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  • email發(fā)簡歷郵件正文怎么寫

    時間:2024-10-10 17:12:16 簡歷技巧 我要投稿
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    email發(fā)簡歷郵件正文怎么寫

      不知同學(xué)們是否曾有過這樣的疑惑:在用email投遞簡歷的過程中,簡歷附在附件中了,下面是小編精心整理的email發(fā)簡歷郵件正文怎么寫,歡迎閱讀與收藏。

    email發(fā)簡歷郵件正文怎么寫

      最佳順序:附件—正文—標(biāo)題—收件人

      附件往往是郵件中最容易被遺忘的一部分。“剛才忘添附件”一類的郵件,會令印象分大打折扣。因此最好在第一時間添加附件,避免之后遺忘。

      標(biāo)題放在正文之后填寫(因為忘寫標(biāo)題的話大部分的郵件系統(tǒng)會自動提醒),格式應(yīng)按照應(yīng)聘公司的標(biāo)準(zhǔn)。若公司未定標(biāo)準(zhǔn),可以按照“申請的職位-姓名-職位要求的工作地點”的格式填寫。

      收件人在確認郵件沒有疏漏后,最后填寫,可以避免郵件寫作過程中的不小心發(fā)送。切記不可將HR作為抄送人,也不要抄送其他的無關(guān)人士。

      倒金字塔的敘事方法

      在郵件的開頭,最好能用一段文字言簡意賅地說清整篇郵件的大意。節(jié)省閱讀者的時間。

      此部分內(nèi)容有五個要素——四個W和一個H:

      Who(誰)——在郵件的開頭明確郵件對應(yīng)的任務(wù)所屬人

      What(什么)——描述清楚自己的需求或要求

      When(何時)——明確需求的期限。避免使用模糊的字眼,如“盡快”。使用清晰的表達,如“x月xx日之前”

      Why(為什么)——需要明確需求對于對方的重要性

      How(怎么)——如果郵件內(nèi)容涉及指示,需要在郵件中給出具體、明確的操作步驟指示

      以上的五大要素可以根據(jù)郵件的實際內(nèi)容調(diào)整。作為求職email的開頭,不可或缺的便是三方面信息:

      Who——我是誰

      What——我要做什么

      Why——我為什么是不可或缺的

      條理與重點

      簡潔、易懂是郵件正文最基本的要求。正文內(nèi)容應(yīng)分條陳列重點,每個重點之間邏輯清晰,沒有重復(fù)。

      在描述復(fù)雜的事情時,可以將內(nèi)容分成幾大塊,每塊下面分列小點,以重要性和緊急程度排序。對于不可遺漏的重點用黃色高亮標(biāo)注。

      切記不要通篇的大段文字,沒有分隔,沒有重點。這會使閱讀郵件的人非常頭疼。

      格式與標(biāo)點

      郵件的內(nèi)容固然重要,但細節(jié)的重要性也不容忽視。清晰明了的格式,能為郵件加分不少。

      需注意的有以下幾點:

      統(tǒng)一字體(中文常用宋體,英文常用Calibri)、字號、文字顏色

      沒有錯別字和病句

      英語的大小寫、單詞前后有空格

      中英文標(biāo)點不混用

      這一部分也可以具體參考簡歷中的格式“小問題”

      發(fā)出去的郵件,潑出去的水

      要記住一旦按下按鈕,發(fā)送的郵件便已無法挽回。因此,在發(fā)送之前,確認郵件的完整和正確無誤非常地重要。

      最后,可以按以下的列表檢查自己的郵件:

      附件、標(biāo)題添加

      收件人無誤

      條理、重點清晰明確

      格式、標(biāo)點統(tǒng)一

      用語禮貌

      到此為止,大家應(yīng)該已經(jīng)知道如何寫出一封好郵件了吧!當(dāng)然除了郵件,附件中的簡歷才是決定成敗的關(guān)鍵。

      拓展:怎樣使EMAIL簡歷受到重視

      現(xiàn)在不少大公司的人事管理部門每天都收到大量通過電子郵件發(fā)來的個人簡歷,這其中有相當(dāng)多的簡歷不夠規(guī)范。這種情況甚至?xí){到新興的網(wǎng)上招聘的前途和效果。

      在通過互聯(lián)網(wǎng)求職時,為了使你的個人資料得到應(yīng)有的重視,不致于淹沒在成批的電子文件中,你應(yīng)該注意以下幾點:

      1.網(wǎng)上求職時主要精力應(yīng)該放在擁有人才數(shù)據(jù)庫的招聘網(wǎng)站上,要把你的簡歷放到他們的數(shù)據(jù)庫中。因為用人公司會來這些網(wǎng)站瀏覽或要人?偟膩碚f,應(yīng)該讓用人公司帶著明確的目的來找你,這要勝過自己向大量公司無目的的發(fā)放個人簡歷。

      2.當(dāng)然,有選擇的向公司發(fā)送你的簡歷也是可以的,但是不少公司的人事管理都反映他們通過E-mail收到的大量簡歷有如下的問題,這值得你特別注意:

      1)人力資源部門總是收到許多不合格的簡歷,也就是說不適合該公司職位的簡歷。因此,在發(fā)簡歷的時候,你應(yīng)該注明申請的是何職位,并應(yīng)該了解你能否勝任這個工作。

      2)不少求職者把簡歷用附件(Attachment)的形式E-mail給公司,但收件人有時卻無法打開附件。因此不要用附件的形式發(fā)你的簡歷,除非你知道這家公司接受某種形式的附件。

      3)不少人事管理者抱怨收到的許多簡歷在格式上都很糟糕。用E-mail發(fā)出的簡歷在格式上應(yīng)該簡潔明了,重點突出,因為公司通常只看他們最感興趣的部分。另外還有一個好辦法就是把你制作精美的簡歷放到網(wǎng)上,再把網(wǎng)址告訴給公司即可。

      4)為了使公司了解你申請的是哪個職位,并對你有更多的印象,發(fā)簡歷的時候,都應(yīng)該寫一封求職信并同時發(fā)出。發(fā)任何簡歷都應(yīng)該寫求職信,這是被許多求職者忽略的原則。求職信應(yīng)該:有足夠的內(nèi)容推銷自己,但要控制長度,不要讓別人為了看信和簡歷把屏幕翻好幾遍;求職信和簡歷都應(yīng)該用文本格式(txt)來寫,這樣雖然會限制一些文本修飾功能,如粗體,斜體等,你可以用一些符號來突出重點,如:“+”,“-”,“.”等;注意措辭和語言,信中千萬不可有錯別字;求職信和簡歷要一同發(fā)送,不要分開;信中有關(guān)鍵詞也是很重要的,有些公司會通過關(guān)鍵詞搜索來尋找符合他們條件的人選;在你的電子郵件軟件里創(chuàng)建并保存一個求職信樣式,這樣稍加修改你就可以用它來申請其他的職位。

      3.有些求職者在發(fā)送簡歷給公司后總是不斷詢問結(jié)果,其實這是不收歡迎的,因為許多公司每天都會收到一百封甚至更多的個人簡歷。一般來講,每隔三到四周詢問一次是比較合適的,詢問的時候,你還應(yīng)該表示你對他們的公司的職位仍然感興趣并可以再簡短介紹一下自己的專業(yè)特長和工作經(jīng)驗。

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