外國人來華邀請函3篇
外國人來華邀請函去哪個部門辦理篇一：
杭州市**區企業或代表處辦理外國人來華邀請函流程
杭州市邀請外國人來華發邀請函電申報表
（被邀請人單位名稱）
（被邀請人來華時間）年月 （來華停留期限） （來華事由、中英文）
（辦理來華簽證地點、中國駐外使領館或外交部特派員公署、中英文） （申請簽證次數） （被邀請人傳真號碼）
（被邀請人外文姓名全稱、職業、性別、出生年月日、國籍、護照號碼）
*此表請打印，如填寫不下，可另附紙張
擔保書
杭州市**區對外貿易經濟合作局：
先生（女士）（全名，護照號，出生年月日），系接受我單位邀請，于年 月來杭州進行 。為此，我單位特作申明如下：
本單位擔保其在華期間遵守中華人民共和國的法律法規，并如期出境。在華期間如有違法活動或非法滯留，我單位愿意承擔一切相關經濟及法律責任。
擔保單位公章
法人代表： 日期：
聯系人及電話：
擔保書
杭州市外事辦公室：
先生（女士）（全名，護照號，出生年月日），系接受我單位邀請，于年 月來杭州進行 。為此，我單位特作申明如下：
本單位擔保其在華期間遵守中華人民共和國的法律法規，并如期出境。在華期間如有違法活動或非法滯留，我單位愿意承擔一切相關經濟及法律責任。
擔保單位公章
法人代表： 日期：
聯系人及電話：
MR.***在華詳細日程安排表
外國人來華邀請函去哪個部門辦理篇二：最新外國人來華邀請函辦理指南
一、申請邀請函的中國企業資格
1、在我省依法登記的法人企業（注冊資金在50萬元人民幣以上）（以下簡稱邀請單位），可申辦邀請與本單位有實質業務的外國人以商務（F字）簽證入境。
2、注冊資金不夠的單位，必須出具與有申辦資格單位的合同或擔保函；沒有出口權的單位，必須出具與有出口權單位的合作合同。
注：以上期限以合同期限為準。
二、備案，初次申辦商務(F字)簽證通知表需提交的材料（一式兩份）
1、如實填寫：“邀請單位申辦《被授權單位簽證通知表》備案表” [附件:申請單位備案表.doc]
2、企業法人身份證復印件或護照復印件（簽名、辦公電話及手機號、加蓋企業公章）；
3、專辦員（必須是邀請單位員工）身份證復印件（簽名、辦公電話及手機號、加蓋企業公章）；
4、邀請單位企業營業執照副本復印件（上年度已通過年審、加蓋企業公章）；
5、專辦員授權書，邀請單位必須出具授權書給單位專辦員（法人簽名、加蓋企業公章） （材料均用A4紙復印紙提交，材料不清楚或資料不齊全視為無效）
以上要求從20XX年7月1日開始，任何邀請單位都必須備案。
三、審批流程
首先，根據外商來華目的，合資格的企業將申請資料送到順德貿促會辦理；然后，經順德貿促會初審后，再送到省貿促會審批；最后，省貿促會把邀請函的正本寄回順德貿促會，由順德貿促會通知并轉交申請企業。
四、申請資料
（材料均用A4紙復印紙提交，材料不清楚或資料不齊全視為無效，文件一式兩份）
1. 《外國人入境審批表》一份；同一邀請單位每次邀請的外國商人一般不得超過2名；不得邀請未成年人入境。（[附件:外國人入境審批表.doc][附件:審批表填寫說明.doc]）
2. 《申請報告》（由邀請單位以單位信箋紙打印、蓋章，說明來華（穗）目的、在華（穗）行程和相關承諾及擔保事項）；這是具有法律效力的申請報告，必須按原有格式，只能根據申請公司的具體情況作出相應的公司、人員、姓名、電話、公司地址等修改。（[附件:申請報告.doc]）
3. 邀請單位企業營業執照副本復印件（上年度已通過年審）；
4. 邀請單位銀行資信證明（內容包括：公司全稱、注冊帳號、是否有效、是否有經常往來、是否有存款）；
5. 外國人有效護照復印件（必須清晰可見姓名、出生日期、國籍、護照號碼、護照有效
期等信息，且護照有效期須在半年以上）；
6. 被邀請人單位（個人）銀行資信證明（英文證明內容包括：公司全稱（個人姓名）、注冊帳號、是否有效、是否有經常往來、有多少存款等）。
7. 被邀請人以往來華出入境記錄（最后一次來華出入境記錄）。
被邀請對象尚在我國境內的不予受理。
須經常來華（三個月以內兩次以上進入中國境內進行商務活動的）的外籍商人，申請資料必須提供最后一次來華的出入境簽證記錄。不予提供者，我會不接受申請。
如被邀請人屬首次來華，外國公司出具的在職證明掃描件（須用外國公司信箋紙出具該英文證明，內容包括該外國商人在該公司所任職務、護照號、來華目的、出入境時間、旅費是否足夠等，加蓋外國公司公章及相關負責人簽名）；邀請單位出具與外國公司商務往來證明（有效經貿合同，真實的商務往來EMAIL原件的打印件）。
《外國人審批表》和《企業申請報告》必須用電腦填寫并打印，表格樣本可在以下網站下載“ (順德經濟網)”首頁中“外貿發展科”→ATA單證冊及邀請函。
五、時間和費用
審批時間需10-15個工作日。申請費用：1、非順德貿促會會員企業：￥700/人；2、會員企業：￥650/人；3、每次快遞費：￥50/次。
六、注意事項
1、以上材料均用A4紙復印紙提交，材料不清楚或資料不齊全視為無效申請。
2、如果是順德貿促會會員的企業，辦理時請把會員證復印件連同申請資料一起附上。
3、我會將對所提交的材料進行審查，對符合申請要求的予以辦理；不符合要求的材料予以退回或通知申請單位補充。無法補齊材料的視為無效申請。從材料補齊之日起計算受理日期。
4、我會根據實際情況需要，可臨時通知企業遞交相關補充材料或要求企業說明原因。
5、各申請企業應指定專人辦理邀請函業務，不得隨意更換。我會對不合要求的申請資料不予退還。
6、我會所發簽證通知表及邀請函僅具有建議權，供被邀請外國商人向我駐外國各大使館、總領館申請來華商務簽證，最終是否獲得簽證及簽證有效期、出入境次數由我駐外國各大使館、總領館決定。
7、對在申請中弄虛作假的企業，一經查出，將不再接受其申請。我會不接待外商來我會辦公地點申請辦理邀請函，請申辦單位注意。
七、最新動態
1、各申請企業應指定專人辦理商務簽證邀請業務（稱專辦員），不得隨意更換，如須更換專辦人員時必須重新備案。
2、被邀請人應在擬入境日期前向中國駐外大使館、領事館或簽證辦公室申請辦理入境簽證。
3、邀請單位必須承諾確保被邀請人在華期間遵守我國法律、法規并如期離境，及時向簽發單位報備被邀請人的抵、離境記錄；被邀請人因故未來華的，邀請單位須知會簽發單位，以便以后該邀請單位和被邀請人下次辦證。
4、簽發單位對外國人和邀請單位進行申請資料的核實和跟進管理。發現邀請單位以虛假資料申請以及發現被邀請人有非法滯留境內等不良記錄或違反我國法律法規行為，將由申請單位承擔由此產生的一切法律責任。
5、有下列情形之一的，將停止邀請單位簽證通知表申請資格。
（1）被邀請人入境后有違法行為；
（2）邀請單位以謀取商業利益為目的買賣《被授權單位簽證通知表》行為；
（3）邀請單位提供虛假材料騙取簽證通知表；
（4）邀請單位專辦員違規為外單位代辦《被授權單位簽證通知表》；
（5）邀請單位違規由非本單位專辦員代辦簽證通知表；
（6）領取簽證通知表后未能提供被邀請人抵、離境記錄，簽發單位多次知照仍未改正者；( 7 ) 被邀請人來穗所從事的活動與申請目的不符；
（8）邀請單位無經營場所。
（9）領取簽證通知表后未能提供被邀請人抵、離境記錄。
（10）邀請單位不配合簽發單位對申請資料提出疑問，要求提供補充說明材料的。
6、（1）阿富汗、伊朗、伊拉克、巴基斯坦、斯里蘭卡籍商人執行專門規定，不得指定在第三國申請簽證，指定在第三國申請簽證的須提供指定國的'居留許可證掃描件；
（2）用新護照申請時，需同時提供舊護照復印頁及舊護照來華簽證記錄。
（3）從2006年9月12日起，已停辦理尼日利亞籍商人來華邀請，何時恢復辦理，請留意網上有關通知。
7、所發簽證通知表及邀請函僅具有建議權，供被邀請外國商人向我駐外國各大使館、總領館申請來華商務簽證，最終是否獲得簽證及簽證有效期、出入境次數由我駐外國各大使館、總領館決定。邀請單位每次邀請人數不超過2人，不受理外國商人前來簽發單位申請。
外國人來華邀請函去哪個部門辦理篇三：外國人來華邀請函準備資料
（一）申請臨時商務、訪問簽證類《邀請確認函》（應邀來華訪問、考察、經商、進行科技文化交流、參加會議或大型活動）所需材料：
1．《邀請外國人來華審批表》（網上申報并打印）。經法人代表本人親筆簽字并加蓋申請單位公章。
2．申請單位的詳細申請報告。須用帶有申請單位名稱、地址、電話、傳真號碼的信箋紙，并用簡體中文打印。申請報告需詳述雙方公司業務性質、具體來華目的、申請來華次數、預計來華時間和行程安排，被邀請外國人的基本信息（姓名、性別、國籍、出生年月、護照號及職業等），加蓋申請單位公章。
3．申請單位營業執照正本或副本（上年度年審）或其他注冊、批復材料。驗原件，收復印件。
4．最新工商注冊登記信息查詢單的基本信息。登錄深圳市市場監督管理局網站http:/// ，選擇“網上辦事”——“商事登記簿查詢（商事主體登記及備案信息查詢）”，查詢并打印基本信息即可，加蓋申請單位公章。
5．上年度國稅局和地稅局納稅證明。網上直接打印即可，加蓋申請單位公章。如為免稅企業，請出具報告說明并提供稅務機關免稅證明；如為成立一個月內的企業，可提供公司國稅、地稅稅務登記證，驗原件，收復印件。
6．外國人有效護照復印件。必須清晰可見照片、姓名、出生日期、國籍、護照號碼、護照有效期等相關信息，護照剩余有效期須在6個月以上。
7．曾來華的外國人須提供最近一次來華的清晰簽證頁及出入境記錄復印件。
8．被邀請人的單位派遣證明函。須說明外國人職位情況和來華參加商務活動內容，往來旅行費用、保險等由誰支付，并聲明在華期間須遵守中國法律、保證按期出境。該派遣證明需經外方被邀請單位的負責人親筆簽名并加蓋被邀請單位公章。
9．申請單位與被邀請單位直接商務往來、具有法律約束力相關證明文件。（如：①蓋有海關印章的中國海關報關單及相匹配的蓋有船務公司章的發貨提單；②中國國內銀行信用證；③加蓋銀行章的中國國內銀行收付款水單等具備法律效力的資料）。申請單位可提供①②或者①③，復印件即可。
初次與外國公司往來無法提供上述材料者，必須在申請報告中注明邀請外國人來華的具體目的和理由，并提供入境申請人在國外工作單位的①商業登記資料、②稅務登記資料、③附有公司標志的辦公場所室內外實物照片（材料①②③均需提供，復印件即可）。
注：雙方往來電子郵件、單方面訂單/合同、貨物快遞單及其他單據、境外銀行單據、境外報關單屬無效材料。
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