給媒體的邀請函范文
有很多小伙伴問小編媒體邀請函怎么寫，要注意什么?小編就整理了以下的媒體邀請函的范文，希望對大家有所幫助!
媒體邀請函
尊敬的媒體,您好!
由廣州恒大地產公司主辦的地產交流會將于 xxx年xx月xx日—xx月xx日在廣州恒大總部隆重舉行。 屆時，將有百余家國內外新聞單位參與了交流會的報道。在此，恒大公司向與會的媒體表示感謝。為了把交流會的.宣傳工作做得更好，恒大新聞部將提前與各媒體聯系展會相關事宜，希望能得到各單位的支持!
請您完整填寫媒體確認回執，在*月*日前傳真或 E-mail 至外聯部，以便我們與您取得聯系。
____________：
電話：傳真：
E-mail： 聯系人：
附件：
注意的問題
①被邀請者的姓名應寫全，不應寫綽號或別名。
②在兩個姓名之間應該寫上"暨"或"和"，不用頓號或逗號。
③應寫明舉行的具體日期(幾月幾日，星期幾)。
④寫明舉行的地點。
邀請步驟不管什么樣的會議或者展覽，主辦者當然希望適宜的對象(客戶)參加。作為主辦者，邀請的方式非常重要。通常情況下，邀請包括信息發布、回執處理、確認通知等3個程序。
信息發布——從媒體上分有印刷品(包括邀請函函、組織文件、會議通知)、電子郵件、印刷媒介公告、電子媒介公告等幾種形式。通常信息發布包括主題、時間、地點(暫定或者候選)、主要議程及安排、費用及標準等等，有些還附送會議(展)企劃書，可以讓參與者了解參加的意義及對會展的期望。
回執——對于主辦者來說，回執是對會展企劃活動成功與否的判定標志之一。回執收到后，通常需要統計(在這之前，需要提醒的是回執單的設計非常重要，應當是合理且圓滿的，應當包括如下信息——明確的人數、職務、性別、聯系方式、預計到達目的地時間、迎送要求等等)、確認回執有效(通常以會務費用是否交納為標志)，接下來需要做的就是資源分配——主要是展位與酒店住宿的安排，回執確認即確認通知可以在這一切完成后發出。回執可以有多種形式——傳真、信函、電子郵件、網路回執或者電話均可。回執需要注意的是，如果會展課題允許，應該考慮到參與者的特殊要求，譬如家屬、隨行人員、保健要求、交通代理、飲食習慣、住宿要求等，如果回執清楚，那么對會展的有序安排會起到很大幫助。
確認通知——如果會務費用確認或者有其他方式可以確認，可以發出確認通知。同時發出的應該還有會展的確切地點、時間、議程、簽到程序及會展注意事項等。
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