辦公場所禮儀

辦公場所禮儀

　  辦公室
     
    辦公場所必須保持干凈整潔，辦公用品擺放整齊，最好不要擺放與工作無關的個人用品，如餐具、玩具、裝飾品等。每天至少做一次清潔，做到地面無污物，桌面無灰塵。文件柜至少一個月清理一次，無價值或價值不大的東西一律丟棄。
    　
    計算機外殼要保持干凈，鍵盤、屏幕擦拭干凈，確保正常運轉。不要安裝與工作無關的軟件，工作時間一律不得用計算機玩游戲，包括紙牌、掃雷等系統自帶游戲。
     
    辦公室的電話應保持通暢，最好不要打私人電話，即使打，一次也不得超過兩分鐘。
     
    在辦公室用餐，如果使用一次性餐具，吃完應立刻扔掉。餐后必須將桌面和地面打掃一下。吃起來聲音很響的食物最好不吃，以免影響他人；有強烈味道的食品，盡量不要帶到辦公室；嘴里含有食物時，不要貿然開口講話。
     
    接待室
     
    如果外出約見客戶，到達對方公司接待室時，告訴接待員你的名字和約見的時間，遞上名片，以便接待員通知對方。
     
    等待時要安靜，不要通過談話來消磨時間，這樣會打擾別人工作。如果等得太久，不要頻繁看手表，可以問接待員客戶什么時候有時間。等不及的話，可以向接待員解釋并另約時間。不管對客戶有多么不滿，對接待員也一定要禮貌。
     
    電梯間
     
    伴隨客人或長輩來到電梯廳門前時，先按電梯按鈕。若客人不止一人，先行進入電梯，一手按開門鈕，一手按住電梯側門，禮貌地說“請進”。電梯內盡量側身面對客人。
     
    若電梯行進間有其他人員進入，可主動詢問要去幾樓，幫忙按下。
    　
    沒有其他人員時，與客人可略做寒喧，有外人或其他同事在時，可斟酌是否必要寒喧。
    　
    到達目的樓層后，一手按住開門按鈕，另一手做出請出的動作，可說：“到了，您先請！”
     
    會議室
     
    使用完會議室，桌面或地下如有污損或臟亂，離開時應隨手清理，保持會議室清潔。飲料、紙杯放置于垃報桶；餐具請于離開時帶走，勿留會議室內，以防蚊蠅滋生。
    　
    外套、衣服或書包，勿置于桌上，找合適的位置放置整齊。下雨天的雨傘，放在室外走廊。 有的會議室進門需脫鞋，請將鞋子放置于鞋柜內。
     
    洗手間
     
    在洗手間遇到同事不要刻意回避，盡量先和對方搭話，千萬不要裝做沒看見把頭低下，給人不愛理人、高傲的印象。不要與上司在同一時間上洗手間，特別是在洗手間狹小的情況下。
     
    有的洗手間采用封閉的門扉，有人敲門時，應及時回應。
     
    公共廚房
     
    部分公司還為員工提供公共廚房，如果有此設施，要注意：別將臟了的咖啡杯放在洗碗池內，亦不要將糊狀或難以辨認的垃圾倒入垃圾箱。避免用微波爐加熱氣味濃烈的食物。若你喝的是飲水機最后一杯水，請及時添補。

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