用Excel巧妙設置定時提醒

用Excel巧妙設置定時提醒

【簡 介】
　　小余在交易中心工作，經(jīng)常要打電話通知相應的評委參加工程評標工作，有時工作一忙，就忘記通知而影響正常開標。

 

　　小余在交易中心工作，經(jīng)常要打電話通知相應的評委參加工程評標工作，有時工作一忙，就忘記通知而影響正常開標。

　　由于他每天都用Excel為登記相應的數(shù)據(jù)，于是，我就用Excel為他設置了一個定時提醒的功能。文章末尾提供原文件供大家下載參考。

　　1、啟動Excel，新建一文檔，取名保存（如“提醒.xls”）。

　　2、按“Alt+F11”組合鍵進入VBA編輯狀態(tài)（如圖1）。

 

（圖片較大，請拉動滾動條觀看）

　　3、在左側(cè)“工程資源管理器”窗口中，選中“VBAProject(提醒.xls)”選項，執(zhí)行“插入模塊”命令，插入一個新模塊（模塊1，參見圖1）。

　　4、將下述代碼輸入到右側(cè)的編輯區(qū)域中：

　　Sub auto_open()　 '設置一個自動運行的宏——auto_open

　 Application.OnTime TimeValue("08:30:00"), "tx" 　'設置提醒時間——08:30:00（可以根據(jù)需要修改），設置調(diào)用提醒宏——tx。

　　Application.OnTime TimeValue("09:30:00"), "tx" 　'再設置提醒一次。

　　End Sub

　　Sub tx()　 '設置一個顯示提醒消息的宏（名稱要與上述自動運行宏中調(diào)用的名稱一致）。

　　msg = MsgBox("通知張三、李四、王五評委參加下午評標！", vbInformation, "趕快打電話") '設置提醒對話框中的消息和標題（前面是消息內(nèi)容，后面是對話框標題，請根據(jù)需要輸入）。

　　End Sub

　　注意：①上述代碼中，英文單引號及其后面的字符是對代碼的解釋，在實際輸入時可以不需要（參見圖1）。②如果設置多個提醒宏（tx1、tx2……），并在自動運行宏中分別設置調(diào)用的時間，可以實現(xiàn)多個消息的定時提醒。

　　5、輸入完成后，退出VBA編輯狀態(tài)，保存工作簿文檔。

　　6、以后，一上班，就啟動Excel，打開上述工作簿文檔。設定時間一到，系統(tǒng)即刻彈出如圖2所示的提示框，這下不會忘記了吧。原文件下載

 

 

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