簽發(fā)授權(quán)委托書應(yīng)注意的事項(xiàng)
當(dāng)一個法人或一個自然人參與仲裁而法人的法定代表人或自然人本人不能親自處理仲裁程序中的一些事務(wù)時，就需要委托他人代理自己來處理這些事務(wù)。被委托的人可能是本公司的了解情況的業(yè)務(wù)人員，也可能是律師。無論委托人與被委托人是否簽訂委托合同，都必須向仲裁機(jī)構(gòu)提交一份授權(quán)委托書，仲裁機(jī)構(gòu)才會允許代理人代表當(dāng)事人來處理仲裁程序中的事務(wù)。
簽發(fā)授權(quán)委托書之后，代理人在授權(quán)范圍內(nèi)所做的.一切事情，都由被代理人來承擔(dān)責(zé)任，因此授權(quán)委托書是一份很重要的法律文件，簽發(fā)時需要非常慎重。下面從格式和授權(quán)范圍兩方面提供一些建議，以供參考。
格式方面，沒有固定的要求，但起碼應(yīng)具備下述內(nèi)容：(1)委托人的名稱或姓名，法定代表人的姓名;(2)被委托人的姓名，職位，工作單位;(3)授權(quán)的范圍;(4)授權(quán)的時間;(5)簽發(fā)授權(quán)委托書的時間。
授權(quán)時間可以是明確的時點(diǎn)，如從某年某月某日至某年某月某日，也可以是不具體的時間，如本案件仲裁過程中或從某年某月某日至本案件終結(jié)之日。如果約定了明確的時點(diǎn)，在該時點(diǎn)屆至而仲裁程序尚未結(jié)束時，則需向仲裁機(jī)構(gòu)另行出具授權(quán)委托書或以書面形式通知仲裁機(jī)構(gòu)延長授權(quán)的時間。
授權(quán)范圍可以說是授權(quán)委托書中最重要的部分。
一般來說，授權(quán)范圍分為兩種，一般授權(quán)和特別授權(quán)。一般授權(quán)指的是代理人僅有代本人處理一般性事務(wù)的權(quán)力，在仲裁中即指提交、接收仲裁文書，進(jìn)行調(diào)查，出庭辯論等，但不得代當(dāng)事人行使重要的程序性權(quán)利和進(jìn)行實(shí)體處分，比如選擇仲裁員、選擇適用的程序、承認(rèn)、放棄、變更仲裁請求等。 特別授權(quán)即指是否授予以及授予何種重要的程序性權(quán)利和實(shí)體處分權(quán)利。當(dāng)事人可以綜合考慮各種情況，決定向代理人進(jìn)行何種授權(quán)。代理人如果有當(dāng)事人的全部授權(quán)，即我們通常所說的“全權(quán)代理”，就可以在仲裁程序中便宜行事，尤其是在調(diào)解的時候，不必時時請示法定代表人，各個文件上都要蓋公司的公章等，能夠比較快速地推進(jìn)仲裁。但如果事關(guān)重大，不希望代理人有很大的處分權(quán)的話，當(dāng)事人就可以只授予一般的代理權(quán)。
無論在訴訟中還是在仲裁中，當(dāng)事人在進(jìn)行特別授權(quán)時，都需要將特別授權(quán)的事項(xiàng)一一列出，而不能籠統(tǒng)地寫上“全權(quán)代理”。具體到仲裁中，當(dāng)事人需要明確列出的特別授權(quán)事項(xiàng)，對申請人來說有下列幾項(xiàng)：(1)提出仲裁請求;(2)選擇案件適用的程序及選定仲裁員;(3)承認(rèn)(在有反請求的情況下)、放棄、變更仲裁請求;對被申請人來說有下列幾項(xiàng)：(1)提出反請求;(2)選擇案件適用的程序及選定仲裁員;(3)承認(rèn)、放棄、變更仲裁請求(在有反請求的情況下)。
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