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  • 部門會議通知

    時間:2022-09-05 15:11:38 通知 我要投稿

    部門會議通知

      在社會一步步向前發展的今天,我們很多時候都不得不用到通知,通知是機關對內部單位或平行機構,所發出之洽辦或告知事情的文書。那么你有了解過通知嗎?下面是小編為大家收集的部門會議通知,歡迎大家分享。

    部門會議通知

    部門會議通知1

    各部門領導:

      根據公司階段性經營發展需要,經公司研究決定,從即日起須強化各部門周例會制度,具體要求如下:

      一、適用部門:全體部門

      二、會議時間:周一至周二(具體時間部門自訂)

      三、參會人員:部門全體員工

      四、會議地點:會議Ⅰ-Ⅲ室

      五、會議主持:部門經理

      六、會議記錄:指定專人(經理自行安排)

      七、具體要求:

      (一)周例會召開之前,各部門負責人需提前將會議時間以及會議議程資料電子版報總經辦;

      (二)發言內容:上周主要工作總結、本周重要工作計劃、需公司或部門支 持的資源(做到簡明扼要、高效務實);

      (三)會議時間: 1個小時以內(特殊議題,部門經理自行把控);

      (四)會議流程:①部門經理宣布會議主要議題;②員工書面逐一匯報;③部門經理現場指導解決(現場無法解決的問題,會后解決);④部門經理總結議題;⑤專人會議記錄,形成書面《周會議紀要》;

      (五)紀要上報:周二18:00以前各部門經理或負責人將《周會議紀要》 電子版上交總經辦;

      八、獎罰措施:

      “部門周例會”是提升部門經營管理水平的一項重要措施,是公司了解部門動態的`一種重要途徑,各部門須嚴格實行,開出水平,將部門管理邁向更高臺階。每周保質保量完成周例會的部門,全公司通報表揚且直接計入月度績效考核及年終評優;每周未召開部門例會或未按時上報《周會議紀要》的部門,負責人每次樂捐20元,樂捐達三次以上者記過一次。

      九、附件:《部門周會議紀要表》

      以上通知,請各部門嚴格遵照執行!

    部門會議通知2

    各科室:

      “百安活動”已經接近尾聲,安全態勢平穩,清明節即將來臨,為了更進一步加強安全管理,減少和杜絕道路交通事故的`發生,經公司安委會研究決定,召開三月份安全例會,現將有關事項通知如下:

      一、時間:20xx年3月29日上午9:30

      二、地點:公司會議室

      三、參會人員:全體管理人員

      四、會議內容:

      1.傳達上級部門安全文件精神、通報近期事故;

      2.對3月份的安全工作進行總結;

      3.對4月份的安全工作作出安排;

      五、會議要求:

      請參會人員準時參加,不得遲到早退,不得缺席。

    zzz分公司

      xx年x月x日

    部門會議通知3

    各黨委(總支、直屬支部):

      定于6月11日召開組織工作專題會議,現將有關事項通知如下:

      一、時 間:6月11日下午15:00

      二、地 點:辦公樓506會議室

      三、參加人員:各黨委(總支、直屬支部)書記、兼職組織員。

      請參會人員準時參會。

      x年6月7日

    部門會議通知4

    ××××(主送單位):

      定于×月×日×時,由×××主持,在××××(地點)召開××××××會議。會議主要內容(議題)是××××××,請××××××參加。

      請于×月×日前將參會人員名單(車號)報××××(憑會議通知進大門)。

      聯系人:×××

      電 話:××××、××××(傳真)

      (印章)

      ××××年×月×日

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