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  • 辦公室基本禮儀

    時(shí)間:2020-12-17 19:59:41 職場禮儀 我要投稿

    關(guān)于辦公室基本禮儀

      辦公室是一個(gè)處理公司(單位)業(yè)務(wù)的場所,辦公室的禮儀不僅是對同事的尊重和對公司文化的認(rèn)同,更重要的是每個(gè)人為人處事,禮貌待人的最直接表現(xiàn)。那么在辦公室上有哪些方面需要注意的呢?以下是小編收集整理的辦公室基本禮儀,歡迎大家閱讀。

    關(guān)于辦公室基本禮儀

      一、辦公室用餐禮儀

      現(xiàn)代工作節(jié)奏很快,單位職工或公司員工,不可避免的會(huì)在辦公室中用餐。在辦公室中,與同事一起進(jìn)餐是件方便、愉快的事,但這時(shí)你需注意一些小節(jié),以免破壞了你已在同事中樹立的良好形象。 這些細(xì)節(jié)如下:

      在辦公室吃飯,拖延的時(shí)間不要太長。他人可能要即時(shí)進(jìn)入工作,也可能有性急的客人來訪,雙方都有點(diǎn)不好意思。

      開口的飲料罐,長時(shí)間擺在桌上總是有損辦公室雅觀,也應(yīng)盡快扔掉。如果不想馬上扔掉,或者想等會(huì)兒再喝,把它藏在不被人注意的地方。

      嘴里含有食物時(shí),不要貿(mào)然講話。他人嘴含食物時(shí),最好等他咽完再對他講話。由于大家圍坐一堂,難免有人講笑話,因此要防止大笑噴飯的情形,可以每口含食物不太多。

      弄得亂濺以及吃聲音很響的食物,會(huì)影響他人,最好不吃,吃時(shí)也盡量注意點(diǎn)。

      有強(qiáng)烈味道的`食品,盡量不要帶到辦公室。即使你喜歡,也會(huì)有人不習(xí)慣的。而且其氣味會(huì)彌散在辦公室里,還是很損害辦公環(huán)境和公司形象的。

      食物掉在地上,要馬上撿起扔掉。餐后將桌面和地板打掃一下,是必須做的事情。

      準(zhǔn)備好餐巾紙,不要用手擦拭油膩的嘴,應(yīng)該用餐巾紙擦拭。

      及時(shí)將餐具洗干凈,用完餐把一次性餐具立刻扔掉,不要長時(shí)間擺在桌子或茶幾上。如有突然事情耽擱,也記得禮貌地請同事代勞。

      二、打招呼禮儀

      辦公室內(nèi)的“招呼”因人而易,不過親切的問候語與贊美語,乃是工作中不可或缺的禮貌語言。一些服務(wù)行業(yè)的公司強(qiáng)力倡導(dǎo)問候語言,要求員工在清晨時(shí)利用晨會(huì)時(shí)間,練習(xí)各種打招呼的語氣語調(diào),希望他們在不斷地學(xué)習(xí)中,養(yǎng)成彬彬有禮的好習(xí)慣。

      問候語在人際溝通當(dāng)中屬于基本寒喧語言的一種,就如同在家里起床應(yīng)該向長輩問安,在工作場合中也應(yīng)該隨時(shí)表現(xiàn)自己的良好人際關(guān)系。適當(dāng)?shù)膯柡蛘Z不是聽起來不自然或是很做作的語言, 而是投入自己的關(guān)心與親切的互動(dòng)。問候語也是一種起始語言,在展開各種話題的時(shí)候,多多應(yīng)用問候語常常讓雙方可以迅速化解冰凍,進(jìn)入應(yīng)有的主題。

      贊美語并不容易形成,多數(shù)成功的領(lǐng)導(dǎo)都會(huì)巧妙地運(yùn)用贊美語達(dá)到激勵(lì)員工的目的,其效果甚至比給予金錢的鼓勵(lì)還要有價(jià)值辦公室基本禮儀常識(shí)辦公室基本禮儀常識(shí)。練習(xí)贊美語首先需要細(xì)心觀察對方的舉措,找到對方可以贊美的項(xiàng)目,然后用簡單、深刻的語言,激勵(lì)人心。 打招呼可以分為上對下,下對上,以及平行之間的招呼語。以上對下的招呼為例,這一類招呼由于各個(gè)辦公室的氣氛不相同,也各有差異。有些單位十分嚴(yán)肅,上對下的招呼多是官樣文章;有些企業(yè)打招呼則像是朋友一般親切,令人分不出哪位是主管,哪位是下屬。可見,打招呼并沒有一定的語言模式,卻是辦公室禮儀當(dāng)中最好的開始和人際的潤滑劑。

      三、員工溝通禮儀

      員工溝通是件大學(xué)問,側(cè)聞一個(gè)公司的人員談話,就可以明白這家公司的企業(yè)文化如何。

      一個(gè)優(yōu)秀的主管要能察納雅言,不使下屬說話緊張,讓其暢所欲言。通常在談話前,主管可以先請對方入座,消除對方的緊張和疑慮;在談話期間,多用“我”字開頭, 少用指責(zé)的“你”字說明。尊重下屬的心情,多聽少說,讓對方能夠充分表述自己的意見。此外,領(lǐng)導(dǎo)者本身應(yīng)當(dāng)身體力行,認(rèn)真做事,心存公正,自為表率,這樣才能令人敬服

      作為下屬,則應(yīng)該以工作來表現(xiàn)自己,說話要不卑不亢,不要逢迎作姿,令人瞧不起辦公室基本禮儀常識(shí)默認(rèn)。

      天天見面的同事雖然不必太客氣,可是最起碼的禮貌仍然不可或缺。如“對不起”、“請?jiān)?rdquo;、“麻煩您”、“借個(gè)光”、“我先走一步”、“下回見”等常用的敬語,就應(yīng)當(dāng)保留。語言是禮貌上重要的一環(huán),即使在很熟的同事之間,既不可以太客氣,也不可以太隨便。禮太多,會(huì)使對方不敢接近您;過于隨便,則會(huì)給人感覺您沒有教養(yǎng),有欠莊重。

      四、說話談吐禮儀

      試著說:不好意思,我並沒有參與這項(xiàng)計(jì)劃……

      試著說:也許我可以加班把事情做完……

      試著說:我不確定這樣是不是能夠?qū)嵭?/p>

      試著說:真的嗎……

      試著說:或許你可以去詢問一下別人的看法……

      試著說:我當(dāng)然也很開心………

      試著說:嗯,這很有意思……

      試著說:我會(huì)試著把這件事情插進(jìn)工作進(jìn)度中……

      試著說:他可能不太熟悉這件事情……

      試著說:所以你不太滿意這件作品?

      試著說:我手邊的工作量可能有一點(diǎn)過重了……

      試著說:我喜歡接受挑戰(zhàn)……

      試著說:我覺得這應(yīng)該不會(huì)有問題……

      試著說:是,我們是應(yīng)該討論一下……

      試著說:你可能還不太了解……

      總之,在辦公室里委婉謙遜的談吐才是受歡迎的。

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