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  • 《怎么做會(huì)計(jì)工作》的記賬篇

    時(shí)間:2024-07-10 09:21:20 綜合指導(dǎo) 我要投稿
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    《怎么做會(huì)計(jì)工作》的記賬篇

      怎樣填制原始憑證

    《怎么做會(huì)計(jì)工作》的記賬篇

      原始憑證是具有法律效力的證明文件,是進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的重要原始依據(jù)。原始憑證的填制必須符合下列基本要求:

      (1)記錄真實(shí)。必須實(shí)事求是地填寫(xiě)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),原始憑證上填制的日期、業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、金額等必須與實(shí)際情況完全符合,確保憑證內(nèi)容真實(shí)可靠。

      (2)內(nèi)容完整。原始憑證必須按規(guī)定的格式和內(nèi)容逐項(xiàng)填寫(xiě)齊全,同時(shí)必須由經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門和人員簽字蓋章,對(duì)憑證的真實(shí)性和正確性負(fù)完全的責(zé)任。

      (3)填制及時(shí)。應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的執(zhí)行和完成情況及時(shí)填制原始憑證。

      (4)書(shū)寫(xiě)清楚。原始憑證上的文字和數(shù)字都要認(rèn)真填好,要求字跡清楚,易于辨認(rèn),不得任意涂改、刮擦或挖補(bǔ)。一般憑證如果發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,應(yīng)當(dāng)按規(guī)定方法更正。而有關(guān)現(xiàn)金、銀行存款收支業(yè)務(wù)的憑證,如果填寫(xiě)錯(cuò)誤,不能在憑證上更正,應(yīng)加蓋“作廢”戳記,重新填寫(xiě),以免錯(cuò)收錯(cuò)付。

      怎樣審核原始憑證

      審核原始憑證是會(huì)計(jì)核算工作中必不可少的環(huán)節(jié),是國(guó)家賦予財(cái)會(huì)人員的監(jiān)督權(quán)限。只有經(jīng)審核無(wú)誤后的原始憑證,才能作為編制記賬憑證和登記明細(xì)分類賬的依據(jù)。會(huì)計(jì)人員主要應(yīng)從以下兩個(gè)方面對(duì)原始憑證進(jìn)行審核:

      (1)審核原始憑證的合法性、合理性。即以國(guó)家的有關(guān)方針、政策、法令、制度和計(jì)劃、合同等為依據(jù),審核原始憑證所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否合理合法,有無(wú)違反財(cái)經(jīng)制度規(guī)定,是否按計(jì)劃預(yù)算辦事,是否按成本開(kāi)支范圍辦事,是否貫徹專款專用原則,有無(wú)貪污盜竊、虛報(bào)冒領(lǐng)、偽造憑證等違紀(jì)行為。

      (2)審查原始憑證的完整性、正確性。即審查原始憑證的內(nèi)容和填制手續(xù)是否符合規(guī)定的要求。首先應(yīng)審核原始憑證是否具備作為合法憑證所必須具備的基本內(nèi)容;其次審核原始憑證上有關(guān)數(shù)量、單價(jià)、金額是否正確無(wú)誤。

      原始憑證中容易出現(xiàn)的錯(cuò)誤與舞弊主要有哪些

      (1)內(nèi)容記載含糊不清,或故意掩蓋事情真象,進(jìn)行貪污作弊。

      (2)單位臺(tái)頭不是本單位。

      (3)數(shù)量、單價(jià)與金額不符。

      (4)無(wú)收款單位簽章。

      (5)開(kāi)具陰陽(yáng)發(fā)票,進(jìn)行貪污作弊。

      (6)在整理和粘貼原始憑證過(guò)程中進(jìn)行作弊。例如:利用單位原始憑證粘貼、整理不規(guī)范的弱點(diǎn),在進(jìn)行粘貼、整理時(shí),采用移花接木的手法,故意將個(gè)別原始憑證抽出,等以后再重復(fù)報(bào)銷;或在匯總原始憑證金額時(shí),故意多匯或少匯,達(dá)到貪污其差額的目的。

      (7)模仿領(lǐng)導(dǎo)筆跡簽字冒領(lǐng)。

      (8)涂改原始憑證上的時(shí)間、數(shù)量、單價(jià)、金額,或添加內(nèi)容和金額。

      對(duì)于各種有問(wèn)題的原始憑證怎樣處理

      在審核原始憑證的過(guò)程中,會(huì)計(jì)人員要認(rèn)真執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》所賦予的職責(zé)、權(quán)限,堅(jiān)持制度、堅(jiān)持原則。對(duì)違反國(guó)家規(guī)定的收支,超過(guò)計(jì)劃、預(yù)算或者超過(guò)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的各項(xiàng)支出,違反制度規(guī)定的預(yù)付款項(xiàng),非法出售材料、物資,任意出借、變賣、報(bào)廢和處理財(cái)產(chǎn)物資,以及不按國(guó)家關(guān)于成本開(kāi)支范圍和費(fèi)用劃分的規(guī)定亂擠亂攤生產(chǎn)成本的憑證,會(huì)計(jì)人員應(yīng)拒絕辦理。對(duì)于內(nèi)容不完全、手續(xù)不完備、數(shù)字有差錯(cuò)的憑證,會(huì)計(jì)人員應(yīng)予以退回,要求經(jīng)辦人補(bǔ)辦手續(xù)或進(jìn)行更正。對(duì)于偽造或涂改等弄虛作假、嚴(yán)重違法的原始憑證,會(huì)計(jì)人員在拒絕辦理的同時(shí),應(yīng)當(dāng)予以扣留,并及時(shí)向單位主管或上經(jīng)主管報(bào)告,請(qǐng)求查明原因,追究當(dāng)事人的責(zé)任。

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