例會通知

時間：2023-03-29 18:49:39 通知我要投稿

關(guān)于例會通知模板

　　在現(xiàn)實社會中，我們使用上通知的情況與日俱增，通知大多屬于知照性的下行公文。你知道通知怎樣才能寫的好嗎？下面是小編收集整理的關(guān)于例會通知模板，歡迎大家分享。

關(guān)于例會通知模板

關(guān)于例會通知模板1

致部門全體員工：

　　為實現(xiàn)有效管理，促進部門員工之間的溝通與協(xié)調(diào)，提高各部門的工作效率、追蹤各部門的工作制度，決定實行每周工作制度，具體規(guī)定如下：

　　1、參加人員：基建系統(tǒng)全體員工(工人、司機除外)。

　　2、會議時間和地點：每周四晚上19:30 三樓會議室，特殊原因需更改會議時間的`，另行通知。

　　3、會議內(nèi)容及要求：

　　1上周工作的完成情況及下周工作的匯報; ○

　　2參會人員不得遲到、早退、中途離場，臨時有事不能參加例會○

　　的人員，需提前向主管領(lǐng)導(dǎo)請假，若無請假無故不參加例會者每次罰款200元/次，遲到者罰款50元/次。

　　4、本通知等同于例會制度，各參會人員必須嚴(yán)格遵守。

　　XXX公司

　　xx年x月x日

關(guān)于例會通知模板2

公司各部門：

　　為了規(guī)范公司會議管理，加強各部門工作計劃性和各部門執(zhí)行能力，促進部門之間的溝通與交流，統(tǒng)一思想，通過會議及時解決公司工作中存在的問題，提高公司周例會的質(zhì)量和效率，現(xiàn)將公司例會管理規(guī)定通知如下：

　　1、周例會分為公司周例會和部門例會。公司周例會由人力資源部召集，總經(jīng)理主持會議，總經(jīng)理外出期間由人力資源部負(fù)責(zé)主持會議;部門周例會由部長主持，部長外出期間由部長指定專人主持會議。

　　公司周例會為每周一9:30，參加人員為各部門第一責(zé)任人(名單詳見附件

　　1);部門周例會時間由各部門擬定好后報人力資源部備案，部門周例會參加人員為本部門全體人員。

　　2、公司周例會原則上為1小時;部門周例會原則上為30分鐘。各部門匯報發(fā)言時間限定時間為3分鐘，部門發(fā)言時間內(nèi)其他人員不得插言，有問題的可以記錄，待各部門發(fā)言完畢后，有20分鐘的時間作為討論時間。

　　3、公司例會會議程序要求：

　　(1)會議紀(jì)律：

　　①與會者準(zhǔn)時參加會議，不得遲到、早退或無故缺席。無論何種原因，未向會議召集人說明情況未出席會議的或早退的，由會議召集人記名，遲到5分鐘以內(nèi)者捐款10元;5分鐘以上者捐款20元到公司的公共活動經(jīng)費;

　　②會議期間要將移動通訊工具關(guān)閉或調(diào)成振動狀態(tài)，否則每響一次捐款10元;參會人員參會期間不得隨意離開會場接聽電話或處理其他事務(wù);遇到緊急情況的需起立向會議主持人申明，經(jīng)同意后方可離席。

　　(2)會議主要內(nèi)容：總經(jīng)理上傳下達有關(guān)文件和指示精神;各部門通報上周工作完成情況及未完成的原因和本周的工作計劃;總經(jīng)理對各部門工作進行講評，提出本周工作要點，對經(jīng)營管理中的主要問題提出意見;研究其他需要解決的問題。

　　(3)人力資源部在周二前出會議紀(jì)要，明確總經(jīng)理布置的工作(包括本周工作要點、工作時間、責(zé)任部門和責(zé)任人)并督導(dǎo)檢查各部門執(zhí)行情況;每周例會前人力資源部要查看各部門的`工作周報，并在會議上通報，未完成的部門和責(zé)任人須說明理由;

　　(4)嚴(yán)守會議秘密，在會議紀(jì)要未發(fā)布前，不準(zhǔn)私自泄露會議內(nèi)容。 (5)發(fā)言順序：業(yè)務(wù)部、技術(shù)部、工藝室、五金廠、安裝部、財務(wù)部、人力資源部、總經(jīng)辦、總經(jīng)理總結(jié)發(fā)言;

　　(6)各部門須在周六11:00點提交工作周報至人力資源部。會前各部門先溝通，提出解決方案，并在工作周報中闡明已擬定的解決方案;會前部門之間沒溝通的問題，會中不得討論，會后自行溝通;會前部門之間已溝通未解決需提交公司高層決定的問題，須在工作周報中列出，可在會議期間討論;

　　4、部門周例會主要討論部門本周工作及部門未來一周的工作計劃、需要部門或公司解決的問題。部門例會指定專人做好會議記錄，于會議結(jié)束后48小時內(nèi)抄送分管領(lǐng)導(dǎo)和人力資源部。分管領(lǐng)導(dǎo)和人力資源部可根據(jù)工作安排列席各部門例會。

　　5、本通知從20xx年7月1日起施行，之前的規(guī)定與此沖突的，以本通知為準(zhǔn)。

XXX公司

　　xx年x月x日

關(guān)于例會通知模板3

公司各部門：

　　為了規(guī)范公司會議管理、提高會議質(zhì)量、促進工作開展、加強部門間的.溝通與交流，現(xiàn)將公司周例會管理通知如下：

　　一、會議形式：周例會

　　二、會議時間：每周周五下午2:00

　　三、會議地點：云南順馳裝飾工程有限公司辦公室

　　四、參會人員：現(xiàn)參會人員暫定為：總經(jīng)辦：張樹標(biāo);財務(wù)部:倪曉云;

　　綜合部:李雁云;采供部：杜斌;工程部：郝昆、李天成;售后服務(wù)部：楊雄昆;預(yù)算部：梁芳芳;設(shè)計部：李志偉。

　　五、會議要求：(1)參會人員須于在周五14：00準(zhǔn)時參加會議

　　(2)會議期間需關(guān)閉電話或調(diào)制靜音不得看報紙、雜志或做與會議內(nèi)容不相干的事情

　　六、獎懲規(guī)定：無故不參加周例會者公司將給予200元/次的罰款處罰。以上要求請參會人員務(wù)必自覺遵守，謝謝大家的配合與支持。

　　特此通知

　　XXX公司

關(guān)于例會通知模板4

集團公司在嘉各單位、各部門：

　　為了提高集團公司內(nèi)外部工作銜接速度，增強集團公司所屬各單位、各部門的處理事務(wù)能力，全面提升集團化管理模式工作效率;經(jīng)過集團公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定：建立嘉峪關(guān)市聚鑫達(集團)實業(yè)有限公司周例會制度，內(nèi)容如下：

　　1：時間：每周一下午2:30。

　　2：地點：合金廠會議室。

　　3：參加人員：集團公司領(lǐng)導(dǎo)、企管部、資金部、合金廠廠領(lǐng)導(dǎo)及各部門負(fù)責(zé)人、建材廠廠領(lǐng)導(dǎo)及各部門負(fù)責(zé)人、銘陽礦產(chǎn)負(fù)責(zé)人、鑫誠國貿(mào)負(fù)責(zé)人、鑫達房地產(chǎn)負(fù)責(zé)人。

　　4：會議要求：匯報上周工作完成情況、本周重點工作及需要協(xié)調(diào)和解決的問題。

　　5：會議由企管部主持，合金廠綜合辦負(fù)責(zé)會議服務(wù)工作。

　　6：本制度于20xx年1月7日起生效。

　　XXX公司

　　xx年x月x日