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  • 怎么請求老師寫信

    時(shí)間:2022-07-10 18:22:15 推薦信 我要投稿
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    怎么請求老師寫推薦信

      毫無疑問,申請美國留學(xué)都需要推薦信,能為自己爭取一份言辭懇切、內(nèi)容詳實(shí)的推薦信無疑可以為自己的申請加分。因此,請求推薦信的郵件成為是否能夠獲得好的推薦信的關(guān)鍵,對(duì)申請有著至關(guān)重要的影響。下面,小編為大家分享請求老師寫推薦信的方法,希望對(duì)大家有所幫助!

    怎么請求老師寫推薦信

      請教授寫推薦信的方法

      也許這篇文章講的內(nèi)容不是每個(gè)人都適用,僅僅是我自己這幾周以來的切身經(jīng)歷和體會(huì),希望能對(duì)正在準(zhǔn)備或有意向申請留學(xué)的朋友們有幫助。其中難免也有表達(dá)欠妥當(dāng)之處,還請更有經(jīng)驗(yàn)的同學(xué)指正。

      無論是申英國還是美澳院校,留學(xué)文書最重要的部分都包括PS (Personal Statement) 個(gè)人陳述和RL

      (Reference Letter)推薦信。PS當(dāng)然是自己寫,RL通常需要大學(xué)教授出具。能為自己爭取一份言辭懇切、內(nèi)容詳實(shí)的推薦信無疑可以為自己的申請加分。

      我一共向這學(xué)期教我課的3位老師提出寫推薦信的請求,分別是實(shí)踐課Student Campus TV, 經(jīng)濟(jì)英語和德英翻譯。最后的結(jié)果是拿到了兩封,其中一封符合申請要求,也讓自己滿意。下面先以最終成功的來自德英翻譯課老師的推薦信為例,一步步講講從提出請求到獲得推薦信的過程;然后我也會(huì)總結(jié)一下另兩次嘗試不夠成功的原因。

      Step 1:提出請求

      我認(rèn)為最好當(dāng)面提出,這樣可以得到老師最直接的答復(fù)。如果沒有機(jī)會(huì),發(fā)郵件也可以。后者的好處是自己可以深思熟慮,組織好語言,避免與教授面對(duì)面的緊張和尷尬;壞處是可能許久得不到回復(fù)。我的翻譯課老師是個(gè)有郵件必及時(shí)回復(fù)的人,所以我用了第二種方式。

      郵件標(biāo)題:Recommendation for [Your Name]

      會(huì)不會(huì)太直白了?不,不要不好意思在標(biāo)題里“挑明”自己的目的,“開門見山”在此時(shí)其實(shí)是明智的做法。而且這一原則在正文部分要繼續(xù)堅(jiān)持。

      正文:

      我最初的思路是:

      1. 先感謝老師在課堂上付出的時(shí)間,表示自己收獲很大;

      2. 然后寫想申請某某大學(xué)的研究生項(xiàng)目;

      3. 最后表示希望教授能為自己寫一份推薦信。

      后來我突然意識(shí)到這是一個(gè)完全錯(cuò)誤的順序。有人玩笑說,西方人讀東方人的信函要從下往上讀,不然完全不知所云,因?yàn)閬硇耪嬲哪康耐霈F(xiàn)在最末尾。這樣說不是毫無道理。東方人重含蓄,西方人喜直接,這是東西方思維習(xí)慣上的迥異。所以尊重西方人的習(xí)慣,最終成文的順序正好相反,顛倒成3.2.1。字體可用Arial,5號(hào)。

      這是我給老師的第一封郵件:

      Dear Dr. [Surname or full name],

      【說明來函目的】

      My name is Yi Fan and I have taken part in your course “Translation I” (Group J). I am writing to ask if you would be willing to write a letter of recommendation for me.

      給國外教授的請求推薦信——要這樣寫

      Step 1:提出請求

      盡管本文講得是如何書寫請求推薦信的郵件的寫法,需要說明的是,如果有條件的話,當(dāng)面提出請老師寫推薦信往往是更好地選擇。因?yàn)槌抢蠋熑颂貏e不nice,或者你跟老師的關(guān)系特別差,老師一般不會(huì)當(dāng)面拒絕你的請求。郵件請求則有被老師擱置和無視的可能。

      郵件標(biāo)題:Request for Recommendation for [Your Name]

      該郵件標(biāo)題是此類郵件比較穩(wěn)妥的一種標(biāo)題。

      正文:

      Dear Prof. [Surname],

      My name is XXX and I am a student of XXXX. I have taken part in your course XX. I am applying XXXXX program, and I was wondering whether it is possible for you to write a letter of recommendation for me.

      開頭介紹自己并說明來函目的。

      My academic interests lie in the fields of XXX. I have the educational background of XX, and I also have relevant research experience on XXXX. I think I am prepared for further study in the field of XXX and I am planning to apply to the graduate program of XXX. It would be of great help and I would really appreciate it if you can send a letter of recommendation to support my application. My resume with more detailed information is attached here.

      簡單介紹自己申什么項(xiàng)目,為什么申該項(xiàng)目。對(duì)老師可能提供的幫助表示感謝。

      Thank you very much. I am looking forward to hearing from you. Best Regards,

      XXX

      Step 2:等待回復(fù)及繼續(xù)交涉溝通

      這一步驟的郵件的寫法依據(jù)你與教授溝通的情況而定。你能做的就是保持禮貌,秒回郵件,對(duì)所申項(xiàng)目對(duì)推薦信的各種要求了如指掌,對(duì)答如流。

      Step 3:獲得推薦后感謝推薦人

      Dear Prof. XXX,

      Thank you so much for spending time and effort on my recommendation. I really appreciate it.

      感謝信順理成章地想到用感謝式的開頭。

      Your recommendation letter means so much to me, and it will open doors and provide opportunities as I start the next stage of my academic life. I will keep you updated about my progress in applying to graduate school. Thanks again.

      對(duì)推薦人的工作進(jìn)行熱情洋溢地贊美,表明會(huì)對(duì)申請情況作出通知。

      Best Regards,

      XXX


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