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邀請(qǐng)函寫作的注意事項(xiàng)是什么
邀請(qǐng)函是在舉辦某項(xiàng)活動(dòng)前，邀請(qǐng)別人來參加的書面邀約。在社會(huì)一步步向前發(fā)展的今天，我們經(jīng)常會(huì)用到邀請(qǐng)函，想必許多人都在為如何寫好邀請(qǐng)函而煩惱吧，以下是小編整理的邀請(qǐng)函寫作的注意事項(xiàng)是什么，僅供參考，歡迎大家閱讀。
下面請(qǐng)看看邀請(qǐng)函寫作有什么注意事項(xiàng)，請(qǐng)欣賞：
寫邀請(qǐng)函應(yīng)注意的問題：
①被邀請(qǐng)者的姓名應(yīng)寫全，不應(yīng)寫綽號(hào)或別名。
②在兩個(gè)姓名之間應(yīng)該寫上"暨"或"和"，不用頓號(hào)或逗號(hào)。
③應(yīng)寫明舉行的具體日期(幾月幾日，星期幾)。
④寫明舉行的地點(diǎn)。
邀請(qǐng)步驟不管什么樣的會(huì)議或者展覽，主辦者當(dāng)然希望適宜的對(duì)象(客戶)參加。作為主辦者，邀請(qǐng)的方式非常重要。通常情況下，邀請(qǐng)包括信息發(fā)布、回執(zhí)處理、確認(rèn)通知等3個(gè)程序。
信息發(fā)布——從媒體上分有印刷品(包括邀請(qǐng)函函、組織文件、會(huì)議通知)、電子郵件、印刷媒介公告、電子媒介公告等幾種形式。通常信息發(fā)布包括主題、時(shí)間、地點(diǎn)(暫定或者候選)、主要議程及安排、費(fèi)用及標(biāo)準(zhǔn)等等，有些還附送會(huì)議(展)企劃書，可以讓參與者了解參加的意義及對(duì)會(huì)展的期望。
回執(zhí)——對(duì)于主辦者來說，回執(zhí)是對(duì)會(huì)展企劃活動(dòng)成功與否的判定標(biāo)志之一。回執(zhí)收到后，通常需要統(tǒng)計(jì)(在這之前，需要提醒的是回執(zhí)單的設(shè)計(jì)非常重要，應(yīng)當(dāng)是合理且圓滿的，應(yīng)當(dāng)包括如下信息——明確的人數(shù)、職務(wù)、性別、聯(lián)系方式、預(yù)計(jì)到達(dá)目的地時(shí)間、迎送要求等等)、確認(rèn)回執(zhí)有效(通常以會(huì)務(wù)費(fèi)用是否交納為標(biāo)志)，接下來需要做的就是資源分配——主要是展位與酒店住宿的安排，回執(zhí)確認(rèn)即確認(rèn)通知可以在這一切完成后發(fā)出。回執(zhí)可以有多種形式——傳真、信函、電子郵件、網(wǎng)路回執(zhí)或者電話均可。回執(zhí)需要注意的是，如果會(huì)展課題允許，應(yīng)該考慮到參與者的特殊要求，譬如家屬、隨行人員、保健要求、交通代理、飲食習(xí)慣、住宿要求等，如果回執(zhí)清楚，那么對(duì)會(huì)展的有序安排會(huì)起到很大幫助。
確認(rèn)通知——如果會(huì)務(wù)費(fèi)用確認(rèn)或者有其他方式可以確認(rèn)，可以發(fā)出確認(rèn)通知。同時(shí)發(fā)出的應(yīng)該還有會(huì)展的確切地點(diǎn)、時(shí)間、議程、簽到程序及會(huì)展注意事項(xiàng)等。
擴(kuò)展資料：
申請(qǐng)邀請(qǐng)函的注意事項(xiàng)
申請(qǐng)邀請(qǐng)函的注意事項(xiàng)
1. 藍(lán)星為二類授權(quán)單位，所以原則上只能出具辦理3個(gè)月2次入境，每次停留不超過30天的簽證邀請(qǐng)函。
2. 申請(qǐng)邀請(qǐng)函請(qǐng)通過OA發(fā)文流程提交請(qǐng)示，請(qǐng)示請(qǐng)按標(biāo)準(zhǔn)模板起草，并按要求附上附件。
3. 申請(qǐng)邀請(qǐng)函，申請(qǐng)人需要對(duì)擬入境人員提交的材料（護(hù)照信息等）進(jìn)行初審，完成OA請(qǐng)示的起草后，請(qǐng)將請(qǐng)示內(nèi)容與擬入境人員提交的材料比較核實(shí)。
請(qǐng)核對(duì)：姓名是否正確、姓名是否寫完全（有些外國人寫郵件喜歡省略自己的中間名，需按護(hù)照上的姓名填寫請(qǐng)示）、出生日期是否正確、國籍和申請(qǐng)簽證國家是否混淆、護(hù)照號(hào)是否正確、護(hù)照是否即將過期（有些國家對(duì)于護(hù)照剩余有效期有要求，最近出現(xiàn)兩次擬入境人員到使館辦理簽證時(shí)發(fā)現(xiàn)護(hù)照即將過期，必須辦理新護(hù)照才可以辦理簽證，所以又要到藍(lán)星更改邀請(qǐng)函的護(hù)照號(hào)，帶來不便）
以上信息是申請(qǐng)人根據(jù)護(hù)照掃描件即可審核的信息，為了提高外事工作效率，我們?cè)谵k理邀請(qǐng)函時(shí)一般按照請(qǐng)示內(nèi)容出具邀請(qǐng)函，不會(huì)仔細(xì)比對(duì)護(hù)照，所以請(qǐng)大家仔細(xì)核對(duì)信息后再提交請(qǐng)示，避免因申請(qǐng)人審核疏忽導(dǎo)致反復(fù)變更邀請(qǐng)函（兩個(gè)月內(nèi)已出現(xiàn)6次），造成資源浪費(fèi)或耽誤擬入境人員行程。
電子邀請(qǐng)函注意事項(xiàng)
一、 內(nèi)容要求：
要交代好婚禮邀請(qǐng)涵基本的幾個(gè)要素。
新郎新娘名稱，婚禮地點(diǎn)，席設(shè)，日期——盡可能的詳細(xì)清楚明白。
二、 設(shè)計(jì)內(nèi)容：
不得使用反動(dòng)、詆毀或不文明的言語，英文或其他外語的藝術(shù)字素材需適合婚禮使用。
三、 音樂選擇：
選擇適合婚禮用的音樂
我心永恒、梁祝等結(jié)局不好的影視音樂最好不要用。
音樂和主題風(fēng)格要搭配
外語歌曲需先了解歌詞大意再使用，部分不合適的唱詞適當(dāng)剪輯過之后可使用。
四、 主題風(fēng)格：
主題需適合婚禮使用
當(dāng)下新人多為90后，須貼合新人的審美觀。
風(fēng)格多元化設(shè)計(jì)，同一主題可設(shè)計(jì)出不同風(fēng)格，每個(gè)風(fēng)格不可過于雷同。 不可設(shè)計(jì)和目前已有的風(fēng)格雷同。
五、 新人照片：
邀請(qǐng)函里的照片在10-20張為最佳，橫豎版式相對(duì)都要放一些，以應(yīng)對(duì)不同新人的需求。 新人上傳的照片原始文件多為方形，不可在MAKA上裁剪圖片，照片不可用MAKA提供各項(xiàng)技術(shù)外的描邊、藝術(shù)化效果，以便于后期應(yīng)用。
樣板照片選擇清晰度適中即可。
Wed114，黑光上面都有很多題材新穎的照片，可以下載使用。
六、 賀詞選擇：
賀詞后期是新人自己編寫，不用寫的太過花哨，賀詞言簡意賅貼合婚禮需求即可。 古典婚禮用詞不可太輕率（誠邀、敬邀開頭都是可以的）
七、 酒店信息：
婚禮現(xiàn)場的照片不得出現(xiàn)在邀請(qǐng)函上
按常規(guī)婚禮當(dāng)天新人才會(huì)知道自己的婚禮是什么樣的，婚禮實(shí)景照片新人和婚慶公司都是不可能在婚禮之前看到的。
八、 元素：
元素不得出現(xiàn)其他網(wǎng)站的水印及標(biāo)簽，有水印的需PS處理干凈 素材清晰度適中，不要使用模糊的素材，不要出現(xiàn)鋸齒。
素材和圖片在MAKA中不可放大，避免出現(xiàn)模糊的情況（可縮小）。
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