邀請函規(guī)格格式與示例

時間：2024-08-28 10:45:02 煒玲邀請函我要投稿

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邀請函規(guī)格格式與示例

　　簡潔明了是邀請函的特點之一。在社會發(fā)展不斷提速的今天，我們偶爾會使用上邀請函，想寫邀請函卻不知道該請教誰？下面是小編為大家收集的邀請函規(guī)格格式與示例，僅供參考，大家一起來看看吧。

邀請函規(guī)格格式與示例

　　公司年會邀請函標準格式

　　公司年會邀請函的基本內(nèi)容與年會通知一致，包括年會的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機構;會議內(nèi)容和形式;參加對象;會議的時間和地點、聯(lián)絡方式以及其他需要說明的事項。

　　1.標題。由年會名稱和"邀請函(書)"組成，一般可不寫主辦機關名稱和"關于舉辦"的字樣。

　　2.稱呼。邀請函的發(fā)送對象有三類情況：

　　(1)發(fā)送到單位的邀請函，應當寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱(統(tǒng)稱)，以示禮貌和尊重。

　　(2)邀請函直接發(fā)給個人的，應當寫個人姓名，前冠"尊敬的"敬語詞，后綴"先生"、"女士"、"同志"等。

　　(3)網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以"敬啟者"統(tǒng)稱。

　　3.正文。正文應逐項載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦年會的背景和目的，用"特邀請您出席(列席)"照應稱呼，再用過渡句轉(zhuǎn)入下文;主體部分可采用序號加小標題的形式寫明具體事項;最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡信息和聯(lián)絡方式。結尾處也可寫"此致"，再換行頂格寫"敬禮"，亦可省略。

　　4.落款。因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱，因此落款處應當署主辦單位名稱并蓋章。

　　5.成文時間。寫明具體的年、月、日。

　　邀請函范文1

尊敬的xx公司：

　　我公司決定于2015年xx月xx日在公司活動中心舉辦2015年公司年會，該年會由我公司策劃主辦，主要包括開放式座談和品嘗美食等活動內(nèi)容。為了加強我們公司的經(jīng)驗交流，互相促進我們公司的發(fā)展，現(xiàn)在誠摯地邀請貴公司來參加我公司的年會。

　　如蒙同意，請將貴公司同意參加年會的人員名字發(fā)送到我公司后勤部。特此函達。

　　xxx公司

　　xxxx年xx月xx日

　　邀請函范文2

尊敬的xx小姐/先生：

　　仰首是春、俯首成秋，xx公司又迎來了她的第九個新年。我們深知在發(fā)展的道路上離不開您的合作與支持，我們?nèi)〉贸煽冎杏心男燎诠ぷ鳌?/p>

　　久久聯(lián)合、歲歲相長。作為一家成熟專業(yè)的xx公司我們珍惜您的選擇，我們愿意與您一起分享對新年的喜悅與期盼。故在此邀請您參加xx公司舉辦的新年酒會，與您共話友情、展望將來。如蒙應允、不勝欣喜。