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用好Office Word2003的比較功能
新一代辦公應(yīng)用軟件Office Word 2003新增了一些比較實(shí)用的功能，因此備受用戶的喜愛(ài)，筆者僅就其中的比較功能與朋友們交流。
一、并排比較文檔
有時(shí)在閱讀文檔的同時(shí)你可能還需要與其他文檔進(jìn)行比較，在以前Word版本中要比較兩篇文檔是比較困難的，但現(xiàn)在如果你用的是Word 2003，只需單擊“窗口”菜單中的“與文件名并排比較”命令，就可以使打開(kāi)的兩個(gè)Word文檔左右排開(kāi)，您甚至還可以同時(shí)滾動(dòng)兩篇文檔來(lái)辨別兩篇文檔間的差別，具體使用方法如下：
打開(kāi)兩篇需要比較的文檔，然后單擊“窗口”菜單中的“與文件名并排比較”命令，窗口會(huì)自動(dòng)以平鋪方式排列，同時(shí)顯示出并排比較工具條，上面有三個(gè)按鈕，如圖1所示。
第一個(gè)是同步滾動(dòng)按鈕 ：可以控制一篇文檔在滾動(dòng)時(shí)，與之比較的另一文檔是否同時(shí)滾動(dòng)。
另一個(gè)是重置窗口位置按鈕 ：當(dāng)窗口位置發(fā)生變化時(shí)，單擊它，可以恢復(fù)到并排比較時(shí)的初始狀態(tài)。
第三個(gè)是“關(guān)閉并排比較”按鈕，單擊它會(huì)退出文檔比較狀態(tài)。
我們還可以用“并排比較”功能來(lái)比較一篇文檔的不同版本：?jiǎn)螕舨藛巍按翱凇陆ù翱凇泵�，為�?dāng)前文檔新增一個(gè)窗口，然后執(zhí)行“并排比較”命令，再改變其中一個(gè)窗口的版本，就可以對(duì)這篇文檔的不同版本進(jìn)行比較了。
編輯提示：該功能在Office 2003 其他子程序中有相同的用法。
二、比較兩項(xiàng)所選文本的格式
有時(shí)兩個(gè)段落看上去不完全一樣，但又不確定哪個(gè)屬性不一樣。這就用到了“顯示格式”功能，以比較兩項(xiàng)所選文本并查看其格式屬性的不同之處，具體使用方法如下：
在“格式”菜單上，單擊“顯示格式”；選擇要進(jìn)行比較的第一項(xiàng)格式文本，在“顯示格式”任務(wù)窗格里，在“所選文字”下的第一個(gè)框中將會(huì)顯示一個(gè)格式示例；選中“與其他選定內(nèi)容比較”復(fù)選框。
選擇要進(jìn)行比較的第二項(xiàng)格式文本，在“所選文字”下的第二個(gè)框中將會(huì)顯示一個(gè)格式示例。在“格式差異”框中將顯示兩項(xiàng)所選文本的差異的具體說(shuō)明。
若要使第二項(xiàng)所選文本與第一項(xiàng)所選文本的格式相匹配，請(qǐng)單擊“所選文字”下第二個(gè)框旁邊的箭頭，然后單擊“應(yīng)用原來(lái)選定范圍的格式”。
用戶可以在“格式差異”中單擊帶有藍(lán)色下劃線的文本并更正不一致的地方，或在第二項(xiàng)所選文本中作其他修改，如圖2所示。
如果兩項(xiàng)所選文本完全一致，則“無(wú)格式差別”就會(huì)顯示在該框中。
編輯提示：該功能只在Word 2003程序中適用。
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