留學(xué)推薦信如何準(zhǔn)備及注意事項(xiàng)
推薦信的準(zhǔn)備過(guò)程，因人而異。運(yùn)氣好的人，只要準(zhǔn)備好自己的修課成績(jī)、讀書(shū)計(jì)劃、以及申請(qǐng)學(xué)校所提供之推薦信表格及信封(或自己準(zhǔn)備及繕打好的信封)等相關(guān)資料交給推薦者即可。推薦者在看完你的資料後，就幫你撰寫(xiě)一封完整的推薦信，并彌封簽好名之後，通知你去領(lǐng)取。如果推薦人對(duì)你有深刻的了解，并能具體地描述出你的優(yōu)點(diǎn)與特質(zhì)，又有不錯(cuò)的英文寫(xiě)作能力，相信這會(huì)是一封具有影響力的推薦信。
以上所述當(dāng)然是一種最理想的情況。但是，為數(shù)不少的申請(qǐng)者則至少必須撰寫(xiě)一封以上的推薦信草稿，提供給推薦人作為參考之用。此時(shí)，申請(qǐng)者就要耗費(fèi)一番心思去擬稿。推薦信之內(nèi)容通常不太需要像寫(xiě)讀書(shū)計(jì)劃時(shí)那般地雕琢字句，并且要求嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕Y(jié)構(gòu)。一般而言，推薦信內(nèi)容有其一定的寫(xiě)作方向及格式。第一段通常必須說(shuō)明推薦者與你的關(guān)系;第二段以後則是主文部分，被推薦人的學(xué)術(shù)成就、工作經(jīng)驗(yàn)、個(gè)人特色或優(yōu)異表現(xiàn)……等，皆是可加以發(fā)揮的事項(xiàng);最後一段則可考慮用簡(jiǎn)單扼要的語(yǔ)氣，再次強(qiáng)調(diào)被推薦者優(yōu)秀的特點(diǎn)，并告訴評(píng)審委員自己毫不保留地推薦該申請(qǐng)者的態(tài)度等諸如此類(lèi)的結(jié)尾辭，就算完成了一封推薦信草稿。
以我而言，在最後幾所申請(qǐng)學(xué)校時(shí)，由於時(shí)間比較緊湊，因此我采取「三分之二」的策略。什么是三分之二呢?大部分的學(xué)校要求的'推薦信是三封，我選擇只在草擬工作上司與教授這兩封推薦信時(shí)，多花些心思於描述具體的事例。例如，在工作上完成什么樣的重大計(jì)劃或是曾經(jīng)協(xié)助某位教授的研究計(jì)劃;另外一封則以描述個(gè)人特質(zhì)及個(gè)性上的特色為主，不再特別找具體事跡時(shí)。前兩封推薦信所要注意所舉的事例不要寫(xiě)的太過(guò)於一般性，以免顯現(xiàn)不出你在研究上的具備的能力與發(fā)展?jié)摿Α５谌饩筒恍杼^(guò)於注意與前兩封內(nèi)容之間的搭配關(guān)系，可多用一些力度，使用強(qiáng)列的形容詞來(lái)描述自己的特性。
市面上都會(huì)有一些留學(xué)書(shū)信參考范例的書(shū)籍，我是參考這些書(shū)籍的第一段及最後一段內(nèi)容來(lái)寫(xiě)推薦信草稿，中間的這部分的寫(xiě)作方式與內(nèi)容，則與讀書(shū)計(jì)劃相似。我的推薦人當(dāng)中，其中一位是教過(guò)我的教授。他要求看我的成績(jī)單、申請(qǐng)學(xué)校的名冊(cè)、推薦信的草稿、信封及讀書(shū)計(jì)劃。這些資料在當(dāng)時(shí)我都已準(zhǔn)備妥當(dāng)，由於我以前在修他的課及實(shí)習(xí)的成績(jī)都很高，教授對(duì)我的印象還不錯(cuò)。不過(guò)讓我擔(dān)心的是，我的大學(xué)的在學(xué)總平均成績(jī)不是很好，不知是否會(huì)影響教授對(duì)我的整體印象。另外，他所寫(xiě)的推薦信是直接在信封封口密封及簽名，不讓任何申請(qǐng)者看信的內(nèi)容，因此不知其所寫(xiě)的細(xì)節(jié)著眼在哪些部分。
現(xiàn)在回想起來(lái)，建議讀者有機(jī)會(huì)應(yīng)該多與學(xué)校教授或其他推薦人溝通信件之內(nèi)容，特別是在所申請(qǐng)學(xué)校的課程內(nèi)容與專(zhuān)精領(lǐng)域各有不相同的情況，更是需要與推薦人討論這些學(xué)校的課程，讓他清楚地了解這些研究所課程及教授群。這樣一來(lái)，教授在寫(xiě)推薦信的時(shí)候，對(duì)被推薦人的描述應(yīng)該會(huì)更具體而貼切。說(shuō)不定學(xué)校教授認(rèn)識(shí)與你所申請(qǐng)研究所的教授，甚至與program director有學(xué)術(shù)合作的經(jīng)驗(yàn)及交情，對(duì)於你的申請(qǐng)可是會(huì)有很大的幫助。
多與學(xué)校教授聯(lián)系還可能會(huì)得到一些意想不到的資訊。如果系上有曾經(jīng)留美再回國(guó)任教的教授，通常會(huì)給你些美國(guó)當(dāng)?shù)卦摽葡祷蛳嚓P(guān)產(chǎn)業(yè)發(fā)展的最新?tīng)顩r，這些都是非常寶貴的資訊。以我為例，系上有位教授其取得碩士學(xué)位的學(xué)校，與我所申請(qǐng)其中一家學(xué)校相同，所以當(dāng)我在與該教授談過(guò)之後，對(duì)這所學(xué)校的印象十分深刻。後來(lái)，這所學(xué)校很快給予我入學(xué)許可，也很感謝教授在我申請(qǐng)學(xué)校時(shí)所提供的留學(xué)資訊。
留學(xué)不僅是追求學(xué)問(wèn)，而且是人際關(guān)系的拓展。套一句電視廣告語(yǔ)來(lái)說(shuō)：「你不知你何時(shí)需要他(她)」。所以在求學(xué)時(shí)代與師長(zhǎng)或是工作的上司建立良好的關(guān)系，對(duì)未來(lái)留學(xué)或是畢業(yè)後回國(guó)就業(yè)，會(huì)有很大的幫助。建議各位在留美期間，要與臺(tái)灣的學(xué)校教授或以前的工作上司保持聯(lián)系，不要過(guò)分專(zhuān)注於課業(yè)而與臺(tái)灣方面的訊息脫節(jié)，將來(lái)學(xué)成歸國(guó)之後，也許還需要他們提供一些相關(guān)的就業(yè)資訊。祝各位能順利申請(qǐng)到心目中理想的學(xué)校!
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