項(xiàng)目物資供應(yīng)與管理責(zé)任書(shū)

時(shí)間：2020-08-15 18:01:41 責(zé)任書(shū) 我要投稿

　　篇一：項(xiàng)目材料供應(yīng)與管理責(zé)任書(shū)

項(xiàng)目物資供應(yīng)與管理責(zé)任書(shū)

　　為進(jìn)一步加強(qiáng)項(xiàng)目管理，明確項(xiàng)目部與職能部門(mén)之間的職責(zé)，確保項(xiàng)目施工質(zhì)量、工期及經(jīng)濟(jì)效益，公司物資部與項(xiàng)目部訂立本責(zé)任書(shū)，雙方共同遵守。

　　一、物資采購(gòu)權(quán)限

　　公司實(shí)行物資部和項(xiàng)目部?jī)杉?jí)物資采購(gòu)。物資部負(fù)責(zé)集中采購(gòu)、招標(biāo)管理，項(xiàng)目部負(fù)責(zé)零星物資和應(yīng)急采購(gòu)。公司集中招標(biāo)采購(gòu)物資目錄由物資部組織編制，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后發(fā)布。集中招標(biāo)采購(gòu)物資目錄實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，物資部根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。

　　（一）集中采購(gòu)、招標(biāo)管理的物資具有以下特征 1、產(chǎn)品質(zhì)量和技術(shù)規(guī)范明確；

　　2、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)度大，供應(yīng)商水平高；

　　3、采購(gòu)金額較大，適合招標(biāo)采購(gòu)的物資；

　　（二）零星和應(yīng)急采購(gòu)的物資具有以下特征：

　　1、不是常見(jiàn)產(chǎn)品，需要根據(jù)圖紙要求定制；

　　2、產(chǎn)品價(jià)值低不適合用于招標(biāo)；

　　3、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)不充分，供應(yīng)商數(shù)量少；

　　4、由于圖紙變更、工期緊導(dǎo)致為滿足生產(chǎn)要求無(wú)法走正常招標(biāo)程序的應(yīng)急采購(gòu)；

　　二、物資需求計(jì)劃

　　（一）公司預(yù)算部下達(dá)材料耗量清單，項(xiàng)目部各專業(yè)主管工長(zhǎng)根據(jù)圖紙進(jìn)行實(shí)物量測(cè)算，根據(jù)雙方商定后的材料耗量標(biāo)準(zhǔn)作為項(xiàng)目部材料耗量指標(biāo)。

　　（二）項(xiàng)目部在開(kāi)工前一個(gè)月內(nèi)向物資部提供資源總控計(jì)劃。施

　　工過(guò)程中物資需求計(jì)劃根據(jù)物資部發(fā)布的物資采購(gòu)提前期（附表-采購(gòu)提前期）報(bào)送，物資需求計(jì)劃中必須明確材料名稱、規(guī)格（型號(hào)）、數(shù)量、質(zhì)量（品牌）、進(jìn)場(chǎng)時(shí)間要求、需加工訂貨的材料，必須提前一至兩個(gè)月提出訂貨計(jì)劃并附有加工圖紙。

　　（三）物資部負(fù)責(zé)按物資需求計(jì)劃采購(gòu)，項(xiàng)目部可以參與材料

　　價(jià)格、產(chǎn)地及廠家的咨詢、定價(jià)和采購(gòu)合同的簽訂。

　　（四）發(fā)生材料待用的量差（增減）由項(xiàng)目部承擔(dān)。

　　（五）物資部與項(xiàng)目部共同與建設(shè)單位落實(shí)材料選樣工作。

　　三、材料的驗(yàn)收與保管

　　物資部負(fù)責(zé)保質(zhì)、保量、按時(shí)將所需材料運(yùn)至項(xiàng)目部指定的地點(diǎn)，由項(xiàng)目部對(duì)有關(guān)憑證、訂貨合同、材料名稱、型號(hào)規(guī)格、數(shù)量、材質(zhì)證明及產(chǎn)品合格證等核對(duì)無(wú)誤后進(jìn)行驗(yàn)收與保管。

　　（一）數(shù)量驗(yàn)收

　　1、現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)配備適宜的計(jì)量器具，并確保其處于有效狀態(tài)； 2、數(shù)量驗(yàn)收可采用點(diǎn)數(shù)、檢斤、檢尺、量方等方式；

　　3、對(duì)于分批進(jìn)場(chǎng)的材料，要做好分次驗(yàn)收記錄。對(duì)超出規(guī)定的磅差（國(guó)家、行業(yè)、地方、合同約定），應(yīng)做好記錄，及時(shí)通知物資部與供方，協(xié)商解決。

　　（二）質(zhì)量驗(yàn)收

　　質(zhì)量驗(yàn)收包括外觀質(zhì)量和內(nèi)在質(zhì)量驗(yàn)收。

　　1、外觀質(zhì)量驗(yàn)收由收料員通過(guò)簡(jiǎn)單工具或手摸眼觀，檢驗(yàn)材料的

　　包裝、表面狀態(tài)、外觀形態(tài)等，是否存在質(zhì)量問(wèn)題或缺陷。 2、內(nèi)在質(zhì)量驗(yàn)收，是依據(jù)規(guī)定對(duì)材料的物理、化學(xué)性能進(jìn)行檢驗(yàn)。由試驗(yàn)員報(bào)送相關(guān)技術(shù)部門(mén)，技術(shù)部門(mén)按規(guī)定取樣試驗(yàn)。試驗(yàn)報(bào)告出來(lái)后，應(yīng)及時(shí)通知物資部，以便后續(xù)相關(guān)工作的處理。

　　（三）材料驗(yàn)收時(shí)，項(xiàng)目部必須做好驗(yàn)收計(jì)量原始記錄，填寫(xiě)收料

　　日記及時(shí)告知試驗(yàn)員取樣送實(shí)驗(yàn)室復(fù)驗(yàn)。

　　（四）項(xiàng)目部對(duì)驗(yàn)收的材料及時(shí)建立臺(tái)帳。

　　（五）項(xiàng)目部對(duì)材料保管應(yīng)做到標(biāo)識(shí)清晰，擺放整齊，要定期維護(hù)與保養(yǎng)

　　四、材料使用管理

　　（一）項(xiàng)目部對(duì)材料消耗應(yīng)采取限額領(lǐng)料、節(jié)超獎(jiǎng)罰、包干使用等切實(shí)可行的措施，促使合理使用材料，減少材料損耗，降低材料成本。

　　（二）在單項(xiàng)工程完工70%左右時(shí)應(yīng)嚴(yán)格控制材料的購(gòu)進(jìn)與發(fā)放，并及時(shí)的統(tǒng)計(jì)出庫(kù)存材料的狀況以及還須購(gòu)進(jìn)材料的清單，上交公司物資部。以避免過(guò)多的剩余材料，進(jìn)而節(jié)約公司資金的投入與浪費(fèi)。

　　（三）在公司工程項(xiàng)目結(jié)束時(shí)應(yīng)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的材料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，并督促施工隊(duì)伍及時(shí)的辦理退庫(kù)手續(xù)。避免個(gè)別施工人員在施工結(jié)束時(shí)渾水摸魚(yú)，從而防止材料在工程結(jié)束時(shí)的流失

　　五、報(bào)表及管理資料

　　（一）項(xiàng)目部定期向公司報(bào)送物資需求計(jì)劃，物資部根據(jù)計(jì)劃內(nèi)容安排物資供應(yīng)。（附表-物資需求計(jì)劃表）

　　（二）項(xiàng)目部按月向物資部報(bào)送主要材料預(yù)算與實(shí)耗對(duì)比分析總表。（附表-主材消耗與預(yù)算對(duì)比表）

　　六、材料回收規(guī)定

　　項(xiàng)目的剩余物資和廢舊物資是企業(yè)的存貨資產(chǎn)，任何項(xiàng)目部和個(gè)人都無(wú)權(quán)擅自對(duì)其進(jìn)行變賣(mài)或處臵。

　　（一）為了盤(pán)活公司存貨資產(chǎn)，剩余物資必須由項(xiàng)目部配合公司物資部及時(shí)進(jìn)行回收、調(diào)撥和再利用。綜合考慮運(yùn)輸費(fèi)用、存儲(chǔ)費(fèi)用和再利用成本后，對(duì)需要進(jìn)行變賣(mài)處臵的剩余物資，應(yīng)由項(xiàng)目部提出變賣(mài)處理意見(jiàn)和申請(qǐng)，待公司主管領(lǐng)導(dǎo)做出批示后方可進(jìn)行處臵。

　　（二）對(duì)剩余物資實(shí)行有償回收、有償調(diào)撥和有償使用，各類剩余物資的價(jià)值評(píng)估遵循促進(jìn)項(xiàng)目主動(dòng)再利用的原則。

　　（三）回收調(diào)撥的物資在辦理移交手續(xù)時(shí)，由調(diào)出單位向調(diào)入項(xiàng)目提供相關(guān)材料的材質(zhì)證明，有復(fù)試的材料還應(yīng)提供相應(yīng)的復(fù)試報(bào)告單。

　　七、材料節(jié)（超）獎(jiǎng)（罰）方法

　　（一）項(xiàng)目全部材料按預(yù)算與實(shí)耗對(duì)比，材料節(jié)超在項(xiàng)目竣工后結(jié)算，按項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書(shū)處理。

　　（二）每季度結(jié)算一次，如當(dāng)季度達(dá)到降低率指標(biāo)，可暫按當(dāng)季度降低額的2%提獎(jiǎng)，其余待工程完工后核算清楚整體降低率后兌現(xiàn)。

　　八、責(zé)任和權(quán)利物資部

　　（一）在不影響生產(chǎn)的前提下，對(duì)進(jìn)入項(xiàng)目的材料進(jìn)行調(diào)劑使用。

　　（二）有權(quán)檢查監(jiān)督和指導(dǎo)項(xiàng)目材料管理工作。

　　（三）對(duì)于物資部原因造成的材料未能及時(shí)進(jìn)場(chǎng)，承擔(dān)相應(yīng)失職責(zé)任。

　　（四）向項(xiàng)目提供合格材料。

　　（五）提供相應(yīng)政策支持。項(xiàng)目部

　　（一）有權(quán)提供材料供應(yīng)的廠商和詢價(jià)。

　　（二）有權(quán)拒收不合格的材料并及時(shí)通知物資部處理。

　　（三）項(xiàng)目部未未能及時(shí)準(zhǔn)確報(bào)送報(bào)表材料，承擔(dān)相應(yīng)失職責(zé)任。

　　（四）對(duì)項(xiàng)目材料浪費(fèi)及損毀承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

　　（五）嚴(yán)格履行限額領(lǐng)料制度。

　　九、其他

　　（一）物資部全部完成本責(zé)任書(shū)規(guī)定的`各項(xiàng)工作后，由項(xiàng)目部建議公司對(duì)物資部給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。

　　（二）本責(zé)任書(shū)作為公司與項(xiàng)目部簽訂的項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書(shū)的附件。

　　（三）本責(zé)任書(shū)雙方簽字后生效，工程竣工結(jié)算完畢，經(jīng)考評(píng)、

　　篇二：項(xiàng)目材料供應(yīng)與管理責(zé)任書(shū)

　　為進(jìn)一步加強(qiáng)項(xiàng)目管理，明確項(xiàng)目部與班組之間的職責(zé)，確保項(xiàng)目施工質(zhì)量、工期及經(jīng)濟(jì)效益，公司項(xiàng)目部與班組訂立本責(zé)任書(shū)，雙方共同遵守。

　　一、材料計(jì)劃?rùn)?quán)限

　　公司實(shí)行項(xiàng)目部和采購(gòu)部?jī)杉?jí)物資采購(gòu)。采購(gòu)部負(fù)責(zé)集中采購(gòu)、招標(biāo)管理，項(xiàng)目部負(fù)責(zé)零星材料和應(yīng)急采購(gòu)。公司集中招標(biāo)采購(gòu)材料目錄由采購(gòu)部組織編制，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后發(fā)布。集中招標(biāo)采購(gòu)材料目錄實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，采購(gòu)部根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。

　　（一）集中采購(gòu)、招標(biāo)管理的材料具有以下特征：

　　1、產(chǎn)品質(zhì)量和技術(shù)規(guī)范明確；

　　2、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)度大，供應(yīng)商水平高；

　　3、采購(gòu)金額較大，適合招標(biāo)采購(gòu)的物資。

　　（二）零星和應(yīng)急采購(gòu)的材料具有以下特征：

　　1、不是常見(jiàn)產(chǎn)品，需要根據(jù)圖紙要求定制；

　　2、產(chǎn)品價(jià)值低不適合用于招標(biāo)；

　　3、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)不充分，供應(yīng)商數(shù)量少；

　　4、由于圖紙變更、工期緊導(dǎo)致為滿足生產(chǎn)要求無(wú)法走正常招標(biāo)程序的應(yīng)急采購(gòu)。

　　二、物資需求計(jì)劃

　　（一）公司預(yù)算部通過(guò)項(xiàng)目部向班組下達(dá)材料耗量清單，班組根據(jù)圖紙進(jìn)行實(shí)物量測(cè)算，根據(jù)雙方商定后的材料耗量標(biāo)準(zhǔn)作為項(xiàng)目部材料耗量指標(biāo)（本項(xiàng)目材料耗量為清單數(shù)量的3%）。

　　（二）班組在開(kāi)工前一個(gè)月內(nèi)向項(xiàng)目部提供資源總計(jì)劃。施工過(guò)

　　程中材料供應(yīng)情況依據(jù)班組上報(bào)的材料需求計(jì)劃，材料需求計(jì)劃中必須明確材料名稱、規(guī)格（型號(hào)）、數(shù)量、進(jìn)場(chǎng)時(shí)間要求。需加工訂貨的材料，必須提前一至兩個(gè)月提出訂貨計(jì)劃并附有加工圖紙。

　　（三）公司采購(gòu)部負(fù)責(zé)按材料需求計(jì)劃采購(gòu)，項(xiàng)目部可以參與材

　　料價(jià)格、產(chǎn)地及廠家的咨詢、定價(jià)和采購(gòu)合同的簽訂。

　　（四）發(fā)生材料待用的量差由班組承擔(dān)。

　　三、材料的驗(yàn)收與保管

　　公司采購(gòu)部負(fù)責(zé)保質(zhì)、保量、按時(shí)將所需材料運(yùn)至項(xiàng)目部指定的地點(diǎn)，由項(xiàng)目部及班組對(duì)有關(guān)憑證、訂貨合同、材料名稱、型號(hào)規(guī)格、數(shù)量、材質(zhì)證明及產(chǎn)品合格證等核對(duì)無(wú)誤后進(jìn)行驗(yàn)收與保管，出庫(kù)后的材料及現(xiàn)場(chǎng)材料均由班組保管。

　　（一）數(shù)量驗(yàn)收

　　1、現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)配備適宜的計(jì)量器具，并確保其處于有效狀態(tài)；

　　2、數(shù)量驗(yàn)收可采用點(diǎn)數(shù)、檢斤、檢尺、量方等方式；

　　3、對(duì)于分批進(jìn)場(chǎng)的材料，要做好分次驗(yàn)收記錄。對(duì)超出規(guī)定的磅差（國(guó)家、行業(yè)、地方、合同約定），應(yīng)做好記錄，及時(shí)通知采購(gòu)部與供方，協(xié)商解決。

　　（二）質(zhì)量驗(yàn)收

　　質(zhì)量驗(yàn)收包括外觀質(zhì)量和內(nèi)在質(zhì)量驗(yàn)收。

　　1、外觀質(zhì)量驗(yàn)收由收料員通過(guò)簡(jiǎn)單工具或手摸眼觀，檢驗(yàn)材料的包裝、表面狀態(tài)、外觀形態(tài)等，是否存在質(zhì)量問(wèn)題或缺陷。

　　2、內(nèi)在質(zhì)量驗(yàn)收，是依據(jù)規(guī)定對(duì)材料的物理、化學(xué)性能進(jìn)行檢驗(yàn)。由試驗(yàn)員報(bào)送相關(guān)技術(shù)部門(mén)，技術(shù)部門(mén)按規(guī)定取樣試驗(yàn)。試驗(yàn)報(bào)告出來(lái)后，應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部，以便后續(xù)相關(guān)工作的處理。

　　（三）材料驗(yàn)收時(shí)，項(xiàng)目部必須做好驗(yàn)收計(jì)量原始記錄，在施工日志上填寫(xiě)收料日記。

　　（四）項(xiàng)目部對(duì)驗(yàn)收的材料及時(shí)建立臺(tái)帳。

　　（五）項(xiàng)目部對(duì)材料保管應(yīng)做到標(biāo)識(shí)清晰，擺放整齊，要定期維護(hù)與保養(yǎng)

　　四、材料使用管理

　　（一）項(xiàng)目部對(duì)材料消耗采取限額領(lǐng)料、節(jié)超獎(jiǎng)罰、包干使用等切實(shí)可行的措施，促使合理使用材料，減少材料損耗，降低材料成本。

　　（二）在單項(xiàng)工程完工70%左右時(shí)應(yīng)嚴(yán)格控制材料的購(gòu)進(jìn)與發(fā)放，并及時(shí)的統(tǒng)計(jì)出庫(kù)存材料的狀況，班組上報(bào)還須購(gòu)進(jìn)材料的清單，項(xiàng)目部審查后上報(bào)公司采購(gòu)部。以避免過(guò)多的剩余材料，進(jìn)而節(jié)約項(xiàng)目資金。

　　（三）項(xiàng)目部在公司工程項(xiàng)目結(jié)束時(shí)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的材料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，班組必須及時(shí)辦理退庫(kù)手續(xù)。避免個(gè)別施工人員在施工結(jié)束時(shí)渾水摸魚(yú)，從而防止材料在工程結(jié)束時(shí)的流失。

　　五、報(bào)表及管理資料

　　（一）項(xiàng)目部定期向公司報(bào)送材料需求計(jì)劃，采購(gòu)部根據(jù)計(jì)劃

　　內(nèi)容安排材料供應(yīng)。

　　六、材料回收及處罰規(guī)定

　　項(xiàng)目的剩余材料和廢舊材料及時(shí)退回項(xiàng)目部，班組無(wú)權(quán)擅自對(duì)其進(jìn)行變賣(mài)或處臵,發(fā)現(xiàn)私自處臵材料者，班組承擔(dān)截至當(dāng)日丟失所有材料全部的損失。存在的剩余材料，班組必須配合公司項(xiàng)目部及時(shí)進(jìn)行回收、調(diào)撥和再利用，并配合項(xiàng)目部管理人員清理庫(kù)房。若班組人員出現(xiàn)偷盜行為，班組承擔(dān)全部損失，并額外罰款5000元/次，情節(jié)嚴(yán)重者報(bào)送公安機(jī)關(guān)處理。

　　七、材料節(jié)（超）獎(jiǎng)（罰）方法

　　（一）項(xiàng)目全部材料按預(yù)算與實(shí)耗對(duì)比，材料節(jié)超在項(xiàng)目竣工后結(jié)算，按合同相關(guān)條款處理。

　　（二）材料超過(guò)公司工程總承包合同清單的3%，材料超量部分產(chǎn)生的費(fèi)用由班組承擔(dān)。

　　八、責(zé)任和權(quán)利

　　項(xiàng)目部：

　　（一）在不影響生產(chǎn)的前提下，對(duì)進(jìn)入項(xiàng)目的材料進(jìn)行調(diào)劑使用。

　　（二）有權(quán)檢查監(jiān)督和指導(dǎo)項(xiàng)目材料管理工作。

　　（三）向班組提供合格材料。

　　（四）提供相應(yīng)政策支持。

　　班組：

　　（一）有權(quán)拒收不合格的材料并及時(shí)通知項(xiàng)目部處理。

　　（二）班組未未能及時(shí)準(zhǔn)確報(bào)送材料計(jì)劃，承擔(dān)工期延誤及工人窩工損失。