是一個挺容易的差事,其實不然。下面一起看看行政文秘面試技巧吧~

　　進入個人心儀的大公司作一名行政文員，每天出入高級的寫字樓，與眾多能干而又很有活力的人一同工作是很多年輕人的夢想。大公司在招聘行政文員時往往有很多需求，除了技能方面的外還需求很多柔性的需求，而這些柔性的需求很大程度上都是通過面試體現(xiàn)出來的。這就需求面試者在面試時要能極好的體現(xiàn)個人，盡量展現(xiàn)出個人的個人魅力。經(jīng)過長時間的實習和研究，可銳征詢發(fā)現(xiàn)在文職崗位面試時有三種必備的面試技巧需求面試者掌握。

　　首先，要做好面試前的形象準備。文職崗位需求面試者有極好的親和力，能與其他人進行充分的溝通，這就需求面試者必須要保持杰出的心態(tài)來面對招聘人員。要害要做到八個字順其自然，不卑不亢。只有這樣才能給招聘人員留下好形象，使其相信你有能力在將來進入公司后與同事調(diào)和的相處。

　　要做到面帶微笑，平視考官，防止心情波動，走向兩個極點：一是自卑感很重，覺得坐在對面的那人博學多才、回答錯了會被笑話。所以，畏縮不前，不敢暢快地表達個人的觀點;另一種狀況則是，很自信，壓根不把招聘人員放在眼里，覺得對方還不如個人。這兩種體現(xiàn)都要不得，最好的體現(xiàn)應(yīng)是，平視對方，文質(zhì)彬彬，不卑不亢。

　　應(yīng)建立兩種心態(tài)：一.面試的目的是協(xié)作而不是競爭。招聘人員對考生的情緒通常是比較友好的，他目的是把優(yōu)秀的人才遴選進個人的公司增強公司的競爭力，而不是為與考生一比高低而來，所以考生在心理上不要定位誰強誰弱的疑問，那不是面試的目的。二.面試中兩者的位置是平等的，面試者是求職不是乞職。面試者是在通過競爭，謀求職業(yè)，而不是向招聘人員請求工作，成功的要害在于個人的才能以及臨場發(fā)揮狀況。

　　第二，面試者要注意個人在面試中的禮儀疑問，也就是辦公室面試禮儀。因為行政文員的`形象和禮儀往往代表公司的形象，所以這一點必須要在面試中予以充分注重。要做到儀表大方，舉止得體。穿著前衛(wèi)、濃妝艷抹，尤其男生戴戒指、留長頭發(fā)等標新立異的穿著與裝飾不太合適，與行政文員的身份不符，給招聘人員的形象也不太好。面試者入座以后，盡量不要呈現(xiàn)晃腿、玩筆、摸頭、伸舌頭等小動作，容易給招聘人員一種不成熟、不莊重的感覺。通常說來，著裝打扮應(yīng)求端莊大方，可以稍事修飾，男生可以把頭發(fā)吹得規(guī)整一點，皮鞋擦干凈一些，女人可以化個淡雅的職業(yè)裝，總之，應(yīng)給招聘人員、大方、干練感。

　　第三，文職崗位需求很強的語言表達能力，所以在面試時要注意特別說話內(nèi)容，說話口氣以及所表達出的誠意。如果求職者說話顛三倒四，語意不清，容易讓人覺得無法擔當大任或是語言雖然動聽，但華而不實，缺乏誠意，都不是成功的表達。

　　在回答疑問時要辯證分析，多維答題。回答疑問不要陷入絕對的肯定與否定，應(yīng)多正反兩面考慮。從很多面試中所出的一些題目來看，測評的重點往往不在于面試者答案的是與非，或是觀點的附和與對立，而在于分析說理讓人信服的程度。所以要辯證地分析疑問，理由充分地說理證明，而不要簡單地下定論，有時還要從多個角度考慮，具體狀況具體分析。

　　一起還要鎮(zhèn)定考慮，理清思路。長沙招聘網(wǎng) cs.hnz.com.cn/ 的職場顧問表示，當招聘人員提出疑問以后，考生應(yīng)稍作考慮，不用急于回答。即便是招聘人員所提疑問與你事前準備的題目有相似性，也不要在招聘人員話音一落，立即答題，那給招聘人員的感覺可能是你不是用腦在答題，而是在背事先準備好的答案。如果是此前完全沒有接觸過的題目，則更要鎮(zhèn)定考慮。磨刀不誤砍材工，匆忙答題可能會不對路、東拉西扯或是沒有條理性、眉毛胡子一把抓。經(jīng)過考慮，理清思路后抓住要點、層次分明地答題，效果要好一些。

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