E-mail投簡歷注意事項

E-mail投簡歷注意事項

　　在簡歷求職的過程中，求職者最重視的恐怕就是寫簡歷的技巧和思路了，而投遞簡歷的方式卻往往被求職者忽視，簡歷投遞的方式、郵箱的使用和管理，都可能影響HR看到簡歷時對你的印象。下面是用個人郵箱投遞簡歷時可能遇到的問題及解決辦法。

　　求職郵箱如何管理?

　　雖然只是一個小小的郵箱，卻是我們求職路上的必備工具，因此要精心包裝：

　　郵箱的選擇，選擇一個比較正式的偏商務性質的郵箱，盡量避免使用偏娛樂性質的郵箱。

　　給郵箱起名字，寫簡歷，有一個最簡單的竅門，就是對照著用人單位列出的職位招聘要求來寫簡歷。用E-mail發出的簡歷在格式上應該簡潔明了，重點突出，因為公司通常只看他們最感興趣的部分。建議直接將個人姓名作為發件人昵稱。這樣對于HR來說，易記易查找，更有利于招聘公司辨認整理你投遞的資料。其次，由于每天都有大量的應聘信件，放眼望去，滿目的“應聘”字眼。想要在第一眼就和HR對上，建議在郵件主題上做點文章，突出自己的應聘優勢。如要應聘的是市場部經理，對方要求是最好有4A廣告公司經驗，而你正好有，那么在郵件主題上就寫上“具有5年4A廣告公司市場部管理經驗”。

　　最好儲備2~3個求職郵箱，如果你的的擇業方向并不單一，每個郵箱對應一個方向，這樣就可以分類接收在求職網站，比如智聯招聘上的最新職位信息郵件，方便查閱和選擇。

　　簡歷要不要以附件形式發送?

　　對于投遞簡歷到底以附件的形式發送，還是以郵件正文的形式發送，不同的HR可能有不同的要求和習慣。一方面，很多公司的HR每天要查閱成百上千份簡歷，如果簡歷作為附件發送，很有可能因為下載不便而被暫時擱置，導致最后被遺忘。另一方面，一些公司的HR習慣先建立簡歷庫，把所有簡歷下載歸類后再分別篩選，便于保存。這樣也有可能錯失機會，所以在此邦君建議求職者在投遞簡歷時將簡歷同時作為正文和附件發送。

　　調整簡歷版式

　　不管是正文里面編輯還是使用WORD附件，都要認真的排版。很多郵箱都提供了信紙模板，也不需要特別復雜的效果和版式，看起來簡潔清晰就行了。WORD簡歷也是，一般一兩個頁面，運用表格把個人資料排版好即可。現在很多公司都對應聘者的OFFICE軟件使用有要求，如果你簡歷里面寫自己是如何的精通，卻呈現給HR一個沒有排版或是排的亂糟糟的WORD簡歷，結果可想而知。

　　求職信撰寫有技巧

　　求職信有一個大忌，即“一視同仁”。有的人圖省事，所有職位都投遞相同的求職信。對于眼光犀利的hr來說，這樣“一視同仁”的行為是對所求職位的不重視。建議求職者至少每一個方向的職位套用一封求職信模板。

　　求職信應該有足夠的內容推銷自己，但要控制長度，不要讓HR為了看信和簡歷不斷拖拽滾動條;注意措辭和語言，信中千萬不可有錯別字;求職信簡歷要一同發送，不要分開;信中有關鍵詞也是很重要的，有些公司會通過關鍵詞搜索來尋找符合他們條件的人選;在你的電子郵件軟件里創建并保存一個求職信樣式，這樣稍加修改你就可以用它來申請其他的職位。最后，千萬不要在向B公司投簡歷時，把投A公司時的求職信直接復制粘貼，否則開篇就是“尊敬的A公司hr”，后果可想而知。

　　發求職郵件掌握好最佳時機

　　求職信發送時間也是頗有講究的，建議求職者遵循以下幾點來把握發送時間：

　　大部分郵件都是在1小時內被閱讀的，超過4小時，你的郵件可能永遠不會被對方打開;

　　下午5點，也就是下班前夕發郵件，閱讀率非常低，人們忙著吃飯、回家;

　　郵件的最佳時機是：早上7點至8點，下午2點至3點。也就是，比高峰期提前1小時。

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