會議的邀請函

時間：2021-04-08 08:34:09 邀請函我要投稿

【精華】會議的邀請函4篇

　　商務(wù)禮儀中有一項(xiàng)就是活動邀請函。在當(dāng)下社會，很多場合都離不了邀請函，那么寫邀請函真的很難嗎？下面是小編整理的會議的邀請函4篇，希望能夠幫助到大家。

【精華】會議的邀請函4篇

會議的邀請函篇1

尊敬的您好：

　　第xx屆工業(yè)工程與工程管理國際學(xué)術(shù)會議將于XXX年9月3日至5日在吉林長春舉行，大會主題：“集工業(yè)工程專家之智慧，促進(jìn)產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新與發(fā)展，助推全球經(jīng)濟(jì)騰飛”。

　　作為工業(yè)工程與工程管理領(lǐng)域的重要國際性學(xué)術(shù)盛會，它將回顧、總結(jié)、推廣過去一年來這一領(lǐng)域里所取得的創(chuàng)新成果，其使命即為這一領(lǐng)域的專家、學(xué)者和企業(yè)界人士提供一個理論研究和成果交流的學(xué)術(shù)平臺，本屆會議將特邀國內(nèi)外數(shù)位在此領(lǐng)域?qū)W術(shù)卓越的學(xué)者專家做精彩的主題報告。

　　本次大會由中國機(jī)械工程學(xué)會工業(yè)工程分會和IEEE北京分會聯(lián)合主辦、吉林大學(xué)和中國一汽集團(tuán)公司教育培訓(xùn)中心承辦。在本次會議上發(fā)表的文章將會被IEEEXplore收錄，同時被EI檢索。

　　由中國機(jī)械工程學(xué)會工業(yè)工程分會主辦的“XXX第二屆工業(yè)工程企業(yè)應(yīng)用與實(shí)踐高峰論壇”將與國際會議同期召開，屆時將有數(shù)位管理經(jīng)驗(yàn)豐富的國內(nèi)外知名企業(yè)高管講述工業(yè)工程應(yīng)用案例，并深入到中國

　　一汽轎車生產(chǎn)一線，由專家、現(xiàn)場技術(shù)人員，實(shí)地講解工業(yè)工程在汽車行業(yè)的應(yīng)用與創(chuàng)新。

　　您在研究領(lǐng)域的成就，有目共睹，您在學(xué)術(shù)界的威望，人皆仰慕，我們誠摯地邀請您，撥冗光臨此次盛會，您的到來將使大會更加精彩。

　　一、會議日程：

　　1.XXX年9月2日，嘉賓報到。

　　2.XXX年9月3日，開幕式、主題報告。

　　3.XXX年9月4日，各分會場小組專題會議報告。

　　高峰論壇報告交流。

　　4. XXX年9月5日，參觀考察

　　二、會務(wù)相關(guān)事項(xiàng)：

　　1.報到地點(diǎn)：長春國際會展中心(距長春龍嘉國際機(jī)場22公里)。

　　2. 大會網(wǎng)址：

　　3. 聯(lián)系人：竇潤亮、李建國

　　電話：

　　手機(jī)：附件：

會議的邀請函篇2

尊敬的女士先生：

　　您好！為增強(qiáng)企業(yè)活力，拓寬國際市場，提升企業(yè)競爭力，潤達(dá)公司董事會決定召開第五次董事會會議，特請您出席會議。

　　一、會議安排

　　開會時間：20xx年x月26日

　　其他安排：20xx年x月27日——20xx年x月28日游玩新加坡主要景點(diǎn)

　　二、會議地點(diǎn)

　　新加坡富麗華城市中心酒店會議室

　　三、會議內(nèi)容

　　1、分析公司在經(jīng)營上對外開拓近況

　　2、研究參與國際市場競爭的策略

　　四、與會人員

　　1、董事長李先生；

　　2、副董事趙先生；

　　3、公司各經(jīng)理和重要合作伙伴。

　　五、報到時間地點(diǎn)

　　20xx年x月25日早上八點(diǎn)潤達(dá)公司大廳。

　　六、注意事項(xiàng)

　　與會人員請事先將抵達(dá)本市的車次、時間通知會務(wù)組。如有特殊情況，請聯(lián)系會務(wù)組組長孟婷，聯(lián)系電話0512—XXXXXXXX。

會議的邀請函篇3

　　格式

　　首先我們來講解下會議邀請函的涵義、內(nèi)容、格式、寫法。

　　1.會議邀請函的含義

　　2.會議邀請函的基本內(nèi)容

　　3.會議邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法

　　一、會議邀請函的含義

　　會議邀請函是專門用于邀請?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒h，具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。

　　邀請函用于會議活動時，與會議通知的不同之處在于：邀請函主要用于橫向性的會議活動，發(fā)送對象是不受本機(jī)關(guān)職權(quán)所制約的單位和個人，也不屬于本組織的成員，一般不具有法定的與會權(quán)利或義務(wù)，是否參加會議由對象自行決定。舉行學(xué)術(shù)研討會、咨詢論證會、技術(shù)鑒定會、貿(mào)易洽談會、產(chǎn)品發(fā)布會產(chǎn)等，以發(fā)邀請函為宜。而會議通知則用于具有縱向關(guān)系（即主辦方與參會者存在隸屬關(guān)系或工作上的管理關(guān)系）性質(zhì)的會議，或者與會者本身具有參會的法定權(quán)利和義務(wù)的會議，如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說，參加會議是一種責(zé)任，因此只能發(fā)會議通知，不能用邀請函。學(xué)術(shù)性團(tuán)體舉行年會或?qū)ｎ}研討會時，要區(qū)別成員與非成員。對于團(tuán)體成員應(yīng)當(dāng)發(fā)會議通知，而邀請非團(tuán)體成員參加則應(yīng)當(dāng)用邀請函。

　　二、會議邀請函的基本內(nèi)容

　　會議邀請函的基本內(nèi)容與會議通知一致，包括會議的背景、目的.和名稱；主辦單位和組織機(jī)構(gòu)；會議內(nèi)容和形式；參加對象；會議的時間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項(xiàng)。內(nèi)容根據(jù)實(shí)際情況填寫。

　　三、會議邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法

　　1．標(biāo)題。

　　由會議名稱和“邀請函”組成，一般可不寫主辦機(jī)關(guān)名稱和“關(guān)于舉辦”的字樣，比如：《中國素材網(wǎng)論壇邀請函》�！把埡比质峭暾奈姆N名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請出席××?xí)h的函”

　　2．稱呼。

　　邀請函的邀請對象一般有三種：

　　(1)發(fā)送到單位的邀請函，xx單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜統(tǒng)稱，以示禮貌和尊重。

　　(2)邀請函直接發(fā)給個人的，應(yīng)當(dāng)寫個人姓名，前面加上“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。

　　(3)網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。

　　3．正文。

　　正文應(yīng)逐項(xiàng)載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用“特邀請您出席（列席）”照應(yīng)稱呼，再用過渡句轉(zhuǎn)入下文；主體部分可采用序號加小標(biāo)題的形式寫明具體事項(xiàng)；最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。

　　4．落款。

　　因邀請函的標(biāo)題一般不標(biāo)注主辦單位名稱，因此落款處應(yīng)當(dāng)署主辦單位名稱并蓋章。

　　5．邀請時間。

　　寫明具體的年、月、日。比如：20xx年4月20日

　　邀請函

　　××先生/女士您好！

　　XXXX(公司名稱)定于XXXX年XX月XX日在XXXX（地點(diǎn)）舉辦“XXXX(會議名稱)”，在此我謹(jǐn)代表“XXXX(會議名稱)”組委會誠摯的邀請您出席此次會議。

　　會議主題介紹

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　　主題：XXX、XXX 主辦方：XXXX

　　時間：XXXX年XX月XX-XX日地點(diǎn)：XXXXXX

　　人數(shù)：發(fā)言嘉賓：預(yù)計(jì)XX位；參會嘉賓：預(yù)計(jì)XXX位會議日程：

　　*以上均為初擬議題，我們會隨時更新議程，議題以最終版為準(zhǔn)。

　　1/3

　　XXXXX會擬邀演講嘉賓名單：

　　嘉賓姓名

　　嘉賓職務(wù)嘉賓姓名

　　嘉賓職務(wù)

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　　我們真誠地期待您撥冗蒞臨。

　　2/3

　　XXXXX會報名回執(zhí)

　　個人信息（請完整填寫以下信息）

　　參會人一姓名：

　　組織/公司名稱：職務(wù)：傳真：電子郵件：

　　稱謂（先生/女士）：

　　行業(yè)：辦公電話：移動電話：郵寄地址及郵編：

　　參會人二姓名：

　　稱謂（先生/女士）：

　　組織/公司名稱：職務(wù)：傳真：電子郵件：

　　行業(yè)：辦公電話：移動電話：郵寄地址及郵編：

　　參會人三姓名：

　　稱謂（先生/女士）：

　　組織/公司名稱：職務(wù)：傳真：電子郵件：

　　行業(yè)：辦公電話：移動電話：郵寄地址及郵編：

　　3/3

會議的邀請函篇4

尊敬的先生/女士：

　　你好!

　　我們很榮幸地邀請你參加將于5月15-16日在北京21世紀(jì)飯店舉辦的“第27屆聯(lián)合國糧食及農(nóng)業(yè)組織亞太地區(qū)大會非政府組織磋商會議”。本次會議的主題是：從議程到行動——繼“非政府組織糧食主權(quán)論壇”之后。此次磋商會議由聯(lián)合國糧農(nóng)組織(FAO)和國際糧食主權(quán)計(jì)劃委員會亞洲分會(IPC-Asia)主辦，中國國際民間組織合作促進(jìn)會協(xié)辦。屆時，來自亞太地區(qū)80多個民間組織的100余名代表將參加會議。本次會議宣言將在5月17-21日召開的27屆聯(lián)合國糧食及農(nóng)業(yè)組織亞太地區(qū)大會上宣讀。

　　本次會議的主要議題包括：

　　1。亞太地區(qū)糧食和農(nóng)業(yè)領(lǐng)域的非政府組織如何在地區(qū)和國家層面執(zhí)行“全球行動議程/公民社會戰(zhàn)略”。

　　2。亞太地區(qū)糧食和農(nóng)業(yè)領(lǐng)域的非政府組織如何根據(jù)目前形勢確定今后行動的參與者。

　　3。參會機(jī)構(gòu)起草非政府組織推薦書提交給第27屆聯(lián)合國糧食及農(nóng)業(yè)組織亞太地區(qū)會議，繼續(xù)呼吁維護(hù)農(nóng)民的利益。

　　真誠地期盼著你的用心支持與參與!

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