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  • 職場人接電話的禮儀

    時間:2020-12-13 10:13:00 職場禮儀 我要投稿

    職場人接電話的禮儀

      接電話是每天都會發生的事情,誰不會呢?如果真是這么想的,可就錯了,接打電話的時候對方雖然看不到你的樣子,但是你的態度已經通過你的語氣反應到對方那里了,如果漫不經心的話,對方對你的印象可不會太好。

    職場人接電話的禮儀

      接聽電話禮儀要點:

      1.在電話旁應該隨時準備一些白紙和筆,當對方需要你記什么或者讓你給上司傳話,都可以快速準確記錄下來,而不需傳達有誤,如果你事先沒有準備好紙和筆,而要求對方等待,這是很不禮貌的.行為。

      2.接聽電話的時候要專心,同時要停止其他事情或者是動作,不要邊聽電話邊與旁邊的人進行交談,這一點要切記,你這樣做會讓對方感到你很不用心,從而也感到自己沒有被尊重。

      3.接聽電話的時候要注意身姿正確,不要躺著或者是把腳放到臺面上,因為身姿不正確也會影響聲音的效果,加上身姿不正確也容易讓電話滑落,會讓對方感到十分不滿意。

      4.接聽電話時最好是面帶微笑,雖然別人看不見你的微笑,但是會從你的話語中感受到你的熱情。

      5.要在電話響三聲之內接起電話,響了超過6聲就要跟對方說聲對不起。

      撥打電話的禮儀:

      1.撥打電話的時候要選擇好時間段,如果不是十分重要的事情,請不要在休息、用餐的時間段給別人打電話,同時也不要在節假日打電話給對方。

      2.要把握好通話時間,一般來說通話時間不應超過3分鐘,這也就是“3分鐘原則”。

      3.如果對方并不知道你是誰的情況下,你應該要首先進行自我介紹。同時要多使用敬語。

      以上就是接聽電話和撥打電話的禮儀事項,做一個合格的職場人,這些細節不可以忽略。

      小編總結:細節決定成敗,接打電話看似不起眼的事情,其實也是種藝術,不是每個人都能做好的。一個人的態度是隨便還是重視,對方即使看不到,也能感受得到,尊重他人也就是尊重自己,尤其是在職場上,小事更要做好。

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