用Word制表時經常用到一些小技巧

用Word制表時經常用到一些小技巧

　　本人與朋友在日常工作中使用Word經常會遇到一些問題，尤其是表格方面。“久病成醫”，時間長了，慢慢也積累了一些經驗，特與諸位讀者共享。

　　·快速插入表格

　　單擊工具欄上的“插入表格”圖標，向右下方拖動鼠標，設定行列后松開，一個表格的框架即可完成。此法插入的表格最大為13行×8列。

 

　　·隱藏表格線

　　選定整個或部分表格，單擊右鍵，從下拉快捷菜單中執行“邊框與底紋”，選擇無邊框即可。

　　·垂直對齊

　　除了水平方向的對齊以外，在表格中我們還經常用到垂直方向的對齊，特別是在同一行中不同單元格的文字高度不一致時。選定你要設置垂直對齊的單元格，單擊右鍵，在下拉快捷菜單的“對齊方向”中你可以選擇“頂端對齊”、“垂直居中”和“底端對齊”。

　　·插入行和列的技巧

　　通常插入行是向前插入，插入列是向左插入。在底邊增加一行時，將插入點置于表格的最后一格，按Tab鍵；在表格的最右邊插入一列，可選定每行最后一格之外的行結束符，執行插入列命令。以上操作通過“繪制表格”工具直接畫也比較快捷。

　　·對齊表格中的小數點

 

　　選定含有小數點的列，雙擊該列上方標尺，彈出“制表位”對話框，在“對齊方式”中選取“小數點”方式，確定后小數點即可對齊。繼續拖動標尺上的小數點對齊制表位調整小數點的位置，直到你滿意為止。

 

　　·選定文本的技巧

 

　　報紙上介紹過利用鼠標在不同位置時的快速選取方法，這里介紹三個快捷鍵用法。選取單個單元格：按住Ctrl鍵，單擊該單元格；選定一列：按住Alt鍵，單擊該列中任一單元格；選取某一區域：按住Shift鍵，單擊待選區域的起始單元格，然后單擊待選區域的結束單元格，可選定一個矩形區域。

　　·設定與調整列寬

　　表格剛設定時占據了整個頁寬，需要手工調整列寬。完成文字輸入后，選定需要調整的列，執行“表格”菜單下“單元格高度和寬度”，選擇“自動匹配”即可快捷而又合理地完成設置。如果你不厭其煩的話，還可以在這里手工設置每列的寬度，可以精確到0.01厘米。如果你用鼠標拖動表格線來調整列寬，配合不同的按鍵，可以有不同的效果。

　　通常情況下拖動表格線是在相鄰的兩列之間調整列寬；按住Ctrl鍵的同時拖動，表格線左邊的列寬改變，增加或減少的列寬由其右方的列共同分享或分擔；按住Shift鍵的同時拖動，只改變該表格線左方的列寬，其右方的列寬不變；按住Alt鍵的同時拖動，標尺上會顯示出各列的寬度，其拖動結果與普通拖動方法相同。

　　·改變部分單元格的高或寬

　　以寬為例，選取想改變寬度的單元格，再用鼠標拖動表格線，這樣改變的只是所選定部分的寬度，原來處在同一列的其它單元格不受影響。

　　·處理超長表格的一些技巧

 

　　首先指定欄標題，它將出現在每頁表格的開頭。選定你想作為標題的那一行，執行“表格”菜單下“標題”命令。將視圖切換至“頁面”或執行“打印預覽”即可以看到發生的變化。為了避免同一個單元格中的內容被分隔到不同的頁上，執行“表格”菜單下“單元格高度和寬度”，取消“行”標簽下的“允許跨頁斷行”復選框中的對鉤。

 

　　如果該單元格太高，不得不跨頁斷行的話，執行“格式”下的“段落”命令，將段落對話框中的“換行和分頁”標簽中的“段中不分頁”復選框選中，這樣可以使跨頁點不拆分同一單元格的正文段落，而且可以重復欄標題。

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