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怎樣寫邀請(qǐng)函最規(guī)范
1.邀請(qǐng)人親筆簽署的信函原件，邀請(qǐng)信上要注明邀請(qǐng)人的地址、電話。
2.邀請(qǐng)信上必須注明被邀請(qǐng)人全名{姓名}、來(lái)華目的、停留期限(停留期限是寫某年、某月、某日到達(dá)，到達(dá)后停留多長(zhǎng)時(shí)間；或?qū)憦哪衬辍⒛吃隆⒛橙盏饺A，某年、某月、某日出境)、邀請(qǐng)信中說(shuō)明your bf 來(lái)華時(shí)期來(lái)華費(fèi)用由哪一方承擔(dān)。如系外方負(fù)擔(dān)全部費(fèi)用，應(yīng)給予寫明；如系外方負(fù)擔(dān)部分費(fèi)用，則應(yīng)寫明負(fù)擔(dān)哪一部分費(fèi)用。
3.邀請(qǐng)信函不得做任何改動(dòng)，即使是邀請(qǐng)人本人對(duì)其內(nèi)容進(jìn)行修改也應(yīng)重新發(fā)出邀請(qǐng)函，不得涂改后復(fù)印.
以上是邀請(qǐng)函的基本要求，使館會(huì)根據(jù)客人情況考慮是否核發(fā)簽證
格式如下：
dear honorable consul,
my name is xxx{邀請(qǐng)人姓名}, and i reside at {地址}. my full details are stated below. i am a citizen of china.
i am requesting that you issue a visitor visa to 被邀請(qǐng)人全名{姓名}, in order to allow her to visit me in china. her full details are stated below.
被邀請(qǐng)人全名{姓名} is my {girlfriend or boyfriend or other} and i would like to be able to spend time with her in china for 3month and travelling with her
around china.
被邀請(qǐng)人全名{姓名} will be visiting with me from 21. january XX to 20. april XX{在中國(guó)停留的日期}.
during his stay in china, he will stay in hotels. he will be responsible for all of the room and board expenses while he is in china.
被邀請(qǐng)人全名{姓名} will be presenting this letter to you, together with any other evidence requested by the
consul. he is assuring you that he will return to to his country , prior to the expiration of their stay in china.
inviting person:
被邀請(qǐng)人,姓名,出生年月日,住址,電話,
invited person:
邀請(qǐng)人,姓名,出生年月日,住址,電話,
your kind consideration to this request will be greatly appreciated.
sincerely yours,
-------------here write your name "xxx"
邀請(qǐng)函也稱邀請(qǐng)信，是人們?nèi)粘９ぷ骱蜕钪谐Ｓ玫膽?yīng)用文種之一。
邀請(qǐng)函由五部分內(nèi)容組成。用數(shù)學(xué)公式表示：邀請(qǐng)函＝標(biāo)題＋稱謂＋正文＋落款＋成文日期
１、標(biāo)題：
邀請(qǐng)函的標(biāo)題，可以直接是文種：如“邀請(qǐng)函”；也可以是事由＋文種或會(huì)議名稱＋文種組成：如“XX電訊行業(yè)互聯(lián)網(wǎng)營(yíng)銷研討會(huì)邀請(qǐng)函”“赴澳大利亞考察活動(dòng)邀請(qǐng)函”。
標(biāo)題居中書寫，長(zhǎng)句可分行居中書寫。
２、稱謂：可以是單位也可以是個(gè)人。如果是個(gè)人，姓名后面一定要寫上職務(wù)或職稱，也可以寫先生、女士或同志。只寫上姓名不夠禮貌。
稱謂一般在標(biāo)題下面空一行頂格書寫。
３、正文：正文＝信首問(wèn)候語(yǔ)＋主體＋信末問(wèn)候語(yǔ)
正文的主體內(nèi)容應(yīng)包括：會(huì)議或活動(dòng)的背景、意義、邀請(qǐng)的原因、活動(dòng)的內(nèi)容、會(huì)議安排等。重要的是，千萬(wàn)不要忘記寫上邀請(qǐng)的話語(yǔ)。信首問(wèn)候語(yǔ)和信末問(wèn)候語(yǔ)要單獨(dú)成行成段，正文主體可以是一段或幾段話語(yǔ)。
４、落款：可以是單位也可以是個(gè)人。如果是個(gè)人，一般情況下應(yīng)是主辦方的最高領(lǐng)導(dǎo)人或最高主管負(fù)責(zé)人。在姓名前面要加上職務(wù)。
位置在正文右下方適當(dāng)位置，一般情況下最后一字右空四格。
５、成文日期：在落款下方。
寫邀請(qǐng)函要注意的問(wèn)題：一是語(yǔ)氣要誠(chéng)懇、熱情，使對(duì)方能夠通過(guò)文字感受到邀請(qǐng)方的誠(chéng)意，而愉快地接受邀請(qǐng)；二是層次要清楚，文字簡(jiǎn)單明了。尤其是時(shí)間、地點(diǎn)、參加人、內(nèi)容等重要關(guān)鍵問(wèn)題，要表述清楚；三是邀請(qǐng)函要表現(xiàn)出對(duì)受邀方的尊重，不僅使參加人對(duì)活動(dòng)內(nèi)容有明確的了解，同時(shí)也增加了對(duì)邀請(qǐng)方的信任度。
邀請(qǐng)函寫得是否得體，直接關(guān)系到會(huì)議或活動(dòng)的成敗。因此，將語(yǔ)言溝通過(guò)程中的輔助表達(dá)方式恰當(dāng)?shù)剞D(zhuǎn)化成文字，需要寫作者認(rèn)真地進(jìn)行思考。
邀請(qǐng)人員參加會(huì)議或活動(dòng)，有時(shí)也發(fā)“請(qǐng)柬”。邀請(qǐng)函與請(qǐng)柬有相同之處，也有不同之處。
相同之處在于，所要達(dá)到的目的是一樣的，文章的結(jié)構(gòu)也是一樣的。請(qǐng)柬也由五部分內(nèi)容組成：標(biāo)題＋稱謂＋正文＋落款＋成文日期。
所不同的主要是：一般情況下，請(qǐng)柬的主送人事先都進(jìn)行過(guò)溝通，送出請(qǐng)柬只是禮貌的表示和作為出席會(huì)議或活動(dòng)的憑證。邀請(qǐng)函的使用范圍則更加廣泛，主要是征詢對(duì)方是否參加會(huì)議或活動(dòng)，邀請(qǐng)函一般都要求回執(zhí)；其次，邀請(qǐng)函的正文信息量比較大，將會(huì)議或活動(dòng)的內(nèi)容表述得更加具體、詳細(xì)。目的也是希望能夠有更多的單位或個(gè)人出席會(huì)議或參加活動(dòng)。而請(qǐng)柬的正文往往只有會(huì)議或活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)和會(huì)議或活動(dòng)名稱。
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