關(guān)于召開年終會議通知
在現(xiàn)在的社會生活中，我們很多時候都不得不用到通知，各種類型的通知各有不同的寫法。為了讓您在寫通知時更加簡單方便，下面是小編收集整理的關(guān)于召開年終會議通知，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
各部門：
為認真總結(jié)好20xx年度各項工作，明確20xx年工作重點和計劃，經(jīng)研究決定于20xx年x月x日召開20xx年終總結(jié)會議，現(xiàn)將會議的各項工作安排通知如下，請各部門提前做好準備，并安排號相關(guān)人員準時參加會議。
一、各部門年終總結(jié)會議
1、各部門需在公司總結(jié)會議前召開本部門的年度總結(jié)會議，會議由各部門負責人主持，參加人員應是本部門所有成員或骨干成員，同時公司副總、副總特別助理及人力資源部經(jīng)理將受邀參加；
2、各部門應認真組織及安排會議各項工作，并在20xx年x月x日前提交附件一《部年終會議安排》到人力資源部匯總；
3、各部門應該通過本次會議產(chǎn)生公司總結(jié)會議所需的書面材料，并將會議記錄在三個工作日之內(nèi)將報總經(jīng)辦。
二、公司經(jīng)營管理會議
1、會議時間：20xx年x月x日PM17：30~~20：00；
2、會議地點：二樓會議室；
3、會議主持：楊虹飛副總、郭聲波經(jīng)理；
4、參加部門：總經(jīng)辦、業(yè)務部（內(nèi)/外）、財務部、人力資源部、技術(shù)部、采購部、ERP部、生產(chǎn)部、倉儲部、品管部；
5、參加人員：各部門負責人及指定參加人員（會議前一周提交名單至人力資源部）；
6、會議內(nèi)容：各部門的總結(jié)材料應包括兩部分：
a）一是20xx年工作總結(jié)部分，要對20xx年的各項工作，包括各項指標完成情況、人員情況、工作改革和創(chuàng)新、安全管理、服務質(zhì)量管理、基礎管理工作進行全面總結(jié)，仔細查找存在的問題，認真總結(jié)經(jīng)驗教訓，對所面臨的'工作形勢進行深入分析。總結(jié)部分力求精練、內(nèi)容詳實、重點突出、數(shù)據(jù)充分，能夠全面真實地反映本部門20xx年全年工作實際情況；
b）二是20xx年工作計劃部分，在全面總結(jié)20xx年工作的基礎上，深入研究20xx年的工作思路，制定下一步具體計劃，要求切合公司整體及和本部門實際，思路清晰、力求創(chuàng)新、措施得力。各部門要真正重視做好20xx年工作總結(jié)和20xx年計劃工作，主要負責人要親自負責，抓好落實，確保工作總結(jié)和計劃具體全面，不走過場，具有較強的可參考性和可操作性；
c）各部門需提前準備書面匯報材料，材料格式盡量以PPT或WORD檔格式為主，會議時由各部門負責人進行報告（業(yè)務部除外），匯報時間為10分鐘左右，各部門在總結(jié)會議結(jié)束后三個工作日之內(nèi)將報告材料報總經(jīng)辦。
d）報告內(nèi)容請按照附件二《20xx年終會議總結(jié)及計劃》要求進行填寫，具體可參考附件三。
三、業(yè)務銷售總結(jié)會議
1、會議時間：20xx年x月x日PM20：15~~21：30；
2、會議地點：二樓會議室；
3、會議主持：郭聲波經(jīng)理、黃盛總監(jiān)、資佳新主管；
4、參加部門：總經(jīng)辦、業(yè)務部、財務部、人力資源部、技術(shù)部、采購部、ERP部、生產(chǎn)部、倉儲部、品管部；
5、參加人員：各部門負責人；
6、會議內(nèi)容：
a）20xx年工作回顧及總結(jié)；
b）銷售情況概述及銷售任務分解；
c）市場分析（國內(nèi)/國外）；
d）銷售架構(gòu)營銷體系及團隊建設情況；
e）存在的問題及解決思路；
f）20xx年工作計劃；
g）業(yè)務部需提前準備書面匯報材料，材料格式盡量以PPT或WORD檔格式為主，會議時分別由國內(nèi)外負責人進行報告，匯報時間為國內(nèi)40分鐘，國外20分鐘，業(yè)務部在總結(jié)會議結(jié)束后三個工作日之內(nèi)將報告材料報總經(jīng)辦；
h）報告內(nèi)容請按照附件二《20xx年終會議總結(jié)及計劃》要求進行填寫，具體可參考附件三。
四、其他要求：
1、此次會議既是工作總結(jié)會，又是業(yè)務學習會議，無特殊情況不得請假；
2、會議開始后請將手機調(diào)至震動或靜音，如有緊急電話請在征得主持同意后移步至會議室外接聽；
3、會議過程中請不要隨意交頭接耳或大聲喧嘩，尊重每一位發(fā)言人；
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