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報送建設(shè)工程檔案責(zé)任書參考
一、 基本情況
建設(shè)單位： 主管責(zé)任人：
地 址： 基建項目負責(zé)人：
資 料 員： 聯(lián) 系 電 話：
工程名稱： 執(zhí) 照 號：
工程地點： 層次（含地下 層）： 建筑面積： （平方米）造價： （萬元）開工日期： 設(shè)計單位： 施 工 單位：
檔案接收單位：
聯(lián)系電話：
地 址：
聯(lián) 系 人：
二、責(zé)任條款
1、建設(shè)單位必須填寫“建設(shè)工程檔案工作終身責(zé)任人登記表“，并安排專人負責(zé)工程檔案資料的收集管理工作。
2、在開工前，建設(shè)單位應(yīng)對施工單位進行工程檔案工作交底，并就工程檔案工作鑒定法協(xié)議，明確工程檔案編制的套數(shù)、內(nèi)容及整理規(guī)范，規(guī)定獎懲條款，并將協(xié)議送市（縣）城建檔案館（室）一份。
3、重點和大型工程須通知城建檔案館（室）參加工程工作交底會。
4、工程竣工驗收時，必須通知城建檔案管理部門參加。
5、工程竣工驗收后，建設(shè)單位必須在規(guī)定的時間內(nèi)向建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督部門備案和向城建檔案部門報送一套完整的建設(shè)工程竣工檔案資料和《建設(shè)工程
竣工驗收備案表》。
三、 保證和處罰措施
1、竣工檔案資料必須首先編制合格，取得城建檔案館（室）出具的《建設(shè)工程檔案初驗認許可證》后，工程才能驗收。凡是重點和大型工程，必須進行檔案資料的預(yù)驗收工作，預(yù)驗合格取得《建設(shè)工程檔案認可證》后，才能召開工程驗收會，進行工程驗收。否則，建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督部門不予驗收備案。
2、工程竣工驗收后，建設(shè)單位必須在規(guī)定的時間內(nèi)向城建檔案館（室）報送一套符合規(guī)定的工程竣工檔案資料，經(jīng)驗收合格取得城建檔案館（室）簽發(fā)的《湖南省建設(shè)工程檔案合格證》后，方可到規(guī)劃部門換發(fā)規(guī)劃許可證正本，到房地產(chǎn)部門辦理產(chǎn)權(quán)證。
3、根據(jù)《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》（國務(wù)院279號令）第五十九條規(guī)定 “建設(shè)工程竣工驗收后，建設(shè)單位未向建設(shè)行政主管部門或者其它有關(guān)部門移交建設(shè)項目檔案的，責(zé)令改正，處1萬元以上10萬元以下的罰款。”
四、本責(zé)任書一式二份
建設(shè)單位和城建檔案管理部門各存一份。
城建檔案管理部門： 建設(shè)單位：
（蓋章） （蓋章）
負 責(zé) 人： 主管負責(zé)人：
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