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  • 職場禮儀小細(xì)節(jié)

    時間:2020-12-03 20:13:59 職場禮儀 我要投稿

    職場禮儀小細(xì)節(jié)精選

      職場禮儀中有很多小細(xì)節(jié)是容易被忽略的,但這些小細(xì)節(jié)又很有可能影響到別人對你的觀感,下面是YJBYS小編為大家整理的職場禮儀小細(xì)節(jié),歡迎閱讀。

    職場禮儀小細(xì)節(jié)精選

      ●如果同事已經(jīng)成了好朋友,不要常在大家面前和他(她)去、區(qū)親密接觸。尤其是涉及到工作問題要公正,有獨(dú)立的見解,不拉幫結(jié)派。

      ●在用完復(fù)印機(jī)后,把你使用過的彩紙取出來,換上干凈的白紙。偶然改變復(fù)印機(jī)的調(diào)色劑后,要及時改回去。

      ●不要對你的電話置之不理,讓它響個不停。

      ●重視給其他同事發(fā)來的'傳真,收到之后立刻交給指定的接收人。

      ●不要向同事發(fā)送一連串的電子郵件,以免擠爆對方的郵箱。

      ●要樂于從老同事那里吸取經(jīng)驗(yàn)。那些比你先來的同事,相對來說會比你積累了更多的經(jīng)驗(yàn),有機(jī)會時我們不妨聆聽他們的見解,從他們的成敗得失里尋找可以借鑒的地方,這樣不僅可以幫助我們自己少走彎路,更會讓他們感到我們對他們的尊重。

      ●在和他人進(jìn)行電話溝通,或者是面對面溝通時,說話的音量應(yīng)控制在彼此都能夠聽到為好,避免打擾他人的工作。

      ●不要在公司范圍內(nèi)談?wù)撍缴睿瑹o論是辦公室、洗手間還是走廊。

      附:傳真禮儀

      傳真,又叫傳真電報。它是利用光電效應(yīng),通過安裝在普通電話網(wǎng)絡(luò)上的傳真機(jī),對外發(fā)送或是接收外來的文件、書信、資料、圖表、照片真跡的一種現(xiàn)代化的通訊方式。在國內(nèi)的旅行社和門市中,傳真機(jī)更是不可或缺的辦公設(shè)備之一。

      利用傳真通訊的主要優(yōu)點(diǎn)是,它操作簡單,傳送速度非常之迅速,而且可以將包括一切復(fù)雜圖案在內(nèi)的真跡傳送出去。它的缺點(diǎn)主要是發(fā)送的自動性能較差,需要專人在旁邊進(jìn)行操作;有些時候,它的清晰度難以確保。因此,發(fā)送傳真時,需要注意以下禮儀要點(diǎn):

      ①本人或本單位所用的傳真機(jī)號碼,應(yīng)正確無誤地告之重要的交往對象。一般而言,在名片上,傳真號碼是必不可少的一項(xiàng)重要內(nèi)容。

      ②對于主要交往對象的傳真號碼,必須認(rèn)真的記好,為了保證萬無一失,在有必要向?qū)Ψ桨l(fā)送傳真前,最好先給對方通報一下。這樣做既是提醒了對方,又不至于發(fā)錯傳真。

      ③未經(jīng)別人允許不要發(fā)傳真,這樣會浪費(fèi)別人的紙張,占用別人的線路。

      ④傳真應(yīng)當(dāng)包括聯(lián)系信息、日期和頁數(shù):一般必要的問候語與致謝語不可缺少,發(fā)送文件、資料時,更是要謹(jǐn)記這一條;注意傳真內(nèi)容必須簡明扼要,以節(jié)省費(fèi)用。

      ⑤發(fā)送轉(zhuǎn)真時,必須按照規(guī)定操作,并以提高清晰度為宗旨。

      ⑥人們在使用傳真設(shè)備時,最為看重的是它的時效性。因此在收到他人的傳真后,應(yīng)當(dāng)在第一時間內(nèi)即刻采用適當(dāng)?shù)姆绞礁嬷獙Ψ剑悦鈱Ψ降肽睢P枰k理或轉(zhuǎn)交、轉(zhuǎn)送他人發(fā)來的傳真時,千萬不可拖延時間,耽誤對方的要事。

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